简介
办公自动化(oa)是现代信息社会的重要标志。它涉及系统工程学、行为科学、管理学、人机工程学、社会学等基本理论,以及计算机、通信、自动化等支持技术,属于复杂的大系统科学与工程。在基础应用中,从计算机到网络知识都有所涉及。.
本书主要介绍办公自动化的基本理论和常用软硬件的应用,共分为14章,包括了办公自动化基本理论和计算机基础、windows xp入门、文字输入、word 2002、excel 2002、access 2002、powerpoint 2002、图像的获取和处理、计算机网络基础知识、浏览internet、outlook 2002、打印和传真、资料的永久保存以及网络安全和病毒防护等方面的内容。全书通过由浅至深的讲解,为读者快速入门并掌握办以自动化的软硬件应用营造了浓厚的氛围。..
本书具有很高的实用价值,其内容紧凑、实例丰富、结构严谨、深入浅出,不论是对初学的用户,还是对已经有一定计算机应用基础的用户,都会起到有益的帮助。 ...
目录
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第1章 办公自动化基本理论和计算机基础
1-1 办公自动化概念
1-1-1 办公自动化的概念和意义
1-1-2 办公自动化的发展
1-1-3 办公自动化的特点
1-2 办公自动化系统建设
1-3 认识计算机
1-3-1 计算机发展史
1-3-2 个人计算机
1-3-3 微型计算机
1-4 计算机处理信息的方法
1-5 计算机办公的辅助设备
1-5-1 打印机
1-5-2 扫描仪
1-5-3 数码相机
1-5-4 其他辅助设备
1-6 小结
1-7 习题
第2章 Windows XP入门
2-1 启动和关闭计算机
2-1-1 启动Windows XP
2-1-2 认识Windows XP桌面
2-1-3 退出Windows XP
2-2 窗口的基本操作
2-2-1 Windows XP的窗口组成
2-2-2 窗口的操作
2-3 菜单栏的基本操作
2-3-1 关于菜单的约定
2-3-2 打开菜单
2-3-3 撤消菜单
2-3-4 几个常见的菜单
2-3-5 【开始】菜单
2-4 任务栏
2-4-1 任务栏的组成
2-4-2 对任务栏进行设置
2-4-3 任务栏的其他功能
2-4-4 自定义任务栏的显示特性
2-4-5 整理任务栏
2-4-6 任务管理器
2-5 管理文件
2-5-1 资源管理器
2-5-2 创建新的文件和文件夹
2-5-3 移动文件或文件夹
2-5-4 搜索文件或文件夹
2-6 小结
2-7 习题
第3章 使用中文输入法
3-1 使用中文输入法
3-1-1 键盘输入法
3-1-2 非键盘输入法
3-2 使用微软拼音输入法
3-2-1 安装微软拼音输入法
3-2-2 使用微软拼音输入法
3-2-3 设置微软拼音输入法
3-3-4 使用软手写板
3-3 智能ABC汉字输入法
3-3-1 智能ABC的基本输入方式
3-3-2 汉字输入过程
3-3-3 构词
3-3-4 自定义词语的记忆
3-3-5 词频调整
3-3-6 前加成分和后加成分
3-3-7 朦胧回忆
3-3-8 中文数量词的简化输入
3-3-9 符号和英文输入
3-4 五笔字型汉字输入法
3-4-1 汉字的结构特征
3-4-2 “五笔字型”字根总表
3-4-3 键面字的输入方法
3-4-4 键外字的拆分原则
3-4-5 多字根汉字的输入
3-4-6 刚好4个字根的汉字
3-4-7 不足4个字根的汉字
3-4-8 简码
3-4-9 词汇的输入方法
3-4-10 重码
3-4-11 容错码和万能学习键“Z”
3-5 小结
3-6 习题
第4章 制作Word2002电子文档
4-1 Word 2002操作基础
4-1-1 操作界面
4-1-2 菜单栏
4-1-3 工具栏
4-1-4 Word 2002的对话框操作
4-2 Word 2002文档的创建和保存
4-2-1 创建文档
4-2-2 录入文本
4-2-3 保存文档
4-2-4 关闭文档
