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简介
在当今社会,快速地学习有用的知识与掌握技能已经是每个人必须具备
的基本能力,本书为您快速地入门Word、Excel和Power Point提供了一个强
有力的跳板,无论从基础知识安排还是实际应用能力的训练,本书都为您提
供了充分的考虑,边学习边练习,最终达到理论知识与应用能力的同步提高
。本书将Word Excel和Power Point三大软件分成了3个部分进行讲解,以合
理的结构和经典的范例将最基本和最实用的功能进行了详细介绍,例如在
Word中进行图文混排、插入组织结构图以及编辑公式等;在Excel中插入数
据图表、数据的筛选以及保护等;在Power Point中插入表格、美化幻灯片
以及放置动画等。本书既可作为Office用户的入门级图书,也可作为大中专
院校以及社会各类培训班的首选教材。
目录
目录
Part1 Word2003文书处理与排版
Chapter1 Microsoft Office 2003的基本操作
Office 2003的安装
Office的启动与退出
Word的启动
Word的退出
Office2003操作界面概览
菜单栏
工具栏
Office的基本操作
对菜单的操作
对工具栏的操作
Chapter2 Word基本操作
新建文档
新建空白文档
根据原有文档创建文档
查看文档的方式
普通视图
页面视图
大纲视图
保存文档
保存新建文档
保存已有文档
设置文件保存的默认位置
保存为其他格式文档
自动保存文档
保存所有打开的Word文档
关闭文档
Chapter3 Word中文字格式的设置和操作
设置页面和页边距大小
设置页面大小
设置页边距
设置页面应用范围
编辑文字
选定文本
删除文本
复制文本
移动文本
设置字符格式
设置字符字体
设置字符字号
设置字符字形
设置字体颜色
边学边练——横幅的制作
Chapter4 Word的版式设置
对齐方式的设置
使用“段落”对话框设置对齐方式
利用“格式”工具栏设置对齐方式
缩进段落的方式
使用标尺设置段落的缩进
使用“段落”对话框设置缩进
设置行间距和段间距
设置行间距
设置段间距
边框和底纹
为段落添加边框和底纹
为页面添加边框
文档的打印
打印预览
打印
边学边练——制作请柬
Chapter5 高效制作Word文档
样式与格式的应用
打开“样式和格式”任务窗格
应用样式
使用Word样式库
新建样式
修改样式
格式刷的应用
单次引用
多次引用
项目符号和编号的应用
在输入文本时建立项目符号和编号
给已存在的文本添加项目符号和编号
自动套用格式的应用
查找和替换
查找
替换
边学边练——制作会议征文通知
Chapter6 制作图文混排的Word文档
插入图片
调整图片大小
使用鼠标调整图片大小
使用菜单命令缩放图片
设置图片的版式
文字环绕
图片的对齐方式
图片的旋转
图片的简单编辑
在文档中插入公式
插入数学公式
编辑公式
边学边练——制作生日贺卡
Chapter7 在Word中绘制图形
绘制基本图形和自选图形
绘制基本图形
绘制自选图形
组织结构图
插入组织结构图
添加节点
边学边练——制作工作流程图
Chapter8 利用Word制作表格
插入表格
利用“插入表格”按钮
使用菜单命令来插入表格
利用“表格和边框”工具栏绘制任意表格
修改表格
行和列的操作
单元格的操作
绘制斜线表头
边学边练——日程安排表
Chapter9 Word的模板与向导
模板
利用模板创建新文档
创建新模板
修改现有模板来创建新模板
向导
边学边练——制作个人简历
Chapter10 创建Word页面的特殊效果
艺术字的使用
插入艺术字
页眉和页脚
插入页眉和页脚
删除页眉和页脚
设置不同的奇偶页页眉和页脚
设置页码
设置多栏排版
整个文档的分栏排版
部分文字的多栏排版
边学边练——制作长篇文档
Patr2 Excel 2003电子表格设计与应用
Chapter11 Excel入门
Excel工作窗口介绍
标题栏
工作簿
工作表
活动工作表
