电脑办公实用宝典

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作   者:华师傅资讯编著

分类号:

ISBN:9787113079680

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简介

第1篇 Windows系统宝典  第1章 Windows系统安装图解  第2章 Windows工作环境设置  第3章 提高电脑的运行效率  第4章 计算机安全管理  第5章 系统备份与恢复 第2篇 Internet商务宝典  第6章 网络应用常识  第7章 上网查找信息  第8章 收发电子邮件  第9章 网络通信工具  第10章 开展电子商务 第3篇 Word办公宝典  第11章 制作公司简介  第12章 制作行政公文  第13章 英文信函的写法  第14章 制作企业刊物  第15章 制作商业策划书  第16章 制作产品说明书  第17章 制作参展报名表  第18章 制作图表  第19章 制作工作流程图  第20章 制作商业合同 第4篇 Excel办公宝典  第21章 员工档案管理  第22章 制作销售报表  第23章 工资表设计  第24章 图表的应用  第25章 自定义销售清单  第26章 制作凭证记录表  第27章 制作明细科目汇总表  第28章 制作资产负债表  第29章 数据输出与保护 第5篇 PowerPoint办公宝典  第30章 制作公司简介  第31章 制作组织结构图  第32章 制作产品发布会简报  第33章 制作招商宣传片  第34章 制作财务分析报告  第35章 制作活动主持幻灯片  第36章 制作无人演说幻灯片 第6篇 常用工具宝典  第37章 文件压缩  第38章 文档管理  第39章 输入法工具  第40章 计算机安全 第7篇 办公设备宝典  第41章 电话礼仪  第42章 传真机  第43章 扫描仪  第44章 打印机

目录

目录
第1篇 Windows系统宝典
第1章 Windows系统安装图解
1.1 Windows 2000安装
1.1.1 准备工作
1.1.2 操作步骤
1.2 Windows XP安装
1.2.1 准备工作
1.2.2 操作步骤
第2章 Windows工作环境设置
2.1 系统设置
2.1.1 设置外观和主题
2.1.2 设置个人照片作为桌面背景
2.1.3 改变窗口菜单、标题和字体大小
2.1.4 设置或更改屏幕保护程序
2.1.5 让控制面板显示为菜单
2.1.6 禁止当鼠标停留时打开子菜单
2.1.7 任务栏属性设置
2.1.8 定制系统通知区域的图标显示状态
2.1.9 让任务栏显示当前星期
2.1.10 日期、时间、语言和区域设置
2.1.11 文字服务和输入语言
2.2 个性化设置工具
2.2.1 桌面变幻大师
2.2.2 Windows美化大师
第3章 提高电脑的运行效率
3.1 加速与执行效率优化
3.1.1 加快关机速度
3.1.2 另类快速关机或重启
3.1.3 关闭多余的服务
3.1.4 关闭系统还原及休眠支持
3.1.5 关闭“远程桌面”功能
3.1.6 禁用错误汇报
3.1.7 手动指定进程次序
3.2 给Windows“减肥”
3.2.1 卸载无用附件
3.2.2 压缩文件节省空问
3.2.3 清除InteIaaet临时文件
3.2.4 清除应用软件产生的垃圾
3.2.5 清除卸载后遗留的垃圾
3.2.6 关闭休眠文件
3.2.7 删除多余账户
3.2.8 定期清理磁盘
3.2.9 将文件系统转换为NTFS
3.2.10 优化虚拟内存
3.3 硬盘的优化
3.3.1 整理磁盘碎片
3.3.2 养成良好的硬盘使用习惯
3.4 使用Windows优化大师
第4章 计算机安全管理
4.1 系统安全配置
4.1.1 使用Windows自动更新
4.1.2 锁定计算机
4.1.3 启用电源保护功能
4.1.4 对重要信息进行加密
4.1.5 随时启用屏保程序
4.1.6 设置注册表权限来防止木马
4.1.7 建立限制权限账户
4.1.8 禁止使用简单用户密码
4.1.9 彻底禁止访问“控制面板”
4.1.10 禁止访问驱动器
4.1.11 从“我的电脑”中删除共享文档
4.1.12 禁用注册表编辑器
4.2 系统安全工具
4.2.1 绿鹰PC万能精灵
4.2.2 文件夹加密工具
第5章 系统备份与恢复
5.1 系统还原
5.1.1 创建系统还原点
5.1.2 使用“系统还原”
5.1.3 在安全模式下运行系统还原