4-2-5 打开文档
4-2-6 查找文本
4-3 编辑文本
4-3-1 选中文本
4-3-2 移动文本
4-3-3 剪切、复制和粘贴
4-3-4 文本块的删除
4-3-5 查找和替换
4-3-6 撤消和恢复操作
4-4 图文混编
4-4-1 插入图片
4-4-2 插入艺术字
4-4-3 编辑图片和艺术字
4-4-4 编辑自选图形
4-5 插入符号和日期
4-5-1 插入符号
4-5-2 插入日期
4-6 文字格式设置
4-6-1 设置字体、字形和字号
4-6-2 设置字符间距和添加动态效果
4-7 段落格式设置
4-7-1 段落的对齐方式
4-7-2 段落的缩进
4-7-3 设置行间距和段落间距
4-7-4 换行和分页
4-7-5 显示和隐藏编辑标记
4-7-6 复制格式
4-8 页面设置
4-8-1 设置页边距
4-8-2 纸张设置
4-8-3 版式设置
4-9 页眉和页脚
4-9-1 创建页眉和页脚
4-9-2 插入页码
4-9-3 设置水印
4-10 编辑文中的表格
4-10-1 创建表格
4-10-2 输入文字
4-10-3 编辑行列分布
4-10-4 拆分与合并表格
4-10-5 表格的边框和底纹
4-11 小结
4-12 习题
第5章 制作Excel 2002电子表格
5-1 Excel操作基础
5-1-1 Excel的窗口介绍
5-1-2 Excel的基本组成和基本术语
5-2 工作簿的管理
5-2-1 创建新的工作簿
5-2-2 打开、关闭工作簿
5-2-3 保存工作簿
5-3 编辑单元格
5-3-1 选定单元格区域
5-3-2 数据的输入
5-3-3 复制单元格内容
5-3-4 移动单元格内容
5-3-5 删除和恢复单元格
5-3-6 自动填充工作表
5-3-7 执行拼写检查
5-4 设置工作表格式
5-4-1 工作表的命名
5-4-2 工作表整体外观的设置
5-4-3 设置数据的显示格式
5-4-4 设置字体
5-4-5 设置前景色和背景色
5-4-6 设置单元格边框和表格线
5-5 公式的应用
5-5-1 表达式简介
5-5-2 输入公式
5-5-3 编辑公式
5-6 函数的使用
5-6-1 函数语法
5-6-2 函数种类
5-6-3 插入函数
5-7 小结
5-8 习题
第6章 Access的初步应用
6-1 数据库的基本操作
6-1-1 创建数据库
6-1-2 保存数据库
6-2 数据表结构的设置
6-2-1 字段的数据类型
6-2-2 字段的属性
6-2-3 移动字段位置
6-2-4 隐藏和显示字段
6-2-5 冻结与取消字段
6-3 管理数据库
6-3-1 增加主索引
6-3-2 主关键字的类型
6-3-3 主关键字的设置
6-3-4 数据表的排序和筛选
6-4 数据库应用程序的组成
6-4-1 标记Access的部件
6-4-2 了解Access应用程序
6-5 小结
6-6 习题
第7章 使用PowerPoint制作幻灯片
7-1 PowerPoint2002的操作界面
7-1-1 PowerPoint 2002窗口界面
7-1-2 PowerPoint 2002的视图方式
7-2 创建演示文稿
7-2-1 创建演示文稿
7-2-2 打开和关闭演示文稿
7-2-3 保存幻灯片
7-3 幻灯片文本编辑
7-3-1 输入幻灯片文本
7-3-2 幻灯片文本的格式
7-3-3 处理幻灯片文本
7-4 修改幻灯片的整体设置
7-4-1 更改演示文稿的模板
7-4-2 更改演示文稿的版式
7-4-3 设置幻灯片背景
7-4-4 使用配色方案
7-5 使用组织结构图
7-5-1 插入组织结构图
7-5-2 编辑组织结构图
7-5-3 设置组织结构图
7-6 使用多媒体效果
7-6-1 创建图表幻灯片
7-6-2 插入图片和艺术字
7-6-3 插入和编辑动画效果
7-6-4 插入声音和音乐
7-6-5 给幻灯片录制旁白
7-7 幻灯片的放映
7-7-1 放映前的最后修饰
7-7-2 设置幻灯片放映属性
7-7-3 启动幻灯片放映
