办公软件应用案例教程

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前言
教学导航
第1章 Windows XP基本操作与提高
【工作情景】
【本章教学导航】
【知识准备】
1.1 文件或文件夹的基本操作
1.2 文件的查找
1.3 添加账户并设置密码
1.4 计算机的个性化设置
1.5 常用软件的安装与删除
1.6 输入法的安装、添加与删除
1.7 查看本机的配置情况
1.8 磁盘管理
【操作实战】
【课堂实践】
【疑难解析】
【本章小结】
【本章习题】
第2章 Word 2007基础知识
【工作情景】
【本章教学导航】
【知识准备】
2.1 熟悉Word 2007的操作界面
2.1.1 启动Word 2007应用程序的方法
2.1.2 Word 2007操作界面的组成
2.1.3 退出Word 2007的方法
2.2 文档的操作
2.2.1 创建文档的方法
2.2.2 保存文档的方法
2.2.3 关闭文档的方法
2.2.4 打开文档的方法
2.3 文本的输入
2.3.1 设置默认的输入法
2.3.2 文本的录入方法与技巧
2.3.3 插入符号
2.3.4 插入单位符号、标点符号等特殊符号
2.3.5 插入日期与时间
2.3.6 编号的输入
【操作实战】——制作“销售会议通知”
【课堂实践】——创建“培训通知”文档
【疑难解析】
【本章小结】
【本章习题】
第3章 Word 2007的文本编辑
【工作情景】
【本章教学导航】
【知识准备】
3.1 文本的选择
3.1.1 用鼠标选取
3.1.2 选定行
3.1.3 选定多行
3.1.4 选定段落
3.1.5 选定整篇文档
3.2 文本的修改与删除
3.2.1 文本的修改
3.2.2 文本的删除
3.2.3 文本的插入
3.3 文本的复制与移动
3.3.1 文本的移动
3.3.2 文本的复制
3.3.3 选择性粘贴
3.4 撤销与恢复
3.4.1 撤销
3.4.2 恢复
【操作实战】——制作借款借条
【课堂实践】——制作收款收条
【疑难解析】
【本章小结】
【本章习题】
第4章 Word 2007格式设置
【工作情景】
【本章教学导航】
【知识准备】
4.1 字符格式设置
4.1.1 设置字体、字号
4.1.2 改变字形
4.1.3 设置字符底纹、边框
4.1.4 设置文字圆形、矩形等外框
4.1.5 设置字符颜色
4.1.6 设置字符缩放
4.1.7 清除字符格式
4.2 段落格式设置
4.2.1 设置段落缩进
4.2.2 设置段落间距
4.2.3 设置段落边框
4.2.4 设置段落底纹
4.3 页眉和页脚设置
4.3.1 设置相同的页眉和页脚
4.3.2 设置首页不同的页眉或页脚
4.3.3 设置奇偶页不同的页眉或页脚
4.3.4 修改页眉或页脚
4.3.5 设置页码
4.4 设置页面格式
4.4.1 设置纸张方向
4.4.2 设置纸张大小
4.4.3 设置页边距
4.5 打印文档
4.5.1 打印预览
4.5.2 打印文档
【操作实战】——设置“办公会议纪要”的格式
【课堂实践】——设置“介绍信”的格式
【疑难解析】
【本章小结】
【本章习题】
第5章 长文档的处理
【工作情景】
【本章教学导航】
【知识准备】
5.1 Word 2007视图方式
5.1.1 页面视图
5.1.2 普通视图
5.1.3 大纲视图
5.1.4 Web版式视图
5.1.5 阅读版式视图
5.2 题注与书签
5.2.1 书签
5.2.2 插入题注
5.2.3 删除题注
5.3 脚注与尾注
5.3.1 插入脚注
5.3.2 插入尾注
5.3.3 删除脚注或尾注
5.4 查找替换定位
5.4.1 查找
5.4.2 定位
5.5 自动生成目录
5.6 设置分页
5.7 设置分节符
5.8 更新目录
【操作实战】——自动生成“公司计划书”文档目录
【课堂实践】——为论文“中学英语阅读、写作之教学”自动生成目录
【疑难解析】
【本章小结】
【本章习题】
第6章 样式和模板的应用
【工作情景】
【本章教学导航】
【知识准备】
