中层管理者的沟通技巧

副标题:无

作   者:(日)田岛弓子著;包立志译

分类号:C933.2

ISBN:9787111366898

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简介

公司的中层管理者其实处于一种相当尴尬的境地,上有老板下有员工。既要听从上司的命令又不能得罪部下,如果你是中层管理者,你该怎么办呢?如果你是中层管理者,对于公司中有些趾高气扬的员工,你该以何种方式与其交流,或者你的上司是一位喜欢“朝令夕改”的人,你该怎么办?本书就是你的宝典。所谓中层管理者的沟通,指的并不是单纯的与人之间的沟通,而是以工作为目的的沟通。该书收录了58种沟通技巧,包括日常的问候,措辞,邮件的回复方法以及与上司和员工的交流方法等。本书还将告诉你如何在5秒钟内将计划付诸于行动,如何独立处理棘手的问题以及如何在紧急情况下随机应变!

目录


序言
PART 1  越是看似怯懦的人越能胜任“课长”这个职务
  01  越是“不想做、不自信、不积极”这种“三不的无为上司”,越具备理想管理者的素质4
  02  与强硬的领导能力相比,更重要的是圆滑的管理能力9
  03  作为业务型管理者的经验是自我成长的“第二阶段”11
  04  沟通交流是创造业绩的商业技巧15
  05  只要区区5秒就可以改善沟通交流的局面17
  06  沟通交流是可以机制化的19
  07  交流的秘密武器①:从善于等待对方开口到善于引导对方开口22
  08  交流的秘密武器②:观察力25
  09  交流的秘密武器③:集线型协调力27
  10  交流的秘密武器④:事先准备+营造场合29
PART 2  短短5秒就可以完成的沟通技巧!效果立竿见影的“零首付”短语
  11  “早上好”——应该主动打招呼的是上司而不是部下38
  12  “最近过得怎么样”——营造部下随时找你吐露心声的氛围40
  13  “现在恐怕不行,但是,下午3点以后可以抽出5分钟的时间”——即使在忙得不可开交的情况下,也要向对方传递自己“准备倾听”的信息43
  14  “好消息,还是坏消息?”——可以装作若无其事地实时了解坏消息45
  15  “最了解客户们意图的非你们莫属,放手去干吧!”——调动部下的积极性,帮助其树立主人翁意识47
  16  “你是怎么赢得客户认可的呢?”——公布部下的成绩,对其成功流程进行评价49
  17  目光炯炯地对部下说“嗯,很有意思,接下去呢?”——掌握通过附和引导对方开口的能力51
  18  “最近怎么了,这一点都不像真正的你”——在不损伤对方人格的同时,委婉地对部下提出批评52
  19  “因为事态紧急,如果有什么情况,请随时联系我”——一举多得的失败公关撒手锏54
  20  一边叹气,一边说“这下麻烦了……”——摆出弱者的姿态,激发部下的自尊心56
  21  “不好意思,能占用大家5分钟时间,过来集合一下吗?”——通过即时集中传达信息,加深自己与部下的信任关系58
  22  “欢迎回来,您辛苦了!”——给上司提供一个“和自己沟通的契机”60
  23  “头儿,……”——在向上司诉苦时用来缓和气氛的表现62
  24  “最近有什么新想法吗?”——年长的部下是非常优秀的“军师”64
  25  “打扰您了,我遇到了个难题”——在请求专家帮助时有效的交流方式66
  26  “谢谢+不愧是”——在沟通结束时,充分发挥称赞和回礼的双重作用68
  27  “我们这边的××给您添麻烦了吗?”——协调公司内部矛盾时抢占先机的实效用语70
  28  猫拳、熊猫肘、马蹄踢——充分利用愤怒情感三阶段的作用——用含蓄的方式有效地表达愤怒的情感72
PART 3  实现交流的机制化75
  29  交流实用日记法①:列出交流中必做事项的清单78
  30  交流实用日记法②:每天为部下预留30分钟的日程安排81
  31  交流实用日记法③:在自己的日记中记录部下的截止日期84
  32  应预先在电脑上公开自己的日程安排88
  33  可以通过“寒暄”的方式提醒部下注意截止日期92
  34  应形成截止日期前两天进行汇报的机制93
  35  应形成实现目标后的“奖励”机制95
  36  尽量有意识地多使用对方喜欢运用的语言习惯97
  37  不管多么忙,都不要对别人说“别理我,烦着呢”之类的话99
  38  交流的场所并不只局限在会议室中100
  39  通过邮件的机制化,可以将工作绩效提高两倍以上104
PART 4  针对“精明”和难缠对象的“交流问题解决法”
  40  真正提高“信鸽”型员工能力的是“解开对方迷惑”的沟通交流112
  41  用逻辑之盾回应傲慢之矛116
  42  与年长部下和谐相处的秘诀就是“温和地以理服人”118
  43  “从双方的折中点入手”与其他部门接触121
  44  切忌与“别人的部下”直接接触124
  45  在对待难缠的对象时,要显得格外谦卑,“有时甚至要让人觉得低声下气”126
  46  在一对一谈话时,有时吵一吵也无妨128
  47  对待第一印象感觉难以相处的人,要迎合对方的“专业意识”(真诚地博取对方的好感)130
  48  提案最重要的就是时机132
  49  针对“朝令夕改”型上司的指示,最好能拖两三天再执行134
  50  “斑马型管理者”也可以熟练运用的“拒绝交流”137
  51  与魔鬼上司融洽相处的四大秘诀139
PART 5  针对业务型管理者的实际疑难问题解答
  52  在外界的投诉激增时,应该果断地批评部下146
  53  避免“日常小错”酿成大祸的交流方法148
  54  偶尔也要展露自己强势的一面150
  55  在向对方抱怨时,要将心比心,以诚动人152
  56  积极防御的“冷静交流法”153
  57  在遭到上司批评后,应该立即道歉并积极改正156
  58  即使不是自己的错,也应该先说一声“对不起”158
专题
  外企内的生存智慧①:勇敢地尝试用自己并不擅长的英语去交流161
  外企内的生存智慧②:认真地模仿对方的语言风格162
  外企内的生存智慧③:编写英文邮件的三要素:文风简洁、数字翔实、直切要害164
  外企内的生存智慧④:灵活运用“帮助工具”167
结尾语  朝着成为未来时代优秀业务型管理者的目标不断前进169
参考文献171

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