5.1.4 用命令行运行系统还原
5.1.5 解决系统还原功能失效问题
5.2 利用安全模式恢复系统
5.2.1 进入“安全模式”
5.2.2 使用Windows XP最后一次的正确配置
5.3 利用Windows文件保护恢复系统
5.3.1 利用Windows XP文件保护功能恢复丢失的文件
5.3.2 使用系统文件检查器(Sfc.exe)验证系统文件的完整性
5.4 Windows备份工具的使用
5.4.1 Windows XP系统备份工具使用
5.4.2 使用Windows XP备份计划
5.5 用Ghost恢复系统
5.5.1 利用备份恢复系统
5.5.2 减少Ghost镜像文件体积
5.6 系统重装备份
5.6.1 文件和设置备份
5.6.2 备份驱动程序
5.6.3 输入法词库的备份与恢复
第2篇 Intemet商务宝典
第6章 网络应用常识
6.1 电脑网络基础
6.1.1 什么是网络
6.1.2 计算机网络的功能
6.1.3 网络的基本分类
6.2 Internet基本常识
6.2.1 WWW的工作原理
6.2.2 常用的WWW术语
6.3 将自己的电脑连接到网络
6.3.1 使用拨号方式上网
6.3.2 使用ADSL方式上网
6.3.3 使用宽带的登录方式上网
6.4 Internet连接共享
6.4.1 使用Windows连接共享功能
6.4.2 通过宽带路由器共享
6.4.3 通过代理服务器共享
第7章 上网查找信息
7.1 Internet Explorer浏览器简介
7.1.1 浏览器的作用
7.1.2 认识浏览器
7.2 使用Internet Explorer浏览网页
7.2.1 在地址栏输入网址方式
7.2.2 在地址栏输入网页的关键字方式
7.2.3 脱机浏览网页方式
7.3 在网络中查找商业信息
7.3.1 使用搜索引擎
7.3.2 使用分类网址
7.4 保存网络信息资料
7.4.1 保存网页上的图片
7.4.2 保存网页上的文本信息
7.4.3 保存整个网页
7.4.4 下载网页上提供超链接的网络资料
第8章 收发电子邮件
8.1 电子邮件简介
8.1.1 邮件账号的申请
8.1.2 发送邮件
8.1.3 接收和回复邮件
8.2 使用Outlook Express收发邮件
8.2.1 配置Outlook Express
8.2.2 使用Outlook Express收发邮件
8.2.3 Outlook Express通讯簿管理
8.3 使用WebMail收发邮件
8.3.1 126免费邮箱
8.3.2 新浪免费邮箱
第9章 网络通信工具
9.1 Windows Messenger
9.1.1 登录Windows Messenger
9.1.2 添加联系人
9.1.3 对联机联系人进行管理
9.1.4 发送即时消息
9.1.5 发送图释
9.1.6 多个联机联系人共同讨论
9.1.7 用Windows Messenger发送电子邮件
9.1.8 在Windows Messenger中使用远程协助
9.1.9 更改接收文件的保存位置
9.2 腾讯QQ
9.2.1 QQ号码的申请
9.2.2 登录自己的QQ账号
9.2.3 查找和添加好友
9.2.4 收发消息
9.2.5 QQ网络硬盘
9.2.6 使用QQ传输文件
9.2.7 视频聊天
9.2.8 QQ邮箱
9.3 即时通信安全使用指南
第10章 开展电子商务
10.1 注册网上银行
10.2 阿里巴巴商人网介绍
10.2.1 注册阿里巴巴会员
10.2.2 发布产品信息
10.2.3 寻找网络商机
10.3 淘宝网站介绍
10.3.1 注册淘宝网
10.3.2 在淘宝网开店
10.4 电子商务
10.4.1 电子商务网站域名注册
10.4.2 电子商务网站域名解析
10.4.3 网站的宣传与维护
第3篇 Word办公宝典
第11章 制作公司简介
11.1 案例思考
11.1.1 案例应用
11.1.2 文档点评
11.1.3 设计元素的确定
11.2 实现步骤
11.2.1 建立文档
11.2.2 关键字样式设计
11.2.3 插入图片
11.2.4 设置页眉Logo
11.2.5 设置页脚联系信息
11.2.6 进一步调整
11.3 技术点睛
11.3.1 自定义模板
11.3.2 自定义页面设置
11.4 相关技巧
11.4.1 如何快速打开页面设置
11.4.2 如何隐藏段落标记
11.4.3 如何显示正文中的空格标记
第12章 制作行政公文
12.1 案例思考
12.1.1 案例应用
12.1.2 文档点评
12.1.3 设计元素的确定
