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简介
Access是Office系列软件中用来专门管理数据库的应用软件,它兼具了易学易用的特色.Access也是一个开放式的数据库管理系统,它不仅能与Office套装办公软件进行数据资源共享,还可以与其他应用程序共享,深入了解Access之后,就会发现利用宏,也可以完成一般中小型应用系统,若再结合VBA,就可以完成一个专业的应用系统.
《Access 2003 入门与实例演练》以开发应用系统为主线,采用图例和详细的步骤介绍了用宏来完成学生基本资料管理系统、员工管理系统、图书管理系统等三个应用系统的构建,使您可以具备开发应用系统的能力.另外,《Access 2003 入门与实例演练》还加入了数据库规范化和Access 2003的新增功能等内容,可使初学者很容易学习数据库系统并且了解最新功能.《Access 2003 入门与实例演练》除了以上特色外,还提供了218个实例,其中有94个实例是与窗体设计有关的,其他的124个与数据表的查询、新增、修改和删除有关.本书之所以提供这么多实例,主要是为了让读者能够更容易地了解书上的概念,以便融会贯通.
《Access 2003 入门与实例演练》共分14章,从最基本的常数、变量、表达式和向导的操作,一直到关系、宏、窗体设计和数据透视表等较深的内容.各章基本内容如下.
第1章介绍了Access环境设置和员工数据库说明等内容;第2章介绍了Access的基础知识和数据库七大对象等内容;第3章介绍了数据库的打开、建立和备份数据库等内容;第4章、第6章和第9章分别介绍了表的建立、表的高级操作、字段的数据类型以及字段属性等内容;第5章介绍了查询的建立、表达式以及参数查询等内容;第7章介绍了如何设计数据库和数据库规范化理论等内容;第8章介绍了表的关系,包括规范化后的问题、建立关系和参照完整性等内容;第10章、第11章和第13章介绍了窗体向导、自动产生窗体、控件的基本操作、建立员工管理系统雏形以及建立窗体对象等内容;第12章深入探讨了宏,包括建立宏群组和利用宏群组建立菜单等内容;第14章介绍了表单和标签的制作,包括建立报表和完成员工管理系统的报表等内容.
对一般的读者来说,《Access 2003 入门与实例演练》非常适合初学者一步一步地按部就班学习,从最基本的常数、变量、表达式和向导的操作开始,让您毫无障碍地学习;对于有基础的读者,《Access 2003 入门与实例演练》也提供了关系、宏、窗体设计和数据透视表等内容,所以《Access 2003 入门与实例演练》对于初学者或者有一定基础但需要理清概念的读者都一样适合,相信《Access 2003 入门与实例演练》会是您进入数据库领域的最佳跳板.
目录
第1章 数据库环境设置及说明
1.1 access 环境设置. 1
1.2 员工数据库说明 3
第2章 认识access
2.1 打开与关闭access 7
2.1.1 打开access 7
2.1.2 access 主界面简介 8
2.1.3 关闭 access 10
2.2 工具栏的操作 11
2.3 任务窗格的操作 12
2.4 数据库简介 14
2.4.1 打开数据库 14
2.4.2 数据库名词解释 15
2.5 数据库的七大对象 17
习题 19
第3章 数据库的操作
3.1 打开数据库 21
3.2 数据库中对象的操作 22
3.2.1 对象的显示与排序 22
3.2.2 对象的添加 24
.3.2.3 对象的复制 26
3.2.4 对象的修改 27
3.2.5 对象的打开 28
3.2.6 对象的重命名 29
3.2.7 对象的删除 30
3.3 建立新数据库 30
3.4 备份数据库 32
习题 33
第4章 表的建立及基本操作
4.1 利用向导建立表 35
4.2 字段的数据类型 37
4.3 利用“设计视图”建立表 39
4.4 数据的添加、修改和删除 41
4.4.1 添加数据 41
4.4.2 多媒体数据的添加 42
4.4.3 修改数据 48
4.4.4 删除数据 49
4.5 字段属性介绍 51
4.6 设定表的索引 55
4.6.1 索引 55
4.6.2 设定表的索引栏 55
