最新英文秘书手册
作者: 耿秉钧编著
出版社:外文出版社,2001
简介:英文秘书是国际贸易必备人才,所有外贸公司的经理或主任,在与外国商家接洽业务时,身边少不了英文秘书为助手。
但是英文秘书是商业界的专门人才,一口流利的英语为必备条件。编者针对有志于英文秘书工作的男女青年,提供这部完整的手册,诸如实况应对、场景接待及对话技巧,应有尽有,一旦学成,信心百倍。
优秀的英文秘书,还必须精通实际工作技巧,如接打电话、安排旅游、处理档案及电脑操作等必备能力。另外还得掌握时代讯息,提高工作效率,以期成为一位全能人才。
本书内容,共分四大章,每章又分若干单元,每单元一场景,包括实际对话及代换语句,以便灵活运用。另附对话测验,加深印象,在不同的场合说英语,能脱口而出,即为佼佼者的英文秘书了。
片断:
KEYTOEXERCISE/解答
1.MissLi,canIdoforyou,brokedown,iswrong,eatsupthepaper,comeover,rightaway,Icouldcountonyou
2.Nora,isit,isatit,happened,won’tgoin,takealookatit,assoonasIcan,youwouldn’tfailme
ATIPFORYOU/秘书小点子
秘书在打电话前,最好用小纸条拟好备忘录,写上对方的电话号码、姓名与职务,并将要告诉对方的事项列出,以免有所遗漏。此外,若是要找的人不在,是要留话(leaveamessage)、待会儿再打还是请对方拨过来,最好一并写上。至于谈话内容或结果,也可以写在备忘录的空白处,非常方便。