12.2 操作步骤
12.2.1 设置标题
12.2.2 设置项目符号
12.2.3 设置落款格式
12.3 技术点睛
12.3.1 项目符号
12.3.2 缩进
12.4 相关技巧
12.4.1 巧用Alt键协助快捷调整缩进
12.4.2 取消Word自动添加项目符号和编号
12.4.3 死板的编号方式:一段一个编号
12.4.4 消除影响美观的间距
12.4.5 其他技巧
第13章 英文信函的写法
13.1 案例思考
13.1.1 案例应用
13.1.2 英文信函格式写法
13.2 实现步骤
13.2.1 信端
13.2.2 信内地址
13.2.3 称呼
13.2.4 正文
13.2.5 结束语
13.2.6 签名
13.3 技术点睛
13.3.1 使用书信模板创建书信
13.3.2 自动图文集
13.3.3 英文版式问题
13.4 相关技巧
13.4.1 综合评测英文水平
13.4.2 使用Word的中英文双向翻译
13.4.3 取消Word自动中英文间距
13.4.4 在Word中快速转换英文字母的大小写
第14章 制作企业刊物
14.1 案例思考
14.1.1 案例应用
14.1.2 文档点评
14.1.3 刊物设计特点
14.2 操作步骤
14.2.1 纸张设置
14.2.2 确定刊物框架
14.2.3 设计刊头
14.2.4 建立竖排企业宗旨文本
14.2.5 填充头条新闻内容
14.2.6 填充其他新闻内容
14.3 技术点睛
14.3.1 灵活的文本框
14.3.2 首字下沉排版
14.4 相关技巧
14.4.1 文本框的链接
14.4.2 复制链接文本框中的内容
14.4.3 在Word中用文本框决定剪贴画的位置
14.4.4 把文本框转变为图文框
14.4.5 如何统计文本框中的字数
14.4.6 “文本框”输入多重幂指数
第15章 制作商业策划书
15.1 案例思考
15.1.1 案例应用
15.1.2 案例点评
15.2 操作步骤
15.2.1 理清文档结构
15.2.2 文档修饰
15.2.3 插入页码
15.2.4 添加页眉页脚
15.2.5 设计封面
15.3 技术点睛
15.3.1 页面填充效果
15.3.2 应用主题
15.4 相关技巧
15.4.1 在Word中躲开自动套用格式
15.4.2 自选图形的默认格式
15.4.3 按像素显示图形尺寸
15.4.4 默认图片环绕方式
15.4.5 对象的精确调整
第16章 制作产品说明书
16.1 案例思考
16.1.1 案例应用
16.1.2 文档点评
16.1.3 设计元素的确定
16.2 操作步骤
16.2.1 模板定义
16.2.2 内容复制
16.2.3 应用自定义样式
16.2.4 插入题注
16.2.5 创建索引
16.3 技术点睛
16.3.1 多级编号的自定义
16.3.2 拼写和语法校对
16.4 相关技巧
16.4.1 宏的应用
16.4.2 用宏进行文本的选择性粘贴
16.4.3 用宏自动删除所有空格和手动换行符
16.4.4 制作白定义快捷按钮
第17章 制作参展报名表
17.1 案例思考
17.1.1 案例应用
17.1.2 文档点评
17.1.3 设计元素的确定
17.2 操作步骤
17.2.1 输入表格标题
17.2.2 自动生成表格
17.2.3 单元格合并
17.2.4 改变列宽
17.2.5 表格美化
17.3 技术点睛
17.3.1 表格的边框和背景
17.3.2 自动套用表格
17.4 相关技巧
17.4.1 将表格上下一分为二
17.4.2 表格的垂直分割
17.4.3 在Word中高效选择录入表格
17.4.4 Word表格编辑自动化
17.4.5 斜线表头的处理
17.4.6 其他表格编辑技巧
第18章 制作图表
18.1 案例思考
18.1.1 案例应用
18.1.2 文档点评
18.1.3 设计元素确定
18.2 操作步骤
18.2.1 制作表格
18.2.2 制作图表
18.2.3 编辑图表
18.2.4 从Microsoft Graph新建图表
18.3 技术点睛
18.3.1 Word对象
18.3.2 表格数据计算
18.4 相关技巧
18.4.1 “按文字匹配”单元格
18.4.2 用表格创建“古信笺”
18.4.3 巧用表格制作作文纸
18.4.4 防止表格跨页断行
第19章 制作工作流程图
19.1 案例思考
19.1.1 案例应用
19.1.2 技术分析
19.2 操作步骤
19.2.1 绘制流程图的基本框架
19.2.2 建立流程连接
19.2.3 添加流程图文字
