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简介
前言
excel 2000是microsoft office 2000中的重要组成部分，它具有强大的数据计算、分
析以及处理能力，并可以将数据以图形的形式形象地表示出来，因此，它被广泛应用于经
济、金融、管理、统计等众多领域。
与excel以前的版本相比，excel 2000在功能和界面上又有了新的突破，例如：它扩
展了自定义空间，允许用户进行多种个性化设置；office助手可以在用户使用过程中提供
全方位的帮助；新增了“剪贴板”工具栏，最多可以自动保留12个最新复制或剪切下来
的内容；具有自动记录用户的操作习惯，只在工具栏和下拉式菜单中显示默认的设置和用
户最近常用的命令……。
考虑到绝大多数用户的实际情况，我们并没有将本书写成一本大而全的excel 2000“全
接触”，而是立足于最基本、最实用的问题，进行有条理的介绍，并在此基础上进行适当
的扩展。因此，本书适用于excel 2000的初学者和己经具有一定基础知识并希望对excel
2000的操作进一步拓展的读者。
在写作过程中，我们注重了以下几个方面：
1.实用性。立足于绝大多数用户的实际情况，主要介绍最基本、最实用的操作。同
时，在作者多年使用经验的基础上，增加了一些简便的操作方法。
2.可操作性。书中的所有操作步骤都经过我们的实际操作，这样，确保了操作步骤
的可操作性和正确性。
3.条理性。除个别较为复杂的操作步骤外，书中的绝大多数操作步骤均以1、2、3……
标号列出，这样可使读者一目了然，既便于初学者的学习，又便于广大读者今后
. 的查找。
4.深入浅出。我们通过最基本的例子，详尽地介绍 excel 2000的操作步骤及其应用。
在写作的过程中，我们时刻考虑着“如果我是读者，我希望了解什么”，衷心地希望
能够为读者奉献一本好书、耐读的书，希望这本书能成为读者最忠实的朋友。
限于篇幅，疏漏之处在所难免，恳请广大读者指正和谅解。
编者
2000．12
目录
第1章 建立工作表
1.1启动Excel2000
1.2熟悉Excel2000工作界面
1.3输入信息
1.3.1输入文本
1.3.2输入数字
1.3.3输入日期和时间
1.3.4输入批注
1.3.5输入公式
1.3.6保存工作簿
1.4插入超能链接
1.5获得联机帮助
1.5.1使用Office助手获取帮助
1.5.2在对话框中获取帮助
1.6退出Excel2000
第2章 编辑工作表
2.1选定编辑范围
2.2撤消与恢复操作
2.2.1取消最近一次操作
2.2.2撤消一系列操作
2.2.3恢复操作
2.3复制单元格数据
2.3.1复制整个单元格
2.3.2复制单元格中的部分数据(内容)到其他单元格
2.3.3复制单元格中的特定内容
2.3.4使用Office剪贴板
2.4清除单元格
2.5删除与插入单元格
2.5.1删除单元格
2.5.2插入单元格
2.6插入与删除行、列
2.6.1插入行(或行)
2.6.2删除行(或列)
2.7查找与替换
2.7.1查找
2.7.2替换
2.8拼写检查
2.8.1使用拼写检查
2.8.2处理不在词典中的词
2.8.3自动更改拼写错误
2.9自动填充功能
2.9.1序列填充类型
2.9.2使用自动填充功能建立一个规律变化的序列
2.9.3建立自定义的填充序列
2.9.4重复数据的输入
2.9.5同列中重复信息的输入
第3章 管理工作簿
3.1选定工作表
3.1.1选定一张工作表
3.1.2选定多张工作表
3.2切换工作表
3.3改变工作表的数目
3.3.1插入工作表
3.3.2删除工作表
3.3.3更改默认工作表数量
3.4对工作表重命名
3.4.1直接输入法
3.4.2快捷菜单法
3.4.3菜单命名法
3.5移动和复制工作表
3.5.1移动工作用
3.5.2得利工作表
3.6分割工作表
3.7隐藏和恢复工作表
第4章 格式化工作表
4.1格式化单元格
4.1.1设置字符格式