单元格
活动单元格
填充柄
工作表的使用
插入与删除工作表
工作表的重命名
改变工作表标签的颜色
单元格的使用
单元格的选定操作
单元格的移动
单元格的复制与粘贴
单元格内容的删除
Chapter12 Excel表格数据输入及填充技术
Excel数据的输入
输入数字
输入文本
输入时间和日期
输入批注
快速输入技巧
更改数据输入和编辑选项
自动填充
使用填充柄复制单元格数据
填充序列
自定义序列
同时填充多个工作表
边学边练——制作工资记录表
Chapter13 编辑Excel工作表
工作表的操作
工作表的切换
工作表的复制与移动
工作表组
单元格数据的查找和替换
数据查找
数据替换
边学边练——制作客户信息表
Chapter14 Excel工作表的美化
设置文字格式
更改文字的格式
文字的对齐方式
表格格式设置
调整表格的行高和列宽
设置表格边框
工作表背景图案的设置
自动套用格式
边学边练——制作课程表
Chapter15 在Excel表格中实用公式和函数
公式
公式的输入
公式的复制与移动
设置单元格中显示公式
函数的使用
函数的基本概念
函数的输入
函数的编辑、复制与移动
函数的嵌套
单元格的引用
相对引用
绝对引用
混合引用
边学边练——制作员工工资表
Chapter16 Excel中的数据图表
数据图表
“图表”工具栏的介绍
使用“图表”工具栏创建数据图表
使用图表向导创建数据图表
图表的更新与修改
更改图表的类型
设置图表选项
更新图表数据
数据图表的移动与缩放
趋势线和误差线
趋势线和误差线的基本概念
为数据添加趋势线和误差线
边学边练——绘制家电价格表
Chpater17 Excel中的数据管理和数据分析
数据清单
数据清单的使用说明
为数据清单添加记录
在数据清单中查找记录
删除数据清单中的记录
数据排序
简单排序
特殊排序
数据筛选
自动筛选
高级筛选
数据透视表与数据透视图
边学边练——制作销售情况分析表
Chapter18 Excel中的数据保护
数据修订
跟踪修订
审阅修订
数据的隐藏
隐藏单元格中的数据
隐藏工作表中的行或列
隐藏工作表
隐藏工作簿
数据的保护
保护工作表
保护工作簿
边学边练——保护内部进价表
Patr3 PowerPiont 2003多媒体演示
Chapter19 PowerPiont 2003的基本操作
PowerPoint 2003的启动界面
创建空白演示文稿的几种方法
工具栏按钮方法
快捷键方法
任务窗格方法
添加幻灯片
视图简介
普通视图简介
幻灯片浏览视图简介
备注页视图简介
幻灯片放映视图简介
保存文档
边学边练——制作企业职工大会报告
Chapter20 幻灯片操作与文本的编辑
幻灯片的操作
插入新幻灯片
插入已有的幻灯片
删除幻灯片
复制幻灯片
移动幻灯片
隐藏幻灯片
文本编辑
使用文本框
插入编号
修改项目符号
幻灯片段落编排
段落对齐
设定行距
边学边练——制作公司演讲稿
Chapter21 在PowerPoint中插入表格
在PowerPoint中创建表格
插入表格
添加、删除表格行或列
合并或拆分表格中的单元格
格式化边框线
在PowerPoint中插入Word表格
链接成嵌入Excel图表
新建嵌入的Excel图表
链接已有的Excel图表
数据图表
插入图表
向图表中添加数据
更改图表类型
更改图表属性
更改图表数据系列格式
删除图表中的数据
边学边练——制作数据演示文稿
Chapter22 演示文稿的整体修饰
配色方案
应用标准配色方案
创建配色方案
删除标准配色方案
复制配色方案
使用另一个演示文稿中的配色方案
背景的设置
调整背景颜色
调整背景纹理
设计模板
应用设计模板
创建模板
在幻灯片中添加多媒体对象
边学边练——制作讲座演示文稿
Chapter23 高效使用PowerPoint
母版的使用
幻灯片母版的使用
标题母版的使用
备注母版与讲义母版
备注母版
讲义母版
灵活保存演示文稿
保存多种文件格式
打包操作
解开打包的演示文稿
在同一演示文稿中使用纵向和横向版式
制作网上演示文稿
边学边练——利用母版制作用于教学的幻灯片