19.2.4 绘制复杂的流程图
19.2.5 流程图的改动和美化
19.2.6 合并流程图
19.3 技术点睛
19.3.1 组织结构图
19.3.2 三维效果的应用
19.4 相关技巧
19.4.1 快速排列图形
19.4.2 快速还原图形尺寸
19.4.3 对“文字对象”与“图形对象”进行组合
19.4.4 用网格线排列Word文档中的图形
19.4.5 巧设图形的排版位置
19.4.6 使每次插入的箭头都有颜色
19.4.7 其他绘图技巧
第20章 制作商业合同
20.1 案例思考
20.1.1 案例应用
20.1.2 文档点评
20.1.3 设计元素
20.2 操作步骤
20.2.1 设置预留空白下画线
20.2.2 条款处理
20.2.3 应用安全选项
20.2.4 巧用Word“保护文档”限制修改合同文本
20.3 技术点睛
20.3.1 Word保护文档
20.3.2 隐私选项
20.4 相关技巧
20.4.1 隐藏文档记录
20.4.2 避开他人视线
20.4.3 宏病毒防范
20.4.4 突发事件下的文档保护
20.4.5 建立自动加密宏
20.4.6 解除Word文档保护
20.4.7 下载更新,升级Word
20.4.8 以安全模式启动Word
第4篇 Excel办公宝典
第21章 员工档案管理
21.1 案例思考
21.1.1 案例应用
21.1.2 技术分析
21.2 实现步骤
21.2.1 新建工作簿
21.2.2 设置Excel自动选择输入法录入数据
21.2.3 设置“0”居数字首位录入编号
21.2.4 设置日期格式输入日期
21.2.5 调整和美化工作表
21.2.6 设置页面
21.2.7 设置边框
21.3 技术点睛
21.3.1 选取区域
21.3.2 记录单工具
21.4 相关技巧
21.4.1 快速输入当前日期和时间
21.4.2 序号自动填充
21.4.3 三种方法调整行高列宽
21.4.4 解决“0”居数字首位另类技巧
第22章 制作销售报表
22.1 案例思考
22.1.1 案例应用
22.1.2 技术分析
22.2 实现步骤
22.2.1 制作产品销售报表
22.2.2 计算地区销售总额
22.2.3 计算产品的平均销售数量和平均销售额
22.2.4 计算某天产品销售金额的最大值
22.2.5 对不同地区的销售额进行“合并计算”
22.2.6 分页打印
22.3 技术点睛
22.3.1 “分类汇总”注意事项
22.3.2 “合并计算”注意事项
22.3.3 排序与分类汇总关系
22.4 相关技巧
22.4.1 快速在不连续单元格中输入同一数据
22.4.2 在Excel工具栏中添加一个计算器
22.4.3 改变回车键的功能
第23章 工资表设计
23.1 案例思考
23.1.1 案例应用
23.1.2 技术分析
23.2 实现步骤
23.2.1 创建工资表
23.2.2 编辑公式求出应发工资
23.2.3 利用复制公式快速求出员工的应发工资
23.2.4 利用SUM函数求出员工的应扣工资
23.2.5 编辑公式求实发工资
23.2.6 工资管理:求所有员工实发工资的平均数
23.2.7 工资管理:求实发工资的最大值、最小值
23.3 技术点睛
23.3.1 公式的结构
23.3.2 公式中的运算符
23.3.3 公式中的错误类型
23.3.4 相对引用和绝对引用
23.4 相关技巧
23.4.1 在单元格输入分数的技巧
23.4.2 货币符号的输入
第24章 图表的应用
24.1 案例思考
24.1.1 案例应用
24.1.2 技术分析
24.2 实现步骤
24.2.1 设计基本报表
24.2.2 用默认方式创建图表
24.2.3 使用“图表向导”创建图表
24.2.4 图表设置、美化
24.2.5 图表的移动和大小调整
24.2.6 三维图表
24.2.7 添加趋势线
24.3 技术点睛
24.3.1 Excel中的图表类型
24.3.2 转换图表类型
24.4 相关技巧
24.4.1 自定义图表工具
24.4.2 去掉Excel中的网格线
第25章 自定义销售清单
25.1 案例思考
25.1.1 案例应用
25.1.2 技术分析
25.2 实现步骤
25.2.1 销售清单的基本制作
25.2.2 编辑公式求出销售金额
25.2.3 利用求和函数求所有商品的销售金额总和
25.2.4 编辑公式求出各商品销售额的“万”位
25.2.5 编辑公式求出各商品销售额的“千”位
25.2.6 编辑公式求出各商品销售额的“百”位
25.2.7 编辑公式求出各商品销售额的“十”位.