7-7-4 控制和结束幻灯片放映
7-8 小结
7-9 习题
第8章 图像的获取和处理
8-1 图像的基本知识
8-1-1 图像文件格式
8-1-2 图像的分辨率
8-1-3 设备分辨率
8-2 扫描仪的基础知识和图像扫描
8-2-1 扫描前期处理
8-2-2 提高OCR识别率
8-2-3 针对不同输入的扫描
8-2-4 关于扫描仪的其他问题
8-3 数码相机的基础知识和使用
8-3-1 数码相机特性
8-3-2 数码相机的基本结构和功能
8-3-3 数码相机的工作原理
8-3-4 数码相机的分类
8-3-5 数码相机的使用
8-4 小结
8-5 习题
第9章 计算机网络基础知识
9-1 计算机网络的概念和分类
9-1-1 计算机网络的概念
9-1-2 计算机网络的分类
9-2 局域网的基本组成
9-2-1 局域网的特征
9-2-2 局域网的组成
9-2-3 局域网的几种工作模式
9-3 网络互联设备
9-3-1 中继器
9-3-2 网桥
9-3-3 路由器
9-3-4 网关
9-4 Internet的基本知识
9-4-1 Internet的发展
9-4-2 Internet与Intranet
9-4-3 IP地址与子网掩码
9-5 小结
9-6 习题
第10章 浏览Internet
10-1 启动IE 6.0
10-2 浏览Web页
10-2-1 输入网址
10-2-2 前进和后退
10-2-3 停止当前操作
10-2-4 刷新当前网页
10-2-5 打开多个IE窗口
10-2-6 查找当前Web页的内容
10-2-7 保存与打印Web页内容
10-2-8 收藏夹
10-2-9 历史记录
10-3 常用浏览技巧
10-3-1 自动完成功能
10-3-2 加快网页显示
10-3-3 设置Internet临时文件夹
10-4 定制浏览器窗口
10-4-1 更改工具栏外观
10-4-2 定制Web外观
10-4-3 设置主页
10-5 小结
10-6 习题
第11章 使用Outlook2002收发电子邮件
11-1 Outlook 2002概述
11-1-1 Outlook 2002窗口介绍
11-1-2 Outlook 2002的视图类型
11-2 创建电子邮件账户
11-2-1 申请电子邮件
11-2-2 通过【启动向导】创建账户
11-2-3 使用【工具】菜单创建邮件账户
11-3 创建新邮件
11-3-1 创建新的邮件
11-3-2 使用信纸
11-4 收发邮件
11-5 打开和存储附件
11-5-1 打开邮件附件
11-5-2 将邮件复制到文件夹
11-6 回复和转发邮件
11-6-1 回复电子邮件
11-6-2 转发电子邮件
11-7 小结
11-8 习题
第12章 打印和传真
12-1 打印机的基本常识
12-1-1 针式打印机
12-1-2 喷墨打印机
12-1-3 激光打印机
12-2 安装打印机
12-3 管理打印任务
12-3-1 查看待打印的文档
12-3-2 更改待打印文档的优先级
12-3-3 取消文档打印
12-3-4 暂停和继续打印文档
12-3-5 重新开始打印文档
12-4 打印机的日常维护
12-4-1 喷墨打印机的日常维护
12-4-2 激光打印机的日常维护
12-5 传真机的基本常识
12-5-1 传真机
12-5-2 推荐选购的传真机
12-6 传真机的应用
12-6-1 发送传真
12-6-2 接收传真
12-6-3 复印功能
12-7 传真机的日常维护
12-8 小结
12-9 习题
第13章 资料的永久保存
13-1 备份资料的意义和方法
13-2 办公资料永久保存的常见形式
13-3 刻录机的基本常识
13-3-1 常见光盘刻录机的性能参数及其选购
13-3-2 选购刻录机
13-4 安装和使用刻录机
13-4-1 安装刻录机
13-4-2 使用刻录机刻录光盘
13-5 小结
13-6 习题
第14章 网络安全和病毒防护
14-1 黑客和计算机病毒
14-1-1 黑客
14-1-2 计算机病毒