4.6.3 设定表的主键 57
4.6.4 查看索引 59
4.7 修改表 60
4.8 数据工作表的基本操作 62
习题 65
第5章 查询及access的表达式
5.1 查询简介 69
5.1.1 什么是查询 69
5.1.2 查询结果的用处 70
5.2 使用“简单查询向导”建立查询 71
5.3 使用“设计视图”建立查询 74
5.4 access的表达式 77
5.4.1 表达式的组成 77
5.4.2 操作数的种类 77
5.4.3 运算符的种类 82
5.4.4 表达式生成器 92
5.5 参数式查询 93
5.6 建立查询 95
习题 96
第6章 表的高级操作
6.1 表的高级操作介绍 99
6.2 数据的查找 105
6.3 数据的替换 113
6.4 数据的排序 115
6.4.1 升序/降序排序 115
6.4.2 高级排序 119
6.5 数据的筛选 121
6.5.1 按选定内容筛选 122
6.5.2 内容排除筛选 125
6.5.3 按窗体筛选 126
6.6 数据的导入和导出 129
6.6.1 数据的导出 129
6.6.2 数据的导入 131
习题 135
第7章 数据库规范化理论与实践
7.1 如何设计数据库 139
7.1.1 数据需求分析 140
7.1.2 分析数据项 143
7.2 数据库“规范化”理论 145
7.2.1 功能从属 146
7.2.2 主键 149
7.3 第一范式 150
7.4 第二范式 151
7.5 第三范式 156
7.6 “规范化”的综合讨论 159
习题.. 161
第8章 表的关系
8.1 规范化后的问题 163
8.2 建立关系 167
8.2.1 暂时性关系 167
8.2.2 永久性关系 170
8.3 参照完整性 178
8.4 关系的分类 184
8.4.1 “一对多”与“一对一”关系 184
8.4.2 “多对多”关系 185
8.5 子数据工作表 186
习题 190
第9章 表的进一步探讨
9.1 其他字段属性介绍 193
9.1.1 “字段大小”属性 193
9.1.2 “有效性规则”及“有效性文本”属性 195
9.1.3 “必填字段”属性 198
9.1.4 “允许空字符串”属性 198
9.2 “格式”属性 201
9.3 “输入掩码”属性 210
9.4 表属性 215
9.5 查阅字段 217
习题 228
第10章 窗体向导
10.1 窗体 231
10.2 窗体向导 232
10.3 自动建立窗体 237
10.4 包含两个数据表的窗体 239
10.5 包含子窗体的窗体 243
10.6 图表向导 247
10.7 数据透视表向导 254
10.8 建立切换窗体 258
习题 261
第11章 窗体设计概念
11.1 窗体的“设计视图” 263
11.2 控件的基本操作 268
11.3 对象的基本概念 273
11.3.1 对象 273
11.3.2 对象的属性、事件和方法 274
11.3.3 对象参照语法 281
11.4 建立“窗体”对象 290
11.5 建立“命令按钮”对象 304
11.5.1 通过向导建立 305
11.5.2 手动建立“命令按钮” 307
11.6 建立“标签”对象 317
11.7 建立“文本框”对象 323
11.7.1 通过向导建立文本框 324
11.7.2 手动建立文本框 326
11.8 控件的大小及对齐 340
习题 341
第12章 宏的探讨
12.1 宏简介 343
12.1.1 宏 343
12.1.2 如何查阅宏的说明 344
12.1.3 执行宏 345
12.2 在宏内使用条件式 346
12.3 建立宏群组 355
12.4 利用宏群组建立菜单 359
12.5 信息窗口 360
12.5.1 利用 msgbox 宏指令完成信息窗口 360
12.5.2 利用msgbox函数完成信息窗口 361
习题 366
第13章 窗体的其他控件介绍
13.1 建立员工管理系统雏形 369
13.2 建立切换按钮、选项按钮及复选框对象 376
13.2.1 属性介绍及基本应用 377
13.2.2 在员工管理系统内建立“切换按钮” 和“复选框” 382
