《高效随身查——PPT高效办公应用技巧》

第1章　用正确的理念指引你的设计 1

1.1 怎样才能做出优秀的幻灯片 1

技巧1 文字过多的幻灯片怎么处理 1

技巧2 文本排版时要突出关键字 2

技巧3 文字排版忌结构零乱 4

技巧4 文本忌用过多效果 4

技巧5 文字与背景分离要鲜明 5

技巧6 背景忌过于花哨，掩盖了主题 6

技巧7 图示图形忌滥用渐变 7

技巧8 全文字也可以设计出好版式 8

技巧9 图示是幻灯片必不可少的武器 9

1.2 幻灯片色彩搭配 10

技巧10 颜色的组合原则 10

技巧11 根据演示文稿的类型确定主体色调 11

技巧12 背景色彩与内容色彩要合理搭配 12

技巧13 配色小技巧——邻近色搭配 14

技巧14 配色小技巧——同色系搭配 14

技巧15 配色小技巧——用好取色器 15

1.3 幻灯片布局原则 17

技巧16 保持画面统一 17

技巧17 保持框架均衡 18

技巧18 画面有强调有对比 19

技巧19 元素对齐是页面布局的制胜法宝 19

1.4 准备好素材 20

技巧20 推荐几个好的模板下载基地 20

技巧21 寻找高质量图片有捷径 22

技巧22 哪里能下载好字体 25

技巧23 如何找到无背景的PNG格式图片 28

技巧24 推荐配色网站去学习 31

第2章 演示文稿创建及基本编辑 34

2.1 初识幻灯片 34

技巧25 创建新演示文稿 34

技巧26 应用模板或主题创建新演示文稿 36

技巧27 快速保存演示文稿 38

技巧28 创建新幻灯片 39

技巧29 快速变换幻灯片版式 40

技巧30 在占位符中输入文本 41

技巧31 调整占位符的位置与大小 42

技巧32 在任意位置添加文本框输入文本 43

技巧33 在幻灯片中添加图片 45

技巧34 一次性添加多张图片 46

技巧35 在幻灯片中插入图形 47

2.2 幻灯片的操作技巧 48

技巧36 移动、复制、删除幻灯片 48

技巧37 复制其他演示文稿中的幻灯片 50

技巧38 隐藏不需要放映的幻灯片 51

技巧39 一次性插入本机其他演示文稿的所有幻灯片 52

技巧40 标准幻灯片与宽屏幻灯片 54

技巧41 创建竖排幻灯片 56

技巧42 给幻灯片添加时间印迹 57

技巧43 为幻灯片文字添加网址超链接 59

技巧44 巧妙链接到其他幻灯片 60

技巧45 为超链接添加声音 63

技巧46 为幻灯片添加批注 64

技巧47 查找指定文本并替换 66

2.3 演示文稿文件管理 68

技巧48 给演示文稿创建副本 68

技巧49 快速打开*近编辑的演示文稿 69

技巧50 将常使用的演示文稿固定到*近使用列表中 69

技巧51 加密保护演示文稿 71

技巧52 快速修改或删除密码 73

技巧53 设置保存演示文稿的默认格式 74

技巧54 设置演示文稿默认保存位置 74

第3章　定义演示文稿的整体风格和布局 76

3.1 主题、模板的应用技巧 76

技巧55 什么是主题？什么是模板？ 76

技巧56 为什么要应用主题和模板 78

技巧57 下载使用网站上的模板 80

技巧58 设置背景的渐变填充效果 82

技巧59 使用图片作为背景 84

技巧60 设置图案填充背景效果 86

技巧61 以图片作为幻灯片背景时设置半透明柔化显示 87

技巧62 设置了幻灯片的背景后快速应用于所有幻灯片 88

技巧63 设置了主题的背景样式后如何快速还原 89

技巧64 应用本机中保存的演示文稿的主题 90

技巧65 保存下载的主题为本机内置主题 91

技巧66 将下载的演示文稿保存为我的模板 93

3.2 母版的应用技巧 95

技巧67 在母版中设置标题文字与正文文字的格式 95

技巧68 在母版中统一设置文本的项目符号 98