14-2 计算机病毒的传播途径
14-2-1 不可移动的计算机硬件设备
14-2-2 移动存储设备
14-2-3 网络
14-3 几种常见的病毒
14-3-1 宏病毒
14-3-2 电子邮件病毒
14-3-3 CIH病毒
14-4 诺顿2003
14-4-1 诺顿2003简介
14-4-2 诺顿2003的安装
14-4-3 用诺顿2003查杀病毒
14-4-4 启动诺顿实时监测功能
14-5 小结
14-6 习题
习题答案
第1章 办公自动化基本理论和计算机基础
1-1 办公自动化概念
1-1-1 办公自动化的概念和意义
1-1-2 办公自动化的发展
1-1-3 办公自动化的特点
1-2 办公自动化系统建设
1-3 认识计算机
1-3-1 计算机发展史
1-3-2 个人计算机
1-3-3 微型计算机
1-4 计算机处理信息的方法
1-5 计算机办公的辅助设备
1-5-1 打印机
1-5-2 扫描仪
1-5-3 数码相机
1-5-4 其他辅助设备
1-6 小结
1-7 习题
第2章 Windows XP入门
2-1 启动和关闭计算机
2-1-1 启动Windows XP
2-1-2 认识Windows XP桌面
2-1-3 退出Windows XP
2-2 窗口的基本操作
2-2-1 Windows XP的窗口组成
2-2-2 窗口的操作
2-3 菜单栏的基本操作
2-3-1 关于菜单的约定
2-3-2 打开菜单
2-3-3 撤消菜单
2-3-4 几个常见的菜单
2-3-5 【开始】菜单
2-4 任务栏
2-4-1 任务栏的组成
2-4-2 对任务栏进行设置
2-4-3 任务栏的其他功能
2-4-4 自定义任务栏的显示特性
2-4-5 整理任务栏
2-4-6 任务管理器
2-5 管理文件
2-5-1 资源管理器
2-5-2 创建新的文件和文件夹
2-5-3 移动文件或文件夹
2-5-4 搜索文件或文件夹
2-6 小结
2-7 习题
第3章 使用中文输入法
3-1 使用中文输入法
3-1-1 键盘输入法
3-1-2 非键盘输入法
3-2 使用微软拼音输入法
3-2-1 安装微软拼音输入法
3-2-2 使用微软拼音输入法
3-2-3 设置微软拼音输入法
3-3-4 使用软手写板
3-3 智能ABC汉字输入法
3-3-1 智能ABC的基本输入方式
3-3-2 汉字输入过程
3-3-3 构词
3-3-4 自定义词语的记忆
3-3-5 词频调整
3-3-6 前加成分和后加成分
3-3-7 朦胧回忆
3-3-8 中文数量词的简化输入
3-3-9 符号和英文输入
3-4 五笔字型汉字输入法
3-4-1 汉字的结构特征
3-4-2 “五笔字型”字根总表
3-4-3 键面字的输入方法
3-4-4 键外字的拆分原则
3-4-5 多字根汉字的输入
3-4-6 刚好4个字根的汉字
3-4-7 不足4个字根的汉字
3-4-8 简码
3-4-9 词汇的输入方法
3-4-10 重码
3-4-11 容错码和万能学习键“Z”
3-5 小结
3-6 习题
第4章 制作Word2002电子文档
4-1 Word 2002操作基础
4-1-1 操作界面
4-1-2 菜单栏
4-1-3 工具栏
4-1-4 Word 2002的对话框操作
4-2 Word 2002文档的创建和保存
4-2-1 创建文档
4-2-2 录入文本
4-2-3 保存文档
4-2-4 关闭文档
4-2-5 打开文档
4-2-6 查找文本
4-3 编辑文本
4-3-1 选中文本
4-3-2 移动文本
4-3-3 剪切、复制和粘贴
4-3-4 文本块的删除
4-3-5 查找和替换
4-3-6 撤消和恢复操作
4-4 图文混编
4-4-1 插入图片
4-4-2 插入艺术字
4-4-3 编辑图片和艺术字
4-4-4 编辑自选图形
4-5 插入符号和日期
4-5-1 插入符号
4-5-2 插入日期
4-6 文字格式设置
4-6-1 设置字体、字形和字号
4-6-2 设置字符间距和添加动态效果
4-7 段落格式设置
4-7-1 段落的对齐方式