13.3 建立“选项组”对象 384
13.3.1 通过向导建立选项组 384
13.3.2 手动建立 390
13.3.3 在员工管理系统内建立“选项组” 393
13.4 建立组合框及列表框对象 394
13.4.1 通过向导建立对象 395
13.4.2 手动建立对象 406
13.4.3 在员工管理系统内建立“下拉框” 408
13.5 建立“图像”对象 409
13.5.1 属性介绍及基本应用 409
13.5.2 在员工管理系统内建立“图像” 411
13.6 建立“绑定对象框”对象 413
13.6.1 属性介绍及基本应用 413
13.6.2 在员工管理系统内建立“绑定对象框” 414
13.7 建立“线条”及“矩形”对象 415
13.7.1 属性介绍及基本应用 416
13.7.2 在员工管理系统内建立“矩形” 417
13.8 完成员工管理系统 418
习题 437
第14章 报表和标签的制作
14.1 报表 439
14.2 利用向导建立报表 440
14.2.1 报表向导 440
14.2.2 自动创建报表：纵栏式 443
14.2.3 自动创建报表：表格式 444
14.2.4 图表向导 445
14.2.5 标签向导... 446
14.3 完成员工管理系统的报表 448
习题 451
1.1 access 环境设置. 1
1.2 员工数据库说明 3
第2章 认识access
2.1 打开与关闭access 7
2.1.1 打开access 7
2.1.2 access 主界面简介 8
2.1.3 关闭 access 10
2.2 工具栏的操作 11
2.3 任务窗格的操作 12
2.4 数据库简介 14
2.4.1 打开数据库 14
2.4.2 数据库名词解释 15
2.5 数据库的七大对象 17
习题 19
第3章 数据库的操作
3.1 打开数据库 21
3.2 数据库中对象的操作 22
3.2.1 对象的显示与排序 22
3.2.2 对象的添加 24
.3.2.3 对象的复制 26
3.2.4 对象的修改 27
3.2.5 对象的打开 28
3.2.6 对象的重命名 29
3.2.7 对象的删除 30
3.3 建立新数据库 30
3.4 备份数据库 32
习题 33
第4章 表的建立及基本操作
4.1 利用向导建立表 35
4.2 字段的数据类型 37
4.3 利用“设计视图”建立表 39
4.4 数据的添加、修改和删除 41
4.4.1 添加数据 41
4.4.2 多媒体数据的添加 42
4.4.3 修改数据 48
4.4.4 删除数据 49
4.5 字段属性介绍 51
4.6 设定表的索引 55
4.6.1 索引 55
4.6.2 设定表的索引栏 55
4.6.3 设定表的主键 57
4.6.4 查看索引 59
4.7 修改表 60
4.8 数据工作表的基本操作 62
习题 65
第5章 查询及access的表达式
5.1 查询简介 69
5.1.1 什么是查询 69
5.1.2 查询结果的用处 70
5.2 使用“简单查询向导”建立查询 71
5.3 使用“设计视图”建立查询 74
5.4 access的表达式 77
5.4.1 表达式的组成 77
5.4.2 操作数的种类 77
5.4.3 运算符的种类 82
5.4.4 表达式生成器 92
5.5 参数式查询 93
5.6 建立查询 95
习题 96
第6章 表的高级操作
6.1 表的高级操作介绍 99
6.2 数据的查找 105
6.3 数据的替换 113
6.4 数据的排序 115
6.4.1 升序/降序排序 115
6.4.2 高级排序 119
6.5 数据的筛选 121
6.5.1 按选定内容筛选 122
6.5.2 内容排除筛选 125
6.5.3 按窗体筛选 126
6.6 数据的导入和导出 129
6.6.1 数据的导出 129
6.6.2 数据的导入 131
习题 135
第7章 数据库规范化理论与实践
7.1 如何设计数据库 139
7.1.1 数据需求分析 140
7.1.2 分析数据项 143
7.2 数据库“规范化”理论 145
7.2.1 功能从属 146
7.2.2 主键 149
7.3 第一范式 150
