中国高教学会秘书学会组织编写

第一章 办公自动化的基本知识 16页
第一节 办公自动化系统的概念 16页
一、办公室的人员与主要活动 17页
二、电子公文的概念 18页
三、办公自动化的特征 21页
四、办公自动化系统的类型 21页
五、群体活动和支持群体活动的办公自动化系统 22页
第二节 办公自动化系统的建设 23页
一、办公自动化系统的硬件设备 23页
二、办公自动化系统的软件 24页
三、办公自动化系统对办公人员的素质要求 24页
第三节 办公自动化应用中的决策支持系统 25页
一、决策支持系统 25页
二、智能决策支持系统 28页
三、群体决策支持系统 30页
第四节 办公自动化应用中的安全与保密 33页
一、常见的办公自动化系统安全问题 33页
二、防护办公自动化系统安全与保密的措施 34页
第二章 办公自动化局域网 40页
第一节 计算机网络的概念 40页
一、计算机网络的定义与功能 40页
二、计算机网络系统的组成 41页
三、计算机网络的类型 42页
四、常用联网设备简介 44页
第二节 办公自动化局域网的组建 46页
一、网络规划 337页
二、安装网卡和连接网络 47页
三、安装和设置网络软件 48页
第三节 办公自动化局域网的应用 51页
一、建立 Internet连接共享 51页
二、与办公局域网上的计算机进行连接 54页
三、设置网络资源共享 55页
第三章 办公自动化中因特网的应用 61页
第一节 Internet基础 61页
一、Internet与信息高速公路 61页
二、Internet网络地址 62页
三、Internet在办公中的应用 64页
第二节 使用 IE 浏览器 66页
一、信息浏览与保存 66页
二、设置浏览器 69页
三、收藏夹的使用 71页
第三节 Internet信息检索 72页
一、常用的信息检索方法 72页
二、利用搜索引擎查找信息 74页
第四节 如何下载软件和应用 BBS 78页
一、从 Internet上下载文件 78页
二、在办公中如何应用 BBS 85页
第四章 数码相机与扫描设备 90页
第一节 数码照相机 90页
一、理光 Caplio G4 & G4 wide数码相机的情况 90页
二、数码照相机的性能指标 91页
三、数码照相机的使用 92页
四、数码照相机的维护 93页
第二节 扫描仪 94页
一、概述 94页
二、全谱扫描仪的驱动程序 Cyberview 的使用 95页
三、光学文字识别系统 OCR 86页
第五章 复印机与打印设备 100页
第一节 静电复印机 100页
一、静电复印机的概述 100页
二、复印机的操作 101页
第二节 速印机 102页
一、速印机的简单工作原理 102页
二、速印机的基本构造和操控面板 103页
三、速印机的基本操作步骤 105页
第三节 打印机 105页
一、针式打印机 105页
二、激光打印机 108页
三、喷墨打印机 110页
第六章 传真与光刻、移动存储设备 113页
第一节 传真机 113页
一、安装传真机 114页
二、操作面板上的主要控制键 115页
三、传真机的基本操作 116页
第二节 光盘刻录机 117页
一、个光盘刻录机常识 117页
第三节 移动存储设备 121页
一、移动硬盘 122页
二、闪盘 122页
三、压缩软件 W INZIP 的使用 123页
第七章 影像设备与播放系统 128页
第一节 数码摄像机 128页
一、摄像机的组成 128页
二、摄像机的分类 129页
三、DV 家用数字摄像机及其特点 129页
四、摄像机的选择 130页
五、摄像机的操作 松下 VDR -M30EN 130页
第二节 投影机简介 133页
第八章 W ord 文字处理软件 137页
第一节 W ord 的基本操作 138页
一、录入"公司简介"文档中的内容 138页
二、编辑修改"简介"中的内容 140页
三、"公司简介"文本编排 142页
四、打印预览和打印"公司简介" 152页
第二节 制作表格 154页
一、建立"公司业绩表"表格 154页
二、"公司业绩表"中的计算和排序 160页
第三节 图文混排 163页
一、插入图片 163页
二、绘图 166页
三、艺术字 168页
四、制作公式 169页
第四节 邮件合并 170页