4-7-2 段落的缩进
4-7-3 设置行间距和段落间距
4-7-4 换行和分页
4-7-5 显示和隐藏编辑标记
4-7-6 复制格式
4-8 页面设置
4-8-1 设置页边距
4-8-2 纸张设置
4-8-3 版式设置
4-9 页眉和页脚
4-9-1 创建页眉和页脚
4-9-2 插入页码
4-9-3 设置水印
4-10 编辑文中的表格
4-10-1 创建表格
4-10-2 输入文字
4-10-3 编辑行列分布
4-10-4 拆分与合并表格
4-10-5 表格的边框和底纹
4-11 小结
4-12 习题
第5章 制作Excel 2002电子表格
5-1 Excel操作基础
5-1-1 Excel的窗口介绍
5-1-2 Excel的基本组成和基本术语
5-2 工作簿的管理
5-2-1 创建新的工作簿
5-2-2 打开、关闭工作簿
5-2-3 保存工作簿
5-3 编辑单元格
5-3-1 选定单元格区域
5-3-2 数据的输入
5-3-3 复制单元格内容
5-3-4 移动单元格内容
5-3-5 删除和恢复单元格
5-3-6 自动填充工作表
5-3-7 执行拼写检查
5-4 设置工作表格式
5-4-1 工作表的命名
5-4-2 工作表整体外观的设置
5-4-3 设置数据的显示格式
5-4-4 设置字体
5-4-5 设置前景色和背景色
5-4-6 设置单元格边框和表格线
5-5 公式的应用
5-5-1 表达式简介
5-5-2 输入公式
5-5-3 编辑公式
5-6 函数的使用
5-6-1 函数语法
5-6-2 函数种类
5-6-3 插入函数
5-7 小结
5-8 习题
第6章 Access的初步应用
6-1 数据库的基本操作
6-1-1 创建数据库
6-1-2 保存数据库
6-2 数据表结构的设置
6-2-1 字段的数据类型
6-2-2 字段的属性
6-2-3 移动字段位置
6-2-4 隐藏和显示字段
6-2-5 冻结与取消字段
6-3 管理数据库
6-3-1 增加主索引
6-3-2 主关键字的类型
6-3-3 主关键字的设置
6-3-4 数据表的排序和筛选
6-4 数据库应用程序的组成
6-4-1 标记Access的部件
6-4-2 了解Access应用程序
6-5 小结
6-6 习题
第7章 使用PowerPoint制作幻灯片
7-1 PowerPoint2002的操作界面
7-1-1 PowerPoint 2002窗口界面
7-1-2 PowerPoint 2002的视图方式
7-2 创建演示文稿
7-2-1 创建演示文稿
7-2-2 打开和关闭演示文稿
7-2-3 保存幻灯片
7-3 幻灯片文本编辑
7-3-1 输入幻灯片文本
7-3-2 幻灯片文本的格式
7-3-3 处理幻灯片文本
7-4 修改幻灯片的整体设置
7-4-1 更改演示文稿的模板
7-4-2 更改演示文稿的版式
7-4-3 设置幻灯片背景
7-4-4 使用配色方案
7-5 使用组织结构图
7-5-1 插入组织结构图
7-5-2 编辑组织结构图
7-5-3 设置组织结构图
7-6 使用多媒体效果
7-6-1 创建图表幻灯片
7-6-2 插入图片和艺术字
7-6-3 插入和编辑动画效果
7-6-4 插入声音和音乐
7-6-5 给幻灯片录制旁白
7-7 幻灯片的放映
7-7-1 放映前的最后修饰
7-7-2 设置幻灯片放映属性
7-7-3 启动幻灯片放映
7-7-4 控制和结束幻灯片放映
7-8 小结
7-9 习题
第8章 图像的获取和处理
8-1 图像的基本知识
8-1-1 图像文件格式
8-1-2 图像的分辨率
8-1-3 设备分辨率
8-2 扫描仪的基础知识和图像扫描
8-2-1 扫描前期处理
8-2-2 提高OCR识别率
8-2-3 针对不同输入的扫描
8-2-4 关于扫描仪的其他问题
8-3 数码相机的基础知识和使用
8-3-1 数码相机特性
8-3-2 数码相机的基本结构和功能
8-3-3 数码相机的工作原理
8-3-4 数码相机的分类
8-3-5 数码相机的使用
8-4 小结