4.1.2设置数字格式
4.1.3设置日期和时间格式
4.2设置列宽与行高
4.2.1设置列宽
4.2.2设置行高
4.3隐藏行和列
4.4设置对齐方式
4.4.1水平对齐
4.4.2垂直对齐
4.4.3设定文本方向
4.5设置单元格的边框、底纹和图案
4.5.1设置单元格的边框
4.5.2设置单元格的底纹和图案
4.5.3取消网格线
4.6设置条件格式
4.6.1设置条件格式
4.6.2更改、添加和删除条件格式
4.7快速设置单元格格式
4.7.1使用格式刷
4.7.2使用样式
4.7.3复制其他工作簿中的样式
4.7.4应用样式
4.7.5删除样式
4.8自动套用格式
4.8.1使用自动套用格式
4.8.2删除单元格区域的自动套用格式
4.9设置分页符
4.9.1查看分页符的位置
4.9.2插入分页符
4.9.3删除分页符
4.10给文字添加注音标注
4.10.1给文字添加注音标注
4.10.2显示和隐藏拼音信息
4.11使用模板
4.11.1使用系统模板创建工作簿
4.11.2创建用于新建工作簿的模板
4.11.3创建用于新建工作表的模板
4.11.4修改模板
第5章 公式
5.1Excel的计数器功能
5.2公式的基本结构
5.3公式的输入
5.3.1公式的两种输入方式
5.3.2在公式中使用单元格引用
5.3.3改变单元格引用样式
5.3.4引用工作簿中的其他工作表
5.3.5公式中的运算符和运算结构
5.3.6公式的循环引用问题
5.3.7公式的移动和复制
5.3.8其他操作
5.4公式的计算
5.4.1公式的重新计算
5.4.2规划求解
5.4.3自动计算
5.5用数组进行计算
5.5.1数组公式的输入
5.5.2数组区域的选择
5.5.3数组结果的计算
5.5.4数组常量
5.6使用名称
5.6.1创建名称
5.6.2工作簿级的名称与工作表级的名称
5.6.3以工作表中的文字创建名称
5.6.4创建三维名称
5.6.5粘贴一列名称
5.6.6改变或删除名称
5.6.7单元格批注和公式批注
第6章 图表
6.1认识Excel图表
6.2创建图表
6.3修改图表数据
6.3.1删除图表数据
6.3.2向图表中添加数据
6.3.3重新安排图表中系列的顺序
6.4修改图表
6.4.1调整图表的位置和大小
6.4.2修改图表类型
6.4.3添加网格线
6.4.4创建自定义图表格式
6.5使用图表对象l
6.5.1认识绘图工具栏
6.5.2使用绘图工具栏
6.5.3设置图形对象的格式
第7章 管理数据清单
7.1建立数据清单
7.1.1建立和使用数据清单
7.1.2输入字段名
7.1.3输入记录数据
7.1.4删除或编辑记录
7.1.5格式化数据清单
7.2数据清单的排序
7.2.1简单排序
7.2.2按多列排序
7.2.3创建和使用自定义排序
7.3筛选数据
7.3.1条件的指定
7.3.2使用记录单查询数据
7.3.3使用“自动筛选”功能来筛选数据
7.3.4自定义自动筛选方式
7.3.5取消筛选
7.3.6高级筛选
7.3.7复制符合复杂筛选条件的数据
7.3.8取消高级筛选
7.4分类汇总数据
7.4.1创建分类汇总
7.4.2分类汇总的嵌套
7.4.3删除分类汇总
7.5使用数据透视表
7.5.1创建数据透视表
7.5.2添加和删除透视表中的数据
7.5.3创建页字段来筛选数据
7.5.4重新组织数据透视表
7.5.5更新数据透视表
7.5.6数据透视表的计算
7.5.7数据透视表的格式设置
第8章 函数
8.1函数的性质
8.2函数的结构
8.3关于函数的操作
8.3.1函数的输入
8.3.2常用函数和不常用函数的输入
8.4函数举例
8.4.1数学和三角函数
8.4.2逻辑函数
8.4.3查找与引用函数
8.4.4日期和时间函数
8.4.5统计函数
8.4.6数据库函数
8.4.7财务函数
8.4.8信息函数
8.4.9文本函数
8.5自定义函数
8.5.1创建自定义函数
8.5.2自定义函数语法错误的排除