Chapter24 演示文稿的放映
动画效果
应用动画方案
特殊动画技巧
设置放映的方式
设置放映的时间间隔
自定义放映
设置放映效果
设置切换效果
动作按钮
插入超链接
边学边练——在幻灯片中插入动画
Chapter25 打印幻灯片
页面设置
打印预览
打印幻灯片
打印讲义
边学边练——打印演示文稿
Part1 Word2003文书处理与排版
Chapter1 Microsoft Office 2003的基本操作
Office 2003的安装
Office的启动与退出
Word的启动
Word的退出
Office2003操作界面概览
菜单栏
工具栏
Office的基本操作
对菜单的操作
对工具栏的操作
Chapter2 Word基本操作
新建文档
新建空白文档
根据原有文档创建文档
查看文档的方式
普通视图
页面视图
大纲视图
保存文档
保存新建文档
保存已有文档
设置文件保存的默认位置
保存为其他格式文档
自动保存文档
保存所有打开的Word文档
关闭文档
Chapter3 Word中文字格式的设置和操作
设置页面和页边距大小
设置页面大小
设置页边距
设置页面应用范围
编辑文字
选定文本
删除文本
复制文本
移动文本
设置字符格式
设置字符字体
设置字符字号
设置字符字形
设置字体颜色
边学边练——横幅的制作
Chapter4 Word的版式设置
对齐方式的设置
使用“段落”对话框设置对齐方式
利用“格式”工具栏设置对齐方式
缩进段落的方式
使用标尺设置段落的缩进
使用“段落”对话框设置缩进
设置行间距和段间距
设置行间距
设置段间距
边框和底纹
为段落添加边框和底纹
为页面添加边框
文档的打印
打印预览
打印
边学边练——制作请柬
Chapter5 高效制作Word文档
样式与格式的应用
打开“样式和格式”任务窗格
应用样式
使用Word样式库
新建样式
修改样式
格式刷的应用
单次引用
多次引用
项目符号和编号的应用
在输入文本时建立项目符号和编号
给已存在的文本添加项目符号和编号
自动套用格式的应用
查找和替换
查找
替换
边学边练——制作会议征文通知
Chapter6 制作图文混排的Word文档
插入图片
调整图片大小
使用鼠标调整图片大小
使用菜单命令缩放图片
设置图片的版式
文字环绕
图片的对齐方式
图片的旋转
图片的简单编辑
在文档中插入公式
插入数学公式
编辑公式
边学边练——制作生日贺卡
Chapter7 在Word中绘制图形
绘制基本图形和自选图形
绘制基本图形
绘制自选图形
组织结构图
插入组织结构图
添加节点
边学边练——制作工作流程图
Chapter8 利用Word制作表格
插入表格
利用“插入表格”按钮
使用菜单命令来插入表格
利用“表格和边框”工具栏绘制任意表格
修改表格
行和列的操作
单元格的操作
绘制斜线表头
边学边练——日程安排表
Chapter9 Word的模板与向导
模板
利用模板创建新文档
创建新模板
修改现有模板来创建新模板
向导
边学边练——制作个人简历
Chapter10 创建Word页面的特殊效果
艺术字的使用
插入艺术字
页眉和页脚
插入页眉和页脚
删除页眉和页脚
设置不同的奇偶页页眉和页脚
设置页码
设置多栏排版
整个文档的分栏排版
部分文字的多栏排版
边学边练——制作长篇文档
Patr2 Excel 2003电子表格设计与应用
Chapter11 Excel入门
Excel工作窗口介绍
标题栏
工作簿
工作表
活动工作表
单元格
活动单元格
填充柄
工作表的使用
插入与删除工作表
工作表的重命名
改变工作表标签的颜色
单元格的使用
单元格的选定操作
单元格的移动
单元格的复制与粘贴
单元格内容的删除
Chapter12 Excel表格数据输入及填充技术
Excel数据的输入
输入数字
输入文本
输入时间和日期
输入批注
快速输入技巧
更改数据输入和编辑选项
自动填充
使用填充柄复制单元格数据
填充序列
自定义序列
同时填充多个工作表
边学边练——制作工资记录表
Chapter13 编辑Excel工作表
工作表的操作