一、简单的邮件合并 170页
二、按条件进行邮件合并 174页
第九章 Excel电子表格软件 179页
第一节 Excel概述 179页
一、Excel简介 179页
二、Excel基本知识 180页
第二节 Excel基本操作 181页
一、单元格的选取 181页
二、数据输入 181页
三、删除与清除 184页
四、插入 185页
五、复制和移动 185页
六、单元格的格式 186页
第三节 使用公式进行计算 191页
一、公式定义 191页
二、函数的使用 194页
第四节 用图表表示数据 200页
一、创建图表 200页
二、修改图表 203页
第五节 Excel的数据分析功能 204页
一、数据表排序 204页
二、数据表筛选 205页
三、数据表分类汇总 208页
四、数据透视表 210页
五、打印工作表 214页
第十章 PowerPoint演示文稿软件 221页
第一节 PowerPoint的基本操作 221页
一、创建演示文稿 221页
二、定制幻灯片的外观 230页
三、幻灯片中的各种视图 235页
四、幻灯片的编辑操作 238页
五、演示文稿的打印 238页
第二节 幻灯片的放映设置和控制 239页
一、幻灯片的放映设置 239页
二、设置播放效果 241页
第十一章 Outlook 办公信息管理软件 249页
第一节 Outlook 简介 249页
一、Outlook 窗口简介 249页
二、Outlook 面板 251页
第二节 联系人管理 253页
一、浏览"联系人"窗口 253页
二、维护联系人项目 254页
三、管理联系人 259页
第三节 邮件管理 264页
一、电子邮件账号的设置 264页
二、邮件基本操作 266页
三、管理邮件 270页
第四节 日历 275页
一、浏览"日历"窗口 275页
二、约会 277页
三、会议 279页
四、事件 282页
五、定期约会与会议 284页
第五节 任务 284页
一、浏览"任务"窗口 284页
二、创建任务 285页
三、分派和响应任务 288页
第六节 日记与便笺 291页
一、浏览"日记"窗口 291页
二、创建日记条目 293页
三、阅读日记 295页
四、浏览"便笺"窗口 295页
五、创建便笺 296页
六、设置便笺的选项 296页
七、处理便笺 297页
第十二章 Access关系型数据库管理系统 301页
第一节 Access系统概述 301页
一、Access的主要功能 301页
二、Access的启动与退出 302页
第二节 数据库的基本概念 303页
一、数据库 303页
二、Access数据库对象 304页
第三节 创建数据库 305页
一、创建一个空数据库 305页
二、数据库的简单操作 306页
第四节 创建表 307页
一、创建表 307页
二、修改表的结构 308页
第五节 设置多个表间的关联关系 311页
一、关系 311页
二、建立表之间的关系 313页
三、修改表之间的关系 314页
第六节 数据表的编辑 315页
一、打开和关闭数据表 316页
二、输入数据 316页
三、导入已存在的数据表 318页
四、追加和删除记录 319页
五、复制与移动数据 320页
第七节 操作表 321页
一、排序记录 321页
二、筛选记录 322页
第八节 数据查询 324页
一、查询的类型 324页
二、选择查询 325页
三、参数查询 330页
四、高级查询 331页
五、操作查询 334页
第九节 窗体设计 337页
一、窗体的类型、组成与视图 337页
二、利用"窗体向导"创建窗体 338页
三、利用"设计视图"自定义窗体 343页
四、设置自动启动窗体 347页
第十节 报表设计 348页
一、创建报表 348页
二、报表的打印 351页
第十一节 数据库对象及数据库的管理 352页
一、数据库对象的复制、删除 352页
二、数据库对象的导出 353页
三、数据库的压缩和修复 354页
四、数据库的加密和解密 354页
第十三章 实训 362页
实训一 W ord、Outlook 应用 362页
实训二 W ord、Excel、Powerpoint应用 364页
实训三 Excel应用 364页
实训四 Access应用 370页
参考文献 379页