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简介
本书针对文秘与行政管理所需求的各种信息录入、数据统计、表格制作
、表单设计和图表展示，
汇编出最实用、最贴近实际工作的知识和技巧，全面系统地介绍了Excel的
技术特点和应用方法，
深入揭示隐藏于高效办公背后的原理概念，并配合大量典型的应用实例，帮
助读者全面掌握Excel
在文秘与行政管理工作中的应用技术。
本书以解决实际工作中的常见问题为目标，不仅分专题详解Excel的应
用，还设计了经验分享、
常见问题、专家点拨和文秘应用等单元，帮助读者更快更好地理解内容、抓
住精髓，从而更好地工
作。全书共分为3篇16章。第1篇为基础篇，内容包括快速输入与编辑数据、
快速格式化工作表、
高效管理表格数据、SmartArt图形与图表的应用、使用数据透视表分析表格
数据、公式与函数的运
用、数据的有效保护等7个章节。第2篇为实例篇，重点介绍如何使用Excel
解决文秘工作中的常
见问题，具体包括文秘常用单据的制作、企划书的制作、公司会议安排与会
议室使用管理、公司车
辆使用管理、客户信息管理、员工资料库与人事管理、公司办公用品管理、
新产品调查问卷的制作
等8个章节。第3篇为协同工作篇，介绍如何实现Excel与Access、Word、文
本格式的数据以及网
站数据的共享。
本书配套的1CD光盘内容极其丰富，除包含所有实例的原始文件和可直
接套用的最终文件外，
还有播放时间长达350分钊，的195个重点实例的视频教学录像，具有极高的
学习价值和使用价值。
本书可作为从事文秘与行政工作的专业人员，如行政经理、行政助理、
行政办公人员、秘书、
文员等使用Excel处理、分析文秘和行政信息数据的人士作为案头参考；也
适合职场新人或非行政
文秘工作人员快速掌握使用Excel进行文秘与行政工作的技巧。
目录
第1篇 Excel——高效的表格与数据处理软件
Chapter 01 快速输入与编辑数据
1.1 文字的输入
在编辑栏中输入
在单元格中输入
文字的自动换行功能
1.2 数值数据的输入
输入0开头的数据
设置保留的小数位数
输入负数
1.3 货币符号及会计专用格式的添加
使用“数字格式”快速添加货币符号
设置默认的货币格式
文秘应用设置产值利润对比表
快速添加“会计专用”格式
1.4 自动填充数据
快速填充相同数据
填充有规律的数据
自定义填充数据
文秘应用自动填充员工编号
1.5 复制与移动数据
使用复制、剪切功能复制与移动数据
从快捷菜单中选择粘贴选项
通过拖动法复制与移动数据
1.6 查找和替换数据
查找替换文字或格式
使用通配符进行高级查找
1.7 防止输入无效数据的有效性设置
设置有效性条件
设置提示信息
设置出错信息
文秘应用雨手机号码输入限制
Chapter 02 快速格式化工作表
2.1 设置单元格格式
在功能区中设置文本格式
在功能区中设置对齐格式
2.2 设置边框和底纹
快速打造边框
快速添加表格底纹
2.3 用颜色显示适合条件的单元格
文秘应用设置文件传阅单
突出显示单元格规则
数据条
图标集
自定义条件格式
管理条件格式
文秘应用用条件格式显示业务完成量
2.4 套用表格格式
套用预设表格格式美化工作表
文秘应用用条件格式显示员工培训成绩
套用表格格式后不考虑位置筛选数据
2.5 创建页眉和页脚
在“页面布局”视图下编辑页眉和页脚
在“页面布局”对话框中插入页眉和页脚’
Chapter 03 高效管理表格数据
3.1 快速排列表格中的数据
简单排序
高级排序
自定义排序
文秘应两为公司员工销售业绩排序
3.2 筛选
自动筛选
通过关键字筛选数据
自定义筛选
高级筛选
3.3 分类汇总
创建分类汇总
文秘应用汇总各部门员工薪资管理表
多级分类汇总
分级显示数据
Chapter 04 高效办公中SmartAr图形与图表的应用
4.1 使用专业的SmartArt图形
插入图片类型的SmartArt图形
输入图形文本
在SmartArt图形中插入图片
设计SmartArt图形
格式化SmartArt图形