25.2.8 编辑公式求出各商品销售额的“元”位
25.2.9 编辑公式求出各商品销售额的“角”位
25.2.10 编辑公式求出各商品销售额的“分”位
25.2.11 编辑函数设置销售金额的标准界面
25.2.12 用IF函数和TRUNC及TEXT函数求出总额的元、角、分位
25.2.13 利用公式审核工具查看数据出处
25.2.14 完善工作表
25.3 技术点睛
25.3.1 本章函数总结
25.3.2 函数嵌套在解题中的应用
25.4 相关技巧
25.4.1 快速找到相对应的函数参数
25.4.2 批量查看公式
25.4.3 查找适用函数
25.4.4 隐藏函数的参数提示
第26章 制作凭证记录表
26.1 案例思考
26.1.1 案例应用
26.1.2 技术分析
26.2 实现步骤
26.2.1 制作凭证输入表
26.2.2 制作凭证记录表
26.3 技术点睛
26.3.1 Excel的会计学基础
26.3.2 会计学中常用函数
26.3.3 错误检查选项
26.4 相关技巧
26.4.1 巧用IF函数
26.4.2 使用COUNTIF函数计算选中区域的平均值
26.4.3 实现常用函数一键完成
第27章 制作明细科目汇总表
27.1 案例思考
27.1.1 案例应用
27.1.2 技术分析
27.2 实现步骤
27.2.1 创建明细科目汇总表
27.2.2 计算期初余额
27.2.3 计算借方与贷方数据
27.2.4 计算期末余额
27.2.5 美化表格
27.3 技术点睛
27.3.1 SUMIF函数详解
27.3.2 案例注意事项
27.3.3 会计明细科目表示方法
27.4 相关技巧
27.4.1 使用SUM函数中的加减混合运算
27.4.2 使用SUM函数进行多个工作表区域求和
27.4.3 在公式中快速输入不连续的单元格地址
第28章 制作资产负债表
28.1 案例思考
28.1.1 案例应用
28.1.2 技术分析
28.2 实现步骤
28.2.1 制作资产负债表
28.2.2 计算资产和负债的期初数
28.2.3 计算资产和负债的期末数
28.2.4 计算合计数据
28.3 技术点睛
28.3.1 单元格数据引用
28.3.2 财务函数
28.4 相关技巧
28.4.1 用“定位”功能快速给公式单元格添加颜色
28.4.2 显示单元格中的公式
第29章 数据输出与保护
29.1 数据打印
29.1.1 基本打印设置
29.1.2 打印技巧
29.2 数据共享
29.2.1 Excel数据的Web共享
29.2.2 Excel数据的邮件传送
29.2.3 Excel数据的局域网共享
29.3 数据保护
29.3.1 工作簿保护
29.3.2 设置打开权限密码和修改权限密码
第5篇 PowerPoint办公宝典
第30章 制作公司简介
30.1 案例思考
30.1.1 案例应用
30.1.2 设计元素的确定
30.2 操作步骤
30.2.1 新建幻灯片
30.2.2 设计母版
30.2.3 应用标题模板
30.2.4 应用幻灯片版式
30.2.5 最后一张幻灯片
30.3 技术点睛
30.3.1 位符
30.3.2 幻灯片版式
30.4 相关技巧
30.4.1 为PowerPoint文档设置默认视图
30.4.2 禁止删除幻灯片母版
30.4.3 用现有的文稿新建演示文稿
30.4.4 更改文件的默认保存位置
30.4.5 更改幻灯片设计中可以“撤销”的次数
第31章 制作组织结构图
31.1 案例思考
31.1.1 案例应用
31.1.2 设计元素的确定
31.2 操作步骤
31.2.1 组织结构图“入门”
31.2.2 建立基本的组织结构图
31.2.3 结构图调整和美化
31.2.4 组织结构图动画设置
31.2.5 手动绘制组织结构图
31.3 技术点睛
31.3.1 图示
31.3.2 图形效果
