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简介
从书特点
·重点介绍核心功能和操作技能,实用性强
·软件功能和示例紧密结合,内容全面系统,易于读者理解
·版式淡雅简洁,重点清晰,习题类型丰富,附有参考答案
读书对象
·各界从事办公事务处理的初、中级读者
·社会各类计算机办公自动化培训班学员
·中等及高等职业技术学校有关专业学生
作为Microsoft Office2003系列组件中个人信息管理与通信的解决方案,Outlook2003提供了智能化的强大功能。为了满足广大读者迅速掌握Outlook 2003操作方法的愿望,作者融合理论和实践,编写了该教程。
本书深入浅出,详尽地介绍了Outlook 2003的基本功能和使用方法。全书共分为14章,主要包括Outlook2003的基本知识,Outlook2003的使用方法,收件箱的使用,在Outlook2003中处理电子邮件、编写新邮件、发送电子邮件,以及管理联系人信息、安排任务、安排约会和会议、使用电子便笺、记录日记等,还简要介绍了Outlook2003中信息服务的设置方法以及与其他Office2003组件之间的结合。
本书具有简洁明了、易学易用的特点,适合于初识Outlook的初级用户和对Outlook有一定基础的中级用户使用,也可以作为广大计算机爱好者的参考读物。
目录
第1章 Outlook 2003简介
1.1 Outlook 2003中文版新增功能
1.1.1 新外观
1.1.2 组织和管理收件箱
1.1.3 其他新增功能
1.2 Outlook 2003中文版启动与退出
1.3 本章小结
1.4 思考与练习
第2章 Outlook 2003入门
2.1 Outlook 2003的基本功能模块
2.2 菜单操作
2.3 快捷菜单的使用
2.4 对话框
2.5 工具栏
2.6 Outlook 2003导航窗格
2.7 使用帮助
2.7.1 Office助手
2.7.2 使用【Outlook帮助】窗格
2.7.3 从Internet上获取帮助
2.8 本章小结
2.9 思考与练习
第3章 电子邮件的基本操作
3.1 配置邮件账户
3.1.1 【电子邮件账户】向导
3.1.2 添加邮件账户
3.2 接收邮件
3.2.1 手动接收邮件
3.2.2 设置自动检查新邮件
3.2.3 使用远程邮件
3.3 创建新邮件
3.3.1 打开新邮件编辑窗口
3.3.2 输入邮件内容
3.3.3 通过联系人列表创建新邮件
3.4 邮件发送
3.5 本章小结
3.6 思考与练习
第4章 接收邮件
4.1 收件箱
4.1.1 进入收件箱
4.1.2 收件箱符号
4.1.3 邮件内容预览
4.1.4 打开邮件
4.2 组织收件箱
4.2.1 使用【组织】面板
4.2.2 自定义视图
4.2.3 规则和通知
4.2.4 为邮件分类
4.3 本章小结
4.4 思考与练习
第5章 阅读、管理电子邮件
5.1 阅读邮件
5.1.1 邮件查看视图
5.1.2 邮件预览
5.1.3 阅读邮件正文
5.1.4 阅读邮件附件
5.2 保存邮件
5.2.1 保存邮件
5.2.2 保存邮件的附件
5.3 移动电子邮件
5.3.1 在收件箱中移动邮件
5.3.2 在打开的【邮件】窗口中移动邮件
5.4 电子邮件的查找
5.4.1 通过查找面板查找
5.4.2 通过【高级查找】对话框查找
5.4.3 使用快捷菜单查找
5.5 定期清理邮件
5.6 本章小结
5.7 思考与练习
第6章 编辑新邮件
6.1 编辑收件人地址
6.1.1 填写收件人地址
6.1.2 使用【联系人】列表来填写收件人地址
6.1.3 删除收件人地址
6.2 编辑邮件
6.2.1 使用信纸
6.2.2 在邮件中插入对象
6.2.3 创建邮件签名
6.2.4 利用RTF格式化文本
6.2.5 使用Word模板
6.2.6 对邮件进行拼写检查
6.3 本章小结
6.4 思考与练习
第7章 发送电子邮件
7.1 设置邮件发送选项
7.1.1 设置发送选项