6.1 样式的应用
6.2 模板
6.3 拼写和语法、字数统计工具的应用
6.3.1 拼写和语法
6.3.2 字数统计
6.4 批注
6.4.1 添加批注
6.4.2 更改批注
6.4.3 删除批注
6.5 修订模式的应用
6.5.1 使用修订模式
6.5.2 关闭修订模式
6.5.3 隐藏修订标记
【操作实战】——创建“通知”模板文件
【课堂实践】——制作产品宣传单
【疑难解析】
【本章小结】
【本章习题】
第7章 使用图形对象
【工作情景】
【本章教学导航】
【知识准备】
7.1 插入形状
7.1.1 绘制形状
7.1.2 设置形状
7.2 插入SmarArt
【操作实战】——制作公司组织结构图
【课堂实践】——制作报销流程图
【疑难解析】
【本章小结】
【本章习题】
第8章 Word 2007的其他排版技术
【工作情景】
【本章教学导航】
【知识准备】
8.1 数学公式的插入
8.1.1 插入常用的数学公式
8.1.2 插入复杂的数学公式
8.2 分栏
8.3 文本框
8.3.1 插入文本框
8.3.2 为文本框添加文字
8.3.3 设置文本框文字格式
8.4 中文版式的应用
8.4.1 设置文字纵横混排
8.4.2 取消文字的纵横混排
8.4.3 合并字符
8.4.4 双行合一
8.4.5 字符缩放
8.4.6 调整字符宽度
【操作实战】——制作培训考试试卷
【课堂实践】——制作家电拥有情况调查问卷
【疑难解析】
【本章小结】
【本章习题】
第9章 图文混排
【工作情景】
【本章教学导航】
【知识准备】
9.1 图片的插入与设置
9.1.1 插入图片
9.1.2 设置图片的环绕方式
9.2 艺术字的插入与设置
9.3 插入剪贴画
【操作实战】——制作和佳公司创刊
【课堂实践】——制作公司简报
【疑难解析】
【本章小结】
【本章习题】
第10章 邮件合并
【工作情景】
【本章教学导航】
【知识准备】
10.1 邮件合并的数据源
10.1.1 使用Excel文件作为数据源
10.1.2 使用Word表格作为数据源
10.2 新建主文档
10.3 邮件合并
【操作实战】——制作春节贺卡
【课堂实践】——制作会议请柬
【疑难解析】
【本章小结】
【本章习题】
第11章 表格操作
【工作情景】
【本章教学导航】
【知识准备】
11.1 创建规则表格
11.1.1 创建规则表格
11.1.2 选择表格对象
11.1.3 删除行
11.1.4 删除列
11.1.5 删除单元格或表格
11.1.6 用鼠标调整行高与列宽
11.2 创建不规则表格
11.2.1 合并单元格
11.2.2 拆分单元格
11.3 输入表格内容
【操作实战】——制作员工信息卡
【课堂实践】——制作市场调查表
【疑难解析】
【本章小结】
【本章习题】
第12章 表格的美化与数据操作
【工作情景】
【本章教学导航】
【知识准备】
12.1 美化表格
12.2 重复表格标题行
12.3 将表格转换为文本
12.4 将文本转换为表格
【操作实战】——制作销售简表
【课堂实践】——制作职员考核表
【疑难解析】
【本章小结】
【本章习题】
第13章 Excel 2007基本操作
【工作情景】
【本章教学导航】
【知识准备】
13.1 Excel 2007操作界面
13.1.1 启动Excel 2007
13.1.2 Excel 2007界面组成
13.2 工作簿的操作
13.2.1 新建工作簿
13.2.2 保存工作簿
13.2.3 关闭工作簿
13.2.4 打开工作簿
13.3 数据的输入
13.3.1 选择单元格
13.3.2 输入文本和数值
13.3.3 快速填充数据
13.3.4 修改数据
13.4 单元格操作
13.4.1 复制单元格
13.4.2 移动单元格
13.4.3 拆分单元格
13.4.4 清除单元格
【操作实战】——制作员工信息汇总表
【课堂实践】——制作产品销售汇总表
【疑难解析】
【本章小结】
【本章习题】
第14章 工作表的美化
【工作情景】
【本章教学导航】
【知识准备】
14.1 设置单元格格式
14.2 应用样式