31.3.3 图示和组织结构图疑难解答
31.4 相关技巧
31.4.1 将一种图形改变为另一种图形
31.4.2 将连接符重置到图形问的最近点
31.4.3 准确绘制对称直线
第32章 制作产品发布会简报
32.1 案例思考
32.1.1 案例应用
32.1.2 设计元素的确定
32.2 操作步骤
32.2.1 从母版开始
32.2.2 应用配色方案
32.2.3 设计聚光灯效果
32.2.4 设置聚光灯动画
32.2.5 标题页设计
32.2.6 幻灯片设计
32.2.7 追加新幻灯片
32.3 技术点睛
32.3.1 配色方案
32.3.2 幻灯片的切换
32.4 相关技巧
32.4.1 在窗口模式中播放PowerPoint
32.4.2 不使用另一个幻灯片或演示文稿的配色方案
32.4.3 向PPT演示文档插入批注
32.4.4 PPT中用幻灯片搜索器复制幻灯片
32.4.5 如何显示、隐藏大纲或幻灯片选项卡
第33章 制作招商宣传片
33.1 案例思考
33.1.1 案例应用
33.1.2 设计元素的确定
33.2 操作步骤
33.2.1 寻找出色的模板
33.2.2 制作耳目一新的标题页
33.2.3 设置图文内容页面
33.2.4 插入视频幻灯片
33.3 技术点睛
33.3.1 视频的不同插入方法
33.3.2 Flash动画的插入
33.3.3 将Flash生成的exe动画文件插入PowerPoint
33.4 相关技巧
33.4.1 在PowerPoint播放RM影片
33.4.2 三种途径在PowerPoint中插入动画剪辑
第34章 制作财务分析报告
34.1 案例思考
34.1.1 案例应用
34.1.2 设计元素的确定
34.2 操作步骤
34.2.1 从向导开始
34.2.2 改造母版
34.2.3 关于项目符号
34.2.4 插入表格
34.2.5 插入图表
34.2.6 饼图制作
34.3 技术点睛
34.3.1 几种常用标准类型特点的简要说明
34.3.2 关于Graph的几点注释
34.3.3 表格的拆解
34.4 相关技巧
34.4.1 旋转表格中的文本
34.4.2 快速选定表格中的项目
34.4.3 在PowerPoint中实现数据的录入与计算
第35章 制作活动主持幻灯片
35.1 案例思考
35.1.1 案例应用
35.1.2 设计元素的确定
35.2 操作步骤
35.2.1 选择模板
35.2.2 选择版式
35.2.3 设计答题方案
35.2.4 设计反馈幻灯片
35.2.5 设置链接
35.2.6 完成其他题目和反馈幻灯片的制作
35.2.7 设置幻灯片切换
35.3 技术点睛
35.3.1 幻灯片的切换
35.3.2 互动幻灯片
35.4 相关总结
35.4.1 在幻灯片中插入动作按钮
35.4.2 在每张幻灯片中插入动作按钮
第36章 制作无人演说幻灯片
36.1 案例思考
36.1.1 案例应用
36.1.2 设计元素的确定
36.2 操作步骤
36.2.1 选择模板
36.2.2 设计标题页
36.2.3 设置背景音乐
36.2.4 录制旁白
36.2.5 完成内容幻灯片的制作
36.2.6 排练计时
36.2.7 循环放映文稿
36.3 技术点睛
36.3.1 设置放映方式
36.3.2 放映幻灯片
36.3.3 隐藏部分幻灯片
36.3.4 幻灯片的跳转
36.4 相关技巧
36.4.1 让音乐先声夺人
36.4.2 在幻灯片中插入CD乐曲
36.4.3 在单张幻灯片上录制声音或语音注释
36.4.4 把大声音文件嵌入到演示文档中
36.4.5 用播放按钮控制声音播放
第6篇 常用工具宝典
第37章 文件压缩
37.1 WinZip
37.1.1 软件简介
37.1.2 应用技巧
37.2 WinRAR
37.2.1 软件简介
37.2.2 应用技巧
37.3 7-Zip