7.1.2 在发送邮件之前检查收件人姓名
7.1.3 设置邮件的后续标志
7.1.4 选择发送邮件使用的账户
7.2 发送电子邮件
7.2.1 发送草稿箱中的邮件
7.2.2 回复和转发邮件
7.2.3 重新发送邮件
7.2.4 发送带有数字签名的邮件
7.2.5 向Internet收件人发送加密的邮件
7.2.6 撤回或替换已发送的电子邮件
7.3 使用发送/接收组
7.4 本章小结
7.5 思考与练习
第8章 管理联系人
8.1 【联系人】视图
8.1.1 查看【联系人】视图
8.1.2 修改【联系人】视图
8.1.3 自定义【联系人】视图
8.2 联系人的创建和删除
8.2.1 新建联系人
8.2.2 从收到的电子邮件中创建联系人
8.2.3 添加来自同一单位的新联系人
8.2.4 导入联系人列表
8.2.5 删除联系人
8.3 联系人的使用
8.3.1 发送电子邮件给联系人
8.3.2 在邮件中加入联系人名片(vCard)
8.3.3 打电话给联系人
8.3.4 给联系人添加后续标志
8.3.5 转发联系人信息
8.4 联系人的管理
8.4.1 排序联系人
8.4.2 查找联系人
8.4.3 筛选联系人
8.4.4 修改联系人
8.4.5 设置联系人选项
8.5 本章小结
8.6 思考与练习
第9章 任务
9.1 任务的创建和更新
9.1.1 一次性任务
9.1.2 周期性任务
9.1.3 由邮件直接创建任务
9.1.4 通过【任务】窗口更新任务信息
9.1.5 在任务列表中更新任务
9.2 任务的使用
9.2.1 分派任务给其他人
9.2.2 响应任务请求
9.2.3 发送和接收任务信息
9.3 管理任务
9.3.1 改变【任务】视图
9.3.2 更改任务顺序
9.3.3 设置任务属性
9.3.4 使用查找和组织工具
9.4 本章小结
9.5 思考与练习
第10章 日历
10.1 【日历】视图
10.1.1 日历概述
10.1.2 改变【日历】视图
10.1.3 自定义【日历】视图
10.1.4 任务板视图
10.2 自定义日历
10.2.1 设置时区
10.2.2 设置工作日和工作时间
10.2.3 添加和删除假日
10.2.4 设置闹铃
10.3 使用约会
10.3.1 创建一般约会
10.3.2 创建定期约会
10.3.3 编辑约会
10.3.4 响应约会提醒
10.3.5 删除约会
10.4 召开会议
10.4.1 创建会议请求
10.4.2 修改会议请求
10.4.3 响应会议请求
10.4.4 跟踪会议请求的响应
10.5 安排事件
10.5.1 创建事件
10.5.2 修改事件
10.5.3 邀请事件
10.6 本章小结
10.7 思考与练习
第11章 便笺
11.1 便笺的创建
11.2 便笺的管理
11.2.1 设置便笺选项
11.2.2 修改【便笺】视图
11.2.3 打开、更改和删除便笺
11.2.4 查找和组织便笺
11.3 便笺的其他操作
11.3.1 将便笺发送给其他用户
11.3.2 将便笺放置到桌面上
11.3.3 在Outlook项目中插入便笺
11.3.4 将便笺存为其他格式的文件
11.4 本章小结
11.5 思考与练习
第12章 日记
12.1 日记的选项配置与【日记】视图
12.1.1 配置日记选项
12.1.2 使用【日记】视图
12.2 日记条目的添加
12.2.1 记录项目
12.2.2 记录文档
12.2.3 记录其他活动
12.3 日记的阅读和管理
12.3.1 打开日记条目
12.3.2 修改日记条目
12.3.3 移动和删除日记条目
12.3.4 组织日记
12.4 本章小结
12.5 思考与练习
第13章 Outlook 2003信息服务设置
13.1 信息服务概述
13.2 创建配置文件和设置启动选项
13.2.1 创建配置文件
13.2.2 设置Outlook 2003启动时的默认配置文件
13.2.3 加密数据文件
13.3 设置电子邮件账户和目录
13.3.1 添加目录和通讯簿
13.3.2 管理电子邮件账户、目录和通讯簿
13.4 本章小结