工作表的切换
工作表的复制与移动
工作表组
单元格数据的查找和替换
数据查找
数据替换
边学边练——制作客户信息表
Chapter14 Excel工作表的美化
设置文字格式
更改文字的格式
文字的对齐方式
表格格式设置
调整表格的行高和列宽
设置表格边框
工作表背景图案的设置
自动套用格式
边学边练——制作课程表
Chapter15 在Excel表格中实用公式和函数
公式
公式的输入
公式的复制与移动
设置单元格中显示公式
函数的使用
函数的基本概念
函数的输入
函数的编辑、复制与移动
函数的嵌套
单元格的引用
相对引用
绝对引用
混合引用
边学边练——制作员工工资表
Chapter16 Excel中的数据图表
数据图表
“图表”工具栏的介绍
使用“图表”工具栏创建数据图表
使用图表向导创建数据图表
图表的更新与修改
更改图表的类型
设置图表选项
更新图表数据
数据图表的移动与缩放
趋势线和误差线
趋势线和误差线的基本概念
为数据添加趋势线和误差线
边学边练——绘制家电价格表
Chpater17 Excel中的数据管理和数据分析
数据清单
数据清单的使用说明
为数据清单添加记录
在数据清单中查找记录
删除数据清单中的记录
数据排序
简单排序
特殊排序
数据筛选
自动筛选
高级筛选
数据透视表与数据透视图
边学边练——制作销售情况分析表
Chapter18 Excel中的数据保护
数据修订
跟踪修订
审阅修订
数据的隐藏
隐藏单元格中的数据
隐藏工作表中的行或列
隐藏工作表
隐藏工作簿
数据的保护
保护工作表
保护工作簿
边学边练——保护内部进价表
Patr3 PowerPiont 2003多媒体演示
Chapter19 PowerPiont 2003的基本操作
PowerPoint 2003的启动界面
创建空白演示文稿的几种方法
工具栏按钮方法
快捷键方法
任务窗格方法
添加幻灯片
视图简介
普通视图简介
幻灯片浏览视图简介
备注页视图简介
幻灯片放映视图简介
保存文档
边学边练——制作企业职工大会报告
Chapter20 幻灯片操作与文本的编辑
幻灯片的操作
插入新幻灯片
插入已有的幻灯片
删除幻灯片
复制幻灯片
移动幻灯片
隐藏幻灯片
文本编辑
使用文本框
插入编号
修改项目符号
幻灯片段落编排
段落对齐
设定行距
边学边练——制作公司演讲稿
Chapter21 在PowerPoint中插入表格
在PowerPoint中创建表格
插入表格
添加、删除表格行或列
合并或拆分表格中的单元格
格式化边框线
在PowerPoint中插入Word表格
链接成嵌入Excel图表
新建嵌入的Excel图表
链接已有的Excel图表
数据图表
插入图表
向图表中添加数据
更改图表类型
更改图表属性
更改图表数据系列格式
删除图表中的数据
边学边练——制作数据演示文稿
Chapter22 演示文稿的整体修饰
配色方案
应用标准配色方案
创建配色方案
删除标准配色方案
复制配色方案
使用另一个演示文稿中的配色方案
背景的设置
调整背景颜色
调整背景纹理
设计模板
应用设计模板
创建模板
在幻灯片中添加多媒体对象
边学边练——制作讲座演示文稿
Chapter23 高效使用PowerPoint
母版的使用
幻灯片母版的使用
标题母版的使用
备注母版与讲义母版
备注母版
讲义母版
灵活保存演示文稿
保存多种文件格式
打包操作
解开打包的演示文稿
在同一演示文稿中使用纵向和横向版式
制作网上演示文稿
边学边练——利用母版制作用于教学的幻灯片
Chapter24 演示文稿的放映
动画效果
应用动画方案
特殊动画技巧
设置放映的方式
设置放映的时间间隔
自定义放映
设置放映效果
设置切换效果
动作按钮
插入超链接
边学边练——在幻灯片中插入动画
Chapter25 打印幻灯片
页面设置
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打印讲义
边学边练——打印演示文稿
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