37.3.1 软件简介
37.3.2 应用技巧
37.4 PowerZip
37.4.1 软件简介
37.4.2 应用技巧
第38章 文档管理
38.1 word文档/资料管理系统
38.1.1 软件介绍
38.1.2 应用技巧
38.2 PDFExplorer
38.2.1 软件介绍
38.2.2 应用技巧
38.3 OfficeFIX文件修复
38.3.1 软件介绍
38.3.2 应用技巧
38.4 Zip文件修复大师
38.4.1 软件介绍
38.4.2 应用技巧
38.5 文件万能大师
38.5.1 软件介绍
38.5.2 应用技巧
第39章 输入法工具
39.1 智能ABC输入法
39.1.1 功能简介
39.1.2 应用技巧
39.2 五笔输入法
39.2.1 功能简介
39.2.2 应用技巧
39.3 紫光拼音
39.3.1 功能简介
39.3.2 应用技巧
39.4 拼音加加
39.4.1 功能简介
39.4.2 应用技巧
39.5 微软拼音输入法2003
39.5.1 功能简介
39.5.2 应用技巧
第40章 计算机安全
40.1 免费杀毒AntiVir Guard
40.1.1 安装完毕即自动杀毒
40.1.2 手动查杀病毒
40.1.3 AntiVir Guard的选项设置
40.1.4 AntiVir Guard的提醒功能
40.1.5 病毒大揭秘——病毒信息查询
40.1.6 每天都是新的——病毒库的在线更新
40.2 天网防火墙
40.2.1 安装与启动
40.2.2 应用程序规则设置
40.2.3 IP设置规则
40.2.4 系统设置
40.2.5 安全级别设置
40.2.6 监控网络访问
40.2.7 断开/接通网络
40.2.8 安全日志查看
40.3 木马克星
40.3.1 安装与启动
40.3.2 扫描硬盘
40.3.3 拒绝病毒与木马的入侵
40.4 瑞星漏洞扫描工具
40.4.1 修复损坏的注册表
40.4.2 漏洞扫描
40.5 揭开密码的面纱——密码破解软件
40.5.1 Access密码破解
40.5.2 word/Excel密码破解
40.5.3 星号密码察看
第7篇 办公设备宝典
第41章 电话礼仪
41.1 电话形象礼仪
41.1.1 通话准备
41.1.2 通话态度
41.1.3 通话用语
41.1.4 通话时间
41.2 拨打电话礼仪
41.2.1 时间适宜
41.2.2 内容合理
41.2.3 表现文明
41.3 接听电话礼仪
41.3.1 程序要求
41.3.2 语调要求
41.3.3 代接电话要求
41.4 移动电话礼仪
41.5 接听电话礼仪
41.6 礼貌用语
第42章 传真机
42.1 传真机产品介绍
42.1.1 传真机的分类
42.1.2 传真机的工作原理
42.2 传真机的选购
42.2.1 传真机的选购要点
42.2.2 传真机的推荐机型
42.3 传真机的使用
42.3.1 操作面板说明
42.3.2 传真操作前的准备
42.3.3 传真机的基本操作
42.4 传真机常见故障处理
42.4.1 不能与特定地点的通信
42.4.2 感热纸传真机收发时稿件质量不佳
42.4.3 复印或接收文件中有一条或数条竖白线
42.4.4 双方传真机不能通信
42.4.5 操作所有键都不起作用
42.4.6 记录纸输送走斜
42.4.7 接通电源后报警
42.4.8 开机后液晶显示器无任何显示
42.4.9 在发送传真时,原稿经常出现传送歪斜甚至卡纸现象
42.4.10 传真机每次都会多页传送
42.4.11 不能自动输入原稿
42.4.12 传真机卡纸
42.4.13 传真或打印时,纸张为全白
42.4.14 纸张无法正常馈出
42.4.15 电话正常使用,无法收发传真
42.4.16 更换耗材后,传真或打印效果差
42.4.17 接收到的传真字体变小