4.2 快速应用图表
在功能区中快速选择图表类型
改变图表类型
文秘应用制作广告投放数量图表
4.3 设置图表格式
快速设置图表布局和样式
手动设置图表标签的布局和格式
设置坐标轴和网格线的格式
设置图表背景
4.4 对图表进行分析
使用趋势线预测未来
为图表添加折线
为图表添加误差线
文秘应用对三家两站满意度调查图
4.5 使用迷你图显示数据趋势
创建迷你图分析数据
修改迷你图
Chapter 05 使用数据透视表分析表格数据
5.1 创建数据透视表
5.2 编辑数据透视表
添加字段
更改字段布局
更改汇总字段汇总方式
更改值的数字格式
更改值显示方式
5.3 设置数据透视表的显示方式
文秘应用使用数据透视表分析员工请假信息
活动字段的展开与折叠
筛选数据透视表中的数据
……
第2篇 Excel在文秘与行政中的应用
第3篇 拓展应用
Chapter 01 快速输入与编辑数据
1.1 文字的输入
在编辑栏中输入
在单元格中输入
文字的自动换行功能
1.2 数值数据的输入
输入0开头的数据
设置保留的小数位数
输入负数
1.3 货币符号及会计专用格式的添加
使用“数字格式”快速添加货币符号
设置默认的货币格式
文秘应用设置产值利润对比表
快速添加“会计专用”格式
1.4 自动填充数据
快速填充相同数据
填充有规律的数据
自定义填充数据
文秘应用自动填充员工编号
1.5 复制与移动数据
使用复制、剪切功能复制与移动数据
从快捷菜单中选择粘贴选项
通过拖动法复制与移动数据
1.6 查找和替换数据
查找替换文字或格式
使用通配符进行高级查找
1.7 防止输入无效数据的有效性设置
设置有效性条件
设置提示信息
设置出错信息
文秘应用雨手机号码输入限制
Chapter 02 快速格式化工作表
2.1 设置单元格格式
在功能区中设置文本格式
在功能区中设置对齐格式
2.2 设置边框和底纹
快速打造边框
快速添加表格底纹
2.3 用颜色显示适合条件的单元格
文秘应用设置文件传阅单
突出显示单元格规则
数据条
图标集
自定义条件格式
管理条件格式
文秘应用用条件格式显示业务完成量
2.4 套用表格格式
套用预设表格格式美化工作表
文秘应用用条件格式显示员工培训成绩
套用表格格式后不考虑位置筛选数据
2.5 创建页眉和页脚
在“页面布局”视图下编辑页眉和页脚
在“页面布局”对话框中插入页眉和页脚’
Chapter 03 高效管理表格数据
3.1 快速排列表格中的数据
简单排序
高级排序
自定义排序
文秘应两为公司员工销售业绩排序
3.2 筛选
自动筛选
通过关键字筛选数据
自定义筛选
高级筛选
3.3 分类汇总
创建分类汇总
文秘应用汇总各部门员工薪资管理表
多级分类汇总
分级显示数据
Chapter 04 高效办公中SmartAr图形与图表的应用
4.1 使用专业的SmartArt图形
插入图片类型的SmartArt图形
输入图形文本
在SmartArt图形中插入图片
设计SmartArt图形
格式化SmartArt图形
4.2 快速应用图表
在功能区中快速选择图表类型
改变图表类型
文秘应用制作广告投放数量图表
4.3 设置图表格式
快速设置图表布局和样式
手动设置图表标签的布局和格式
设置坐标轴和网格线的格式
设置图表背景
4.4 对图表进行分析
使用趋势线预测未来
为图表添加折线
为图表添加误差线
文秘应用对三家两站满意度调查图
4.5 使用迷你图显示数据趋势
创建迷你图分析数据
修改迷你图
Chapter 05 使用数据透视表分析表格数据
5.1 创建数据透视表
5.2 编辑数据透视表
添加字段
更改字段布局
更改汇总字段汇总方式
更改值的数字格式
更改值显示方式
5.3 设置数据透视表的显示方式
文秘应用使用数据透视表分析员工请假信息
活动字段的展开与折叠
筛选数据透视表中的数据
……
第2篇 Excel在文秘与行政中的应用
第3篇 拓展应用
Excel 2010文秘与行政实务实战应用宝典
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