8-5 习题
第9章 计算机网络基础知识
9-1 计算机网络的概念和分类
9-1-1 计算机网络的概念
9-1-2 计算机网络的分类
9-2 局域网的基本组成
9-2-1 局域网的特征
9-2-2 局域网的组成
9-2-3 局域网的几种工作模式
9-3 网络互联设备
9-3-1 中继器
9-3-2 网桥
9-3-3 路由器
9-3-4 网关
9-4 Internet的基本知识
9-4-1 Internet的发展
9-4-2 Internet与Intranet
9-4-3 IP地址与子网掩码
9-5 小结
9-6 习题
第10章 浏览Internet
10-1 启动IE 6.0
10-2 浏览Web页
10-2-1 输入网址
10-2-2 前进和后退
10-2-3 停止当前操作
10-2-4 刷新当前网页
10-2-5 打开多个IE窗口
10-2-6 查找当前Web页的内容
10-2-7 保存与打印Web页内容
10-2-8 收藏夹
10-2-9 历史记录
10-3 常用浏览技巧
10-3-1 自动完成功能
10-3-2 加快网页显示
10-3-3 设置Internet临时文件夹
10-4 定制浏览器窗口
10-4-1 更改工具栏外观
10-4-2 定制Web外观
10-4-3 设置主页
10-5 小结
10-6 习题
第11章 使用Outlook2002收发电子邮件
11-1 Outlook 2002概述
11-1-1 Outlook 2002窗口介绍
11-1-2 Outlook 2002的视图类型
11-2 创建电子邮件账户
11-2-1 申请电子邮件
11-2-2 通过【启动向导】创建账户
11-2-3 使用【工具】菜单创建邮件账户
11-3 创建新邮件
11-3-1 创建新的邮件
11-3-2 使用信纸
11-4 收发邮件
11-5 打开和存储附件
11-5-1 打开邮件附件
11-5-2 将邮件复制到文件夹
11-6 回复和转发邮件
11-6-1 回复电子邮件
11-6-2 转发电子邮件
11-7 小结
11-8 习题
第12章 打印和传真
12-1 打印机的基本常识
12-1-1 针式打印机
12-1-2 喷墨打印机
12-1-3 激光打印机
12-2 安装打印机
12-3 管理打印任务
12-3-1 查看待打印的文档
12-3-2 更改待打印文档的优先级
12-3-3 取消文档打印
12-3-4 暂停和继续打印文档
12-3-5 重新开始打印文档
12-4 打印机的日常维护
12-4-1 喷墨打印机的日常维护
12-4-2 激光打印机的日常维护
12-5 传真机的基本常识
12-5-1 传真机
12-5-2 推荐选购的传真机
12-6 传真机的应用
12-6-1 发送传真
12-6-2 接收传真
12-6-3 复印功能
12-7 传真机的日常维护
12-8 小结
12-9 习题
第13章 资料的永久保存
13-1 备份资料的意义和方法
13-2 办公资料永久保存的常见形式
13-3 刻录机的基本常识
13-3-1 常见光盘刻录机的性能参数及其选购
13-3-2 选购刻录机
13-4 安装和使用刻录机
13-4-1 安装刻录机
13-4-2 使用刻录机刻录光盘
13-5 小结
13-6 习题
第14章 网络安全和病毒防护
14-1 黑客和计算机病毒
14-1-1 黑客
14-1-2 计算机病毒
14-2 计算机病毒的传播途径
14-2-1 不可移动的计算机硬件设备
14-2-2 移动存储设备
14-2-3 网络
14-3 几种常见的病毒
14-3-1 宏病毒
14-3-2 电子邮件病毒
14-3-3 CIH病毒
14-4 诺顿2003
14-4-1 诺顿2003简介
14-4-2 诺顿2003的安装
14-4-3 用诺顿2003查杀病毒
14-4-4 启动诺顿实时监测功能
14-5 小结
14-6 习题
习题答案
办公自动化入门与提高实用教程
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