8.6使用工作表中的函数进行数值估计
第9章 工作表的打印
9.1页面设置
9.1.1设置页面
9.1.2设置页边距
9.1.3设置页眉和页脚
9.1.4设置工作表
9.2打印预览
9.3打印
第10章 共享工作簿和建立超级链接
10.1共享工作簿
10.2撤消工作簿的共享状态
10.3共享工作簿的查看
10.4完成工作簿的修订
10.5处理数据冲突
10.6建立超级链接
10.6.1使用文字或图形创建超级链接
10.6.2使用HYPERLINK函数创建超级链接
10.7修改超级链接的目标
10.8复制或移动超级链接
10.9撤消超级链接
第11章 Excel的定制功能
11.1更改视图
11.2显示和隐藏窗口组件
11.2.1状态栏和编辑栏
11.2.2窗口选项
11.2.3工具栏
11.3调整窗口组件
11.3.1移动工具栏
11.3.2移动菜单栏
11.3.3定制工具栏和菜单栏的特性
11.4添加和删除工具栏按钮
1.1启动Excel2000
1.2熟悉Excel2000工作界面
1.3输入信息
1.3.1输入文本
1.3.2输入数字
1.3.3输入日期和时间
1.3.4输入批注
1.3.5输入公式
1.3.6保存工作簿
1.4插入超能链接
1.5获得联机帮助
1.5.1使用Office助手获取帮助
1.5.2在对话框中获取帮助
1.6退出Excel2000
第2章 编辑工作表
2.1选定编辑范围
2.2撤消与恢复操作
2.2.1取消最近一次操作
2.2.2撤消一系列操作
2.2.3恢复操作
2.3复制单元格数据
2.3.1复制整个单元格
2.3.2复制单元格中的部分数据(内容)到其他单元格
2.3.3复制单元格中的特定内容
2.3.4使用Office剪贴板
2.4清除单元格
2.5删除与插入单元格
2.5.1删除单元格
2.5.2插入单元格
2.6插入与删除行、列
2.6.1插入行(或行)
2.6.2删除行(或列)
2.7查找与替换
2.7.1查找
2.7.2替换
2.8拼写检查
2.8.1使用拼写检查
2.8.2处理不在词典中的词
2.8.3自动更改拼写错误
2.9自动填充功能
2.9.1序列填充类型
2.9.2使用自动填充功能建立一个规律变化的序列
2.9.3建立自定义的填充序列
2.9.4重复数据的输入
2.9.5同列中重复信息的输入
第3章 管理工作簿
3.1选定工作表
3.1.1选定一张工作表
3.1.2选定多张工作表
3.2切换工作表
3.3改变工作表的数目
3.3.1插入工作表
3.3.2删除工作表
3.3.3更改默认工作表数量
3.4对工作表重命名
3.4.1直接输入法
3.4.2快捷菜单法
3.4.3菜单命名法
3.5移动和复制工作表
3.5.1移动工作用
3.5.2得利工作表
3.6分割工作表
3.7隐藏和恢复工作表
第4章 格式化工作表
4.1格式化单元格
4.1.1设置字符格式
4.1.2设置数字格式
4.1.3设置日期和时间格式
4.2设置列宽与行高
4.2.1设置列宽
4.2.2设置行高
4.3隐藏行和列
4.4设置对齐方式
4.4.1水平对齐
4.4.2垂直对齐
4.4.3设定文本方向
4.5设置单元格的边框、底纹和图案
4.5.1设置单元格的边框
4.5.2设置单元格的底纹和图案
4.5.3取消网格线
4.6设置条件格式
4.6.1设置条件格式
4.6.2更改、添加和删除条件格式
4.7快速设置单元格格式
4.7.1使用格式刷
4.7.2使用样式
4.7.3复制其他工作簿中的样式
4.7.4应用样式
4.7.5删除样式
4.8自动套用格式
4.8.1使用自动套用格式
4.8.2删除单元格区域的自动套用格式
4.9设置分页符
4.9.1查看分页符的位置
4.9.2插入分页符
4.9.3删除分页符
4.10给文字添加注音标注
4.10.1给文字添加注音标注
4.10.2显示和隐藏拼音信息
4.11使用模板
4.11.1使用系统模板创建工作簿
4.11.2创建用于新建工作簿的模板
4.11.3创建用于新建工作表的模板