42.5 传真机的维护
42.5.1 使用环境
42.5.2 放置位置
42.5.3 尽量使用标准的传真纸
42.5.4 不要在打印过程中打开合纸舱盖
42.5.5 不要频繁地开机
42.5.6 雷雨天气注意防止雷击
42.5.7 不要随意更换电源线
42.5.8 有些稿件不宜发
42.5.9 不要把传真机当作复印机来使用
42.5.10 定期清洁
第43章 扫描仪
43.1 扫描仪产品简介
43.1.1 扫描仪的工作原理
43.1.2 扫描仪的分类
43.1.3 扫描仪的性能指标
43.2 扫描仪的选购
43.2.1 扫描仪选购要点
43.2.2 扫描仪产品推荐
43.3 扫描仪的使用
43.3.1 启动扫描仪
43.3.2 扫描操作要领
43.3.3 提高扫描图像质量
43.3.4 提高扫描仪的OCR识别率
43.4 扫描仪常见故障处理
43.4.1 扫描仪没有准备就绪
43.4.2 输出图像色彩不够艳丽
43.4.3 扫描驱动不正确
43.4.4 USB端口供电不足
43.4.5 连接松动导致扫描仪无法响应
43.4.6 新系统不识旧扫描仪
43.4.7 系统搜索不到扫描仪设备
43.4.8 扫描仪重新工作时,显示不正常
43.4.9 扫描声音不正常
43.4.10 扫描灯管长亮
43.4.11 扫描缓慢
43.4.12 扫描效果模糊
43.4.13 扫描不完整
43.4.14 受撞击引起的故障
43.4.15 扫描速度明显变慢
43.4.16 扫描程序不响应
43.4.17 扫描仪“喀喀”作响
43.4.18 扫描仪初始化失败
43.4.19 整幅图像只有一小部分被获取
43.4.20 图像中有过多的图案
43.4.21 原稿颜色与屏幕颜色差别太大
43.4.22 扫描出的整个图像变形或出现模糊
43.4.23 扫描的图像出现丢失点线
43.4.24 扫描印刷品时,出现“龟纹”(交叉影像)
43.4.25 扫描仪发生间歇性工作
43.4.26 扫描仪总是提示连接故障
43.4.27 扫描网格故障
43.5 扫描仪的维护
第44章 打印机
44.1 打印机产品简介
44.1.1 打印机的分类
44.1.2 打印机的性能指标
44.2 企业打印机的选购
44.2.1 企业打印机选购概述
44.2.2 企业打印机选购要点
44.3 打印机的安装
44.3.1 打印机硬件安装
44.3.2 打印机驱动安装
44.4 打印机的使用
44.4.1 本地打印操作
44.4.2 共享打印机的设置
44.5 打印机常见故障处理
44.5.1 打印时墨迹稀少,字迹无法辨认
44.5.2 更换新墨盒后“墨尽”灯亮
44.5.3 喷头软性堵头堵塞
44.5.4 打印机清洗泵嘴故障
44.5.5 打印精度明显变差
44.5.6 行走小车错位碰头
44.5.7 系统提示打印机是否联机及电缆连接是否正常
44.5.8 打完一行后总是停一会再继续打下一行
44.5.9 打印机中有纸,但打印机总提示缺纸
44.5.10 无法打印或出现找不到网络打印机的提示
44.5.11 打印机输出空白纸
44.5.12 打印纸输出变黑
44.5.13 打印出的字符字迹偏淡
44.5.14 打印时字迹一边清晰而另一边不清晰
44.5.15 打印纸上重复出现污迹
44.5.16 打印头移动受阻,停下长鸣或在原处震动
44.5.17 打印机卡纸或不能走纸
44.5.18 打印出现乱码
44.5.19 填充墨水后立即打印,断线或打印不出来
44.5.20 屏幕上的颜色与打印出来的颜色不一致
44.5.21 数据和缺纸指示灯闪烁
44.5.22 指示灯闪烁,或者打印头左右撞头
44.5.23 打印纸上出现竖白条纹
44.5.24 打印机开机后不通电
44.5.25 打印时纸上出现黑线

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