高效办公实用全书:行政助理篇

　　第1章　行政助理的工作职责
　　　1.1　高效完成行政事务
　　　　1.1.1 会议安排与记录
　　　　1.1.2　文档与管理
　　　　1.1.3　快递发送费用的控制
　　　　1.1.4　办公室固定资产管理
　　　1.2　行政办公效率手册
　　　　1.2.1　时间管理
　　　　1.2.2　信息管理
　　　1.3　处理职场人际管理
　　　　1.3.1 微妙的沟通技巧
　　　　1.3.2　如何取信于人
　　　1.4　职业生涯规划
　　　　1.4.1　行政助理的知识技能
　　　　1.4.2　行政助理的职业素养
　　　　1.4.3　行政助理的职责范围
　　第2章　如何提高文档制作效率
　　　2.1　文字信息的录入技巧
　　　　2.1.1 使用手写输入快速添加文字
　　　　2.1.2　使用自动更正功能避免输入错误
　　　　2.1.3　使用自动图文集实现快速输入
　　　　2.1.4　使用智能标记让工作更智能
　　　2.2　规范文档的创建捷径
　　　　2.2.1　创建文档不需白手起家
　　　　2.2.2　将文档保存成模板的意义
　　　　2.2.3　使用Office Online上的模板
　　　　2.2.4　文档制作辅助工具——Office 2003席用模板文库
　　　2.3　制定文档格式的最佳方案
　　　　2.3.1　让样式来规范义档格式
　　　　2.3.2　如何应用样式
　　　　2.3.3　如何创建F1定义的样式
　　　　2.3.4　样式的基本管理方法
　　　　2.3.5　最快速获取样式的方法——复制样式
　　　2.4　轻松搞定电子表格
　　　　2.4.1 不要让义档中的电了表格显露更多信息
　　　　2.4.2　合理地通过邮件发送电了表格
　　第3章　建立完善的文档管理方法
　　　3.1 传统的电子文档管理方法
　　　　3.1.1　将文档保存在计算机本地硬盘
　　　　3.1.2　将文档保存在移动存储设备
　　　　3.1.3　将文档保存在文件服务器
　　　　3.1.4　利用电子邮件方式共享义件
　　　3.2　如何有效管理文档的不同版本
　　　　3.2.1 手动保存文档的当前版本
　　　　3.2.2 自动保存文档的版本
　　　　3.2.3　将文档的某个版本保存为独立的文件
　　　　3.2.4　删除文档的一个或多个版本
　　　3.3　根据文档属性特征管理文档
　　　　3.3.1 文档属性可以提供什么信息
　　　　3.3.2　不要让文档属性暴露个人隐私
　　
　　　　3.3.3　巧妙设置义档的自定义属性
　　　　3.3.4　通过文档属性信息管理文档
　　　3.4　多人分享的文档库系统
　　　　3.4.1　通过文档库管理文件
　　　　3.4.2 向文档库中增加或上传文档
　　　　3.4.3　筛选与查询特定的文档
　　　　3.4.4　随时跟踪重要文档的变化
　　　3.5　让同事高效开展文档协作
　　　　3.5.1 把需要协作的文档放在独立的工作区
　　　　3.5.2　添加文档协作的成员
　　　　3.5.3　分配与管理文档协作任务
　　　　3.5.4　添加其他的参考文档
　　　3.6　为重要的文档加把锁
　　　　3.6.1 使用密码保护文档
　　 3.6.2　保证义档的原始性
　　 3.6.3　修复因意外而丢失的文档
　　 3.6.4　避免机密的信息受到恶意传播
　　 3.6.5　为不同的同事分配不同的编辑权限
　　第4章　轻松面对办公室的语言关
　　 4.1 多种语言在办公中的应用
　　 4.2　灵活的中文简繁转换
　　 4.2.1 实现文档的简繁转换
　　 4.2.2　实现电子表格的简繁转换
　　 4.3 随心所欲地翻译文档
　　 4.3.1　轻轻松松翻译文本
　　 4.3.2　查找相关联的同义词
　　 4.4　语言转换的辅助工具
　　第5章　减轻主管的工作负担
　　 5.1　快速收集业务信息
　　 5.1.1 检索公司内部和外部信息
　　 5.1.2　将网络数据汇总在电子表格中
　　 5.2　创建数据分析报告
　　 5.2.1 把平面数据进行立体化分析
　　 5.2.2　组合不同角度的分析结果
　　 5.2.3　用分析图表说话
　　 5.3　提交分析方案和建议
　　 5.3.1 降低日常损耗的解决方案
　　 5.3.2　降低广告费的解决方案
　　 5.3.3 同时降低费用支出的解决方案
　　 5.3.4　比较不同方案并得出结论
　　 5.4 良好的客户管理和沟通方式
　　 5.4.1 创建联系人通讯录
　　 5.4.2　为群发邮件建立通讯组列表
　　 5.4.3 根据需要定制联系人信息
　　 5.4.4　与同事和客户之间即时交流
　　 5.4.5　利用手机短信实现无限畅通的交流
　　 5.5　必要的“越俎代庖”
　　 5.5.1 代理主管处理邮……