技巧69 利用母版设置统一的背景效果 101

技巧70 为幻灯片添加统一的页脚效果 102

技巧71 在母版中添加全篇统一的LOGO图片 104

技巧72 在母版中统一布局幻灯片的页面元素 106

技巧73 在母版中统一设计标题框的装饰效果 108

技巧74 根据当前演示文稿的内容自定义幻灯片版式 110

技巧75 将自定义的版式重命名保存下来 112

技巧76 试着自己自定义一套主题 113

第4章　幻灯片中文本的处理及美化 118

4.1 文本编辑技巧 118

技巧77 下载安装字体 118

技巧78 快速调整文本的字符间距 120

技巧79 为文本添加项目符号 121

技巧80 为文本添加编号 123

技巧81 排版时增加行间距 124

技巧82 一次性设置多段落的段落格式 125

技巧83 设置文字竖排效果 126

技巧84 在形状上添加文本达到突出显示或美化效果 127

技巧85 一次性修改字体格式 128

技巧86 用“格式刷”设置相同文字格式 129

技巧87 将正文文本拆分为两张幻灯片 131

技巧88 快速将文本转换为SmartArt图形 132

技巧89 将设计好的文本转换为图片 134

4.2 文本的美化技巧 135

技巧90 为大号标题应用艺术字效果 135

技巧91 为大号标题设置渐变填充效果 137

技巧92 为大号标题设置图案填充效果 139

技巧93 为大号标题设置图片填充效果 140

技巧94 为大号标题设置映像效果 141

技巧95 为大号标题设置发光效果 142

技巧96 为大号标题设置立体效果 144

技巧97 文字也可以设置轮廓线 146

技巧98 以波浪型显示特殊文字 147

技巧99 美化文本框—设置文本框的边框线条 149

技巧100 美化文本框—设置文本框的填充颜色 151

技巧101 用“格式刷”快速引用文本框的格式 152

第5章 图片对象的编辑和处理 154

技巧102 全图形幻灯片 154

技巧103 图片主导型幻灯片 155

技巧104 多图幻灯片 155

技巧105 插入新图片并调整大小 156

技巧106 裁剪图片 158

技巧107 将图片裁剪为自选图形样式 159

技巧108 快速删除图片背景 160

技巧109 将多图更改为统一的外观样式 162

技巧110 多张小图的快速对齐 165

技巧111 图片的边框修整 166

技巧112 图片倒影效果 168

技巧113 套用图片样式快速美化图片 170

技巧114 让图片亮起来 171

技巧115 巧妙调整图片色彩 172

技巧116 图片艺术效果 173

技巧117 应用SmartArt图形快速排版多张图片 174

第6章　图形对象的编辑和处理 177

技巧118 图形常用于反衬文字 177

技巧119 图形常用于布局版面 178

技巧120 图形常用于点缀设计 178

技巧121 图形常用于表达数据关系 180

技巧122 选用并绘制需要的图形 180

技巧123 绘制正图形的技巧 183

技巧124 调节图形顶点变换图形 184

技巧125 自定义绘制图形 187

技巧126 合并多形状获取新图形 189

技巧127 等比例缩放图形 191

技巧128 精确定义图形的填充颜色 192

技巧129 设置渐变填充效果 194

技巧130 设置图形的边框线条 196

技巧131 设置图形半透明的效果 197

技巧132 设置图形的三维特效 198

技巧133 设置图形的阴影特效 200

技巧134 为图形设置映像效果 201

技巧135 一次性选中多个对象 203

技巧136 图形按次序叠放 204

技巧137 多图形快速对齐 205

技巧138 完成设计后组合多图形为一个对象 207

技巧139 用格式刷快速刷取图形的格式 208