4.11.4修改模板
第5章 公式
5.1Excel的计数器功能
5.2公式的基本结构
5.3公式的输入
5.3.1公式的两种输入方式
5.3.2在公式中使用单元格引用
5.3.3改变单元格引用样式
5.3.4引用工作簿中的其他工作表
5.3.5公式中的运算符和运算结构
5.3.6公式的循环引用问题
5.3.7公式的移动和复制
5.3.8其他操作
5.4公式的计算
5.4.1公式的重新计算
5.4.2规划求解
5.4.3自动计算
5.5用数组进行计算
5.5.1数组公式的输入
5.5.2数组区域的选择
5.5.3数组结果的计算
5.5.4数组常量
5.6使用名称
5.6.1创建名称
5.6.2工作簿级的名称与工作表级的名称
5.6.3以工作表中的文字创建名称
5.6.4创建三维名称
5.6.5粘贴一列名称
5.6.6改变或删除名称
5.6.7单元格批注和公式批注
第6章 图表
6.1认识Excel图表
6.2创建图表
6.3修改图表数据
6.3.1删除图表数据
6.3.2向图表中添加数据
6.3.3重新安排图表中系列的顺序
6.4修改图表
6.4.1调整图表的位置和大小
6.4.2修改图表类型
6.4.3添加网格线
6.4.4创建自定义图表格式
6.5使用图表对象l
6.5.1认识绘图工具栏
6.5.2使用绘图工具栏
6.5.3设置图形对象的格式
第7章 管理数据清单
7.1建立数据清单
7.1.1建立和使用数据清单
7.1.2输入字段名
7.1.3输入记录数据
7.1.4删除或编辑记录
7.1.5格式化数据清单
7.2数据清单的排序
7.2.1简单排序
7.2.2按多列排序
7.2.3创建和使用自定义排序
7.3筛选数据
7.3.1条件的指定
7.3.2使用记录单查询数据
7.3.3使用“自动筛选”功能来筛选数据
7.3.4自定义自动筛选方式
7.3.5取消筛选
7.3.6高级筛选
7.3.7复制符合复杂筛选条件的数据
7.3.8取消高级筛选
7.4分类汇总数据
7.4.1创建分类汇总
7.4.2分类汇总的嵌套
7.4.3删除分类汇总
7.5使用数据透视表
7.5.1创建数据透视表
7.5.2添加和删除透视表中的数据
7.5.3创建页字段来筛选数据
7.5.4重新组织数据透视表
7.5.5更新数据透视表
7.5.6数据透视表的计算
7.5.7数据透视表的格式设置
第8章 函数
8.1函数的性质
8.2函数的结构
8.3关于函数的操作
8.3.1函数的输入
8.3.2常用函数和不常用函数的输入
8.4函数举例
8.4.1数学和三角函数
8.4.2逻辑函数
8.4.3查找与引用函数
8.4.4日期和时间函数
8.4.5统计函数
8.4.6数据库函数
8.4.7财务函数
8.4.8信息函数
8.4.9文本函数
8.5自定义函数
8.5.1创建自定义函数
8.5.2自定义函数语法错误的排除
8.6使用工作表中的函数进行数值估计
第9章 工作表的打印
9.1页面设置
9.1.1设置页面
9.1.2设置页边距
9.1.3设置页眉和页脚
9.1.4设置工作表
9.2打印预览
9.3打印
第10章 共享工作簿和建立超级链接
10.1共享工作簿
10.2撤消工作簿的共享状态
10.3共享工作簿的查看
10.4完成工作簿的修订
10.5处理数据冲突
10.6建立超级链接
10.6.1使用文字或图形创建超级链接
10.6.2使用HYPERLINK函数创建超级链接
10.7修改超级链接的目标
10.8复制或移动超级链接
10.9撤消超级链接
第11章 Excel的定制功能
11.1更改视图
11.2显示和隐藏窗口组件
11.2.1状态栏和编辑栏
11.2.2窗口选项
11.2.3工具栏
11.3调整窗口组件
11.3.1移动工具栏
11.3.2移动菜单栏
11.3.3定制工具栏和菜单栏的特性
11.4添加和删除工具栏按钮
新概念Excel 2000教程
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