13.5 思考与练习
第14章 集成Office 2003其他组件
14.1 共同的特性
14.1.1 【格式】工具栏
14.1.2 通讯簿
14.1.3 定制菜单和工具栏
14.2 Outlook 2003和Word 2003
14.3 Outlook 2003和Access 2003
14.3.1 导出数据到Access
14.3.2 从Access中导入数据
14.4 Outlook 2003和Excel 2003
14.5 Outlook 2003和PowerPoint 2003
14.6 本章小结
14.7 思考与练习
附录A 参考答案
1.1 Outlook 2003中文版新增功能
1.1.1 新外观
1.1.2 组织和管理收件箱
1.1.3 其他新增功能
1.2 Outlook 2003中文版启动与退出
1.3 本章小结
1.4 思考与练习
第2章 Outlook 2003入门
2.1 Outlook 2003的基本功能模块
2.2 菜单操作
2.3 快捷菜单的使用
2.4 对话框
2.5 工具栏
2.6 Outlook 2003导航窗格
2.7 使用帮助
2.7.1 Office助手
2.7.2 使用【Outlook帮助】窗格
2.7.3 从Internet上获取帮助
2.8 本章小结
2.9 思考与练习
第3章 电子邮件的基本操作
3.1 配置邮件账户
3.1.1 【电子邮件账户】向导
3.1.2 添加邮件账户
3.2 接收邮件
3.2.1 手动接收邮件
3.2.2 设置自动检查新邮件
3.2.3 使用远程邮件
3.3 创建新邮件
3.3.1 打开新邮件编辑窗口
3.3.2 输入邮件内容
3.3.3 通过联系人列表创建新邮件
3.4 邮件发送
3.5 本章小结
3.6 思考与练习
第4章 接收邮件
4.1 收件箱
4.1.1 进入收件箱
4.1.2 收件箱符号
4.1.3 邮件内容预览
4.1.4 打开邮件
4.2 组织收件箱
4.2.1 使用【组织】面板
4.2.2 自定义视图
4.2.3 规则和通知
4.2.4 为邮件分类
4.3 本章小结
4.4 思考与练习
第5章 阅读、管理电子邮件
5.1 阅读邮件
5.1.1 邮件查看视图
5.1.2 邮件预览
5.1.3 阅读邮件正文
5.1.4 阅读邮件附件
5.2 保存邮件
5.2.1 保存邮件
5.2.2 保存邮件的附件
5.3 移动电子邮件
5.3.1 在收件箱中移动邮件
5.3.2 在打开的【邮件】窗口中移动邮件
5.4 电子邮件的查找
5.4.1 通过查找面板查找
5.4.2 通过【高级查找】对话框查找
5.4.3 使用快捷菜单查找
5.5 定期清理邮件
5.6 本章小结
5.7 思考与练习
第6章 编辑新邮件
6.1 编辑收件人地址
6.1.1 填写收件人地址
6.1.2 使用【联系人】列表来填写收件人地址
6.1.3 删除收件人地址
6.2 编辑邮件
6.2.1 使用信纸
6.2.2 在邮件中插入对象
6.2.3 创建邮件签名
6.2.4 利用RTF格式化文本
6.2.5 使用Word模板
6.2.6 对邮件进行拼写检查
6.3 本章小结
6.4 思考与练习
第7章 发送电子邮件
7.1 设置邮件发送选项
7.1.1 设置发送选项
7.1.2 在发送邮件之前检查收件人姓名
7.1.3 设置邮件的后续标志
7.1.4 选择发送邮件使用的账户
7.2 发送电子邮件
7.2.1 发送草稿箱中的邮件
7.2.2 回复和转发邮件
7.2.3 重新发送邮件
7.2.4 发送带有数字签名的邮件
7.2.5 向Internet收件人发送加密的邮件
7.2.6 撤回或替换已发送的电子邮件
7.3 使用发送/接收组
7.4 本章小结
7.5 思考与练习
第8章 管理联系人
8.1 【联系人】视图
8.1.1 查看【联系人】视图
8.1.2 修改【联系人】视图
8.1.3 自定义【联系人】视图
8.2 联系人的创建和删除
8.2.1 新建联系人
8.2.2 从收到的电子邮件中创建联系人
8.2.3 添加来自同一单位的新联系人
8.2.4 导入联系人列表