7.4 第二范式 151
7.5 第三范式 156
7.6 “规范化”的综合讨论 159
习题.. 161
第8章 表的关系
8.1 规范化后的问题 163
8.2 建立关系 167
8.2.1 暂时性关系 167
8.2.2 永久性关系 170
8.3 参照完整性 178
8.4 关系的分类 184
8.4.1 “一对多”与“一对一”关系 184
8.4.2 “多对多”关系 185
8.5 子数据工作表 186
习题 190
第9章 表的进一步探讨
9.1 其他字段属性介绍 193
9.1.1 “字段大小”属性 193
9.1.2 “有效性规则”及“有效性文本”属性 195
9.1.3 “必填字段”属性 198
9.1.4 “允许空字符串”属性 198
9.2 “格式”属性 201
9.3 “输入掩码”属性 210
9.4 表属性 215
9.5 查阅字段 217
习题 228
第10章 窗体向导
10.1 窗体 231
10.2 窗体向导 232
10.3 自动建立窗体 237
10.4 包含两个数据表的窗体 239
10.5 包含子窗体的窗体 243
10.6 图表向导 247
10.7 数据透视表向导 254
10.8 建立切换窗体 258
习题 261
第11章 窗体设计概念
11.1 窗体的“设计视图” 263
11.2 控件的基本操作 268
11.3 对象的基本概念 273
11.3.1 对象 273
11.3.2 对象的属性、事件和方法 274
11.3.3 对象参照语法 281
11.4 建立“窗体”对象 290
11.5 建立“命令按钮”对象 304
11.5.1 通过向导建立 305
11.5.2 手动建立“命令按钮” 307
11.6 建立“标签”对象 317
11.7 建立“文本框”对象 323
11.7.1 通过向导建立文本框 324
11.7.2 手动建立文本框 326
11.8 控件的大小及对齐 340
习题 341
第12章 宏的探讨
12.1 宏简介 343
12.1.1 宏 343
12.1.2 如何查阅宏的说明 344
12.1.3 执行宏 345
12.2 在宏内使用条件式 346
12.3 建立宏群组 355
12.4 利用宏群组建立菜单 359
12.5 信息窗口 360
12.5.1 利用 msgbox 宏指令完成信息窗口 360
12.5.2 利用msgbox函数完成信息窗口 361
习题 366
第13章 窗体的其他控件介绍
13.1 建立员工管理系统雏形 369
13.2 建立切换按钮、选项按钮及复选框对象 376
13.2.1 属性介绍及基本应用 377
13.2.2 在员工管理系统内建立“切换按钮” 和“复选框” 382
13.3 建立“选项组”对象 384
13.3.1 通过向导建立选项组 384
13.3.2 手动建立 390
13.3.3 在员工管理系统内建立“选项组” 393
13.4 建立组合框及列表框对象 394
13.4.1 通过向导建立对象 395
13.4.2 手动建立对象 406
13.4.3 在员工管理系统内建立“下拉框” 408
13.5 建立“图像”对象 409
13.5.1 属性介绍及基本应用 409
13.5.2 在员工管理系统内建立“图像” 411
13.6 建立“绑定对象框”对象 413
13.6.1 属性介绍及基本应用 413
13.6.2 在员工管理系统内建立“绑定对象框” 414
13.7 建立“线条”及“矩形”对象 415
13.7.1 属性介绍及基本应用 416
13.7.2 在员工管理系统内建立“矩形” 417
13.8 完成员工管理系统 418
习题 437
第14章 报表和标签的制作
14.1 报表 439
14.2 利用向导建立报表 440
14.2.1 报表向导 440
14.2.2 自动创建报表：纵栏式 443
14.2.3 自动创建报表：表格式 444
14.2.4 图表向导 445
14.2.5 标签向导... 446
14.3 完成员工管理系统的报表 448
习题 451
Access 2003入门与实例演练
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