14.3 清除应用样式
14.4 工作表的操作
14.4.1 选择工作表
14.4.2 插入工作表
14.4.3 移动或复制工作表
14.4.4 删除工作表
14.4.5 重命名工作表
14.5 窗口操作
14.5.1 新建窗口
14.5.2 全部重排
14.5.3 拆分窗口
14.5.4 冻结窗格
14.5.5 切换窗口
【操作实战】——制作月度销售报表
【课堂实践】——制作年度销售报表
【疑难解析】
【本章小结】
【本章习题】
第15章 公式与函数的使用
【工作情景】
【本章教学导航】
【知识准备】
15.1 公式的使用
15.1.1 Excel中的运算符
15.1.2 运算符的优先级
15.1.3 修改公式
15.2 函数
15.2.1 自动求和
15.2.2 函数的使用
15.2.3 几个常用函数
15.3 打印工作表
15.3.1 页面设置
15.4 连接(或导入)外部数据
15.4.1 导入文本文件数据
15.4.2 导入Access数据
【操作实战】——制作工资表
【课堂实践】——制作部门工资汇总表
【疑难解析】
【本章小结】
【本章习题】
第16章 数据处理
【工作情景】
【本章教学导航】
【知识准备】
16.1 数据的排序
16.1.1 排序规则
16.1.2 排序方法
16.2 数据筛选
16.3 分类汇总
16.4 合并计算
【操作实战】——销售统计报表数据处理
【课堂实践】——制作员工工资表
【疑难解析】
【本章小结】
【本章习题】
第17章 图表与数据透视表的使用
【工作情景】
【本章教学导航】
【知识准备】
17.1 图表操作
17.2 数据透视表
【操作实战1】—对销售情况进行图表分析与预测
【操作实战2】—对销售情况进行数据透视表分析
【课堂实践】——分析、预测季度销售情况
【疑难解析】
【本章小结】
【本章习题】
第18章 演示文稿的创建
【工作情景】
【本章教学导航】
【知识准备】
18.1 PowerPoint 2007操作界面
18.1.1 PowerPoint 2007界面组成
18.1.2 演示文稿视图方式
18.1.3 演示文稿与幻灯片
18.1.4 占位符
18.1.5 幻灯片版式
18.2 演示文稿的基本操作
18.2.1 创建空白演示文稿
18.2.2 保存演示文稿
18.2.3 打开或关闭演示文稿
18.3 美化幻灯片
18.3.1 美化文本
18.3.2 美化段落
18.4 幻灯片的管理
18.4.1 复制幻灯片
18.4.2 移动幻灯片
18.4.3 删除幻灯片
18.4.4 隐藏幻灯片
18.4.5 插入幻灯片
【操作实战】——制作“公司简介”演示文稿
【课堂实践】——制作“培训讲义”演示文稿
【疑难解析】
【本章小结】
【本章习题】
第19章 演示文稿的高级应用
【工作情景】
【本章教学导航】
【知识准备】
19.1 插入对象
19.1.1 插入声音或影片
19.1.2 插入表格
19.1.3 插入图片与艺术字
19.2 母版的应用
19.3 主题的应用
【操作实战】——制作“招标方案”演示文稿
【课堂实践】——制作“投标方案”演示文稿
【疑难解析】
【本章小结】
【本章习题】
第20章 设置演示文稿的播放效果
【工作情景】
【本章教学导航】
【知识准备】
20.1 添加动画效果
20.1.1 使用动画方案快速创建动画效果
20.1.2 自定义动画
20.1.3 插入Flash动画
20.2 设置幻灯片的切换效果
20.3 设置超链接
20.3.1 添加动作按钮
20.3.2 为对象添加超链接
20.4 放映幻灯片
20.4.1 设置放映方式
20.4.2 排练计时
20.4.3 自定义放映
20.5 打印演示文稿
【操作实战】——制作“品牌规划”演示文稿
【课堂实践】——制作“产品展示”演示文稿
【疑难解析】
【本章小结】
【本章习题】
附录 办公软件应用单元独立实训
实训1 年度总结文档的制作
实训2 荣誉证书的制作
实训3 公司挂历的制作
实训4 公司通信录的制作
实训5 公司销售情况分析
实训6 “产品简介”演示文稿的制作
参考文献