8.2.5 删除联系人
8.3 联系人的使用
8.3.1 发送电子邮件给联系人
8.3.2 在邮件中加入联系人名片(vCard)
8.3.3 打电话给联系人
8.3.4 给联系人添加后续标志
8.3.5 转发联系人信息
8.4 联系人的管理
8.4.1 排序联系人
8.4.2 查找联系人
8.4.3 筛选联系人
8.4.4 修改联系人
8.4.5 设置联系人选项
8.5 本章小结
8.6 思考与练习
第9章 任务
9.1 任务的创建和更新
9.1.1 一次性任务
9.1.2 周期性任务
9.1.3 由邮件直接创建任务
9.1.4 通过【任务】窗口更新任务信息
9.1.5 在任务列表中更新任务
9.2 任务的使用
9.2.1 分派任务给其他人
9.2.2 响应任务请求
9.2.3 发送和接收任务信息
9.3 管理任务
9.3.1 改变【任务】视图
9.3.2 更改任务顺序
9.3.3 设置任务属性
9.3.4 使用查找和组织工具
9.4 本章小结
9.5 思考与练习
第10章 日历
10.1 【日历】视图
10.1.1 日历概述
10.1.2 改变【日历】视图
10.1.3 自定义【日历】视图
10.1.4 任务板视图
10.2 自定义日历
10.2.1 设置时区
10.2.2 设置工作日和工作时间
10.2.3 添加和删除假日
10.2.4 设置闹铃
10.3 使用约会
10.3.1 创建一般约会
10.3.2 创建定期约会
10.3.3 编辑约会
10.3.4 响应约会提醒
10.3.5 删除约会
10.4 召开会议
10.4.1 创建会议请求
10.4.2 修改会议请求
10.4.3 响应会议请求
10.4.4 跟踪会议请求的响应
10.5 安排事件
10.5.1 创建事件
10.5.2 修改事件
10.5.3 邀请事件
10.6 本章小结
10.7 思考与练习
第11章 便笺
11.1 便笺的创建
11.2 便笺的管理
11.2.1 设置便笺选项
11.2.2 修改【便笺】视图
11.2.3 打开、更改和删除便笺
11.2.4 查找和组织便笺
11.3 便笺的其他操作
11.3.1 将便笺发送给其他用户
11.3.2 将便笺放置到桌面上
11.3.3 在Outlook项目中插入便笺
11.3.4 将便笺存为其他格式的文件
11.4 本章小结
11.5 思考与练习
第12章 日记
12.1 日记的选项配置与【日记】视图
12.1.1 配置日记选项
12.1.2 使用【日记】视图
12.2 日记条目的添加
12.2.1 记录项目
12.2.2 记录文档
12.2.3 记录其他活动
12.3 日记的阅读和管理
12.3.1 打开日记条目
12.3.2 修改日记条目
12.3.3 移动和删除日记条目
12.3.4 组织日记
12.4 本章小结
12.5 思考与练习
第13章 Outlook 2003信息服务设置
13.1 信息服务概述
13.2 创建配置文件和设置启动选项
13.2.1 创建配置文件
13.2.2 设置Outlook 2003启动时的默认配置文件
13.2.3 加密数据文件
13.3 设置电子邮件账户和目录
13.3.1 添加目录和通讯簿
13.3.2 管理电子邮件账户、目录和通讯簿
13.4 本章小结
13.5 思考与练习
第14章 集成Office 2003其他组件
14.1 共同的特性
14.1.1 【格式】工具栏
14.1.2 通讯簿
14.1.3 定制菜单和工具栏
14.2 Outlook 2003和Word 2003
14.3 Outlook 2003和Access 2003
14.3.1 导出数据到Access
14.3.2 从Access中导入数据
14.4 Outlook 2003和Excel 2003
14.5 Outlook 2003和PowerPoint 2003
14.6 本章小结
14.7 思考与练习
附录A 参考答案
中文版Outlook 2003教程
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