WPS Office商务办公从新手到高手

第 1章 WPS 文字的基本操作

1.1　面试通知 1

1.1.1　新建文档1

1．新建空白文档 1

2．新建联机模板 2

1.1.2　保存文档3

1．保存新建的文档3

2．保存已有的文档4

3．将文档另存为 4

1.1.3　编辑文档5

1．输入中文 5

2．输入数字 5

3．输入英文 6

4．输入日期和时间7

1.1.4　文档的基本操作8

1．选择文本 8

2．复制文本 10

3．剪切文本 11

4．粘贴文本 12

5．查找和替换文本12

6．改写文本 14

7．删除文本 14

1.1.5　文档视图14

1．全屏显示 14

2．页面 15

3．大纲 15

4．Web 版式15

5．调整视图比例 16

1.1.6　打印文档16

1．页面设置 16

2．预览后打印 17

1.1.7　保护文档18

1．限制编辑 18

2．文档加密 19

1.2　校规校纪 21

1.2.1　设置字体格式21

1．设置字体和字号21

2．设置加粗效果 22

3．设置字符间距 22

1.2.2　设置段落格式23

1．设置对齐方式 23

2．设置段落缩进 24

3．设置间距 25

4．添加项目符号和编号26

1.2.3　添加边框和底纹27

1．添加边框 27

2．添加底纹 27

1.2.4　设置页面背景28

1．添加水印 28

2．设置背景 29

3．添加其他填充效果30

1.2.5　审阅文档31

1．添加批注 31

2．修订文档 31

1.2.6　设计封面34

1．插入并编辑图片34

2．插入并编辑文本框36

高手过招

◎ 批量清除文档中的空行

◎ 简繁体轻松转换

第 2章表格应用与图文混排

2.1　个人简历 39

2.1.1　页面比例分割39

1．垂直分割 39

2．页面对齐 41

2.1.2　个人简要信息42

1．插入个人照片 42

2．插入姓名及求职意向45

2.1.3　个人基本信息47

1．插入文本框 47

2．插入图片 49

3．插入表格 50

4．插入直线 51

2.1.4　个人技能信息53

1．插入形状 53

2．插入文本框 55

2.1.5　个人实践及自评57

1．项目符号 57

2．插入并填充形状60

3．插入职位 63

4．形状填充颜色 64

2.2　宣传单的制作 65

2.2.1　设计宣传单的页面背景65

2.2.2　设计宣传单图片66

1．插入宣传单图片67

2．设计宣传单单头文本69

2.2.3　设计宣传单的主体74

1．插入文本框 74

2．为文本添加边框77

2.2.4　设计宣传单的辅助信息79

1．设计宣传单的联系方式和地址79

2．设计店铺的优势信息81

高手过招

◎ 快速插入Excel 表格

第3章 WPS 高级排版

3.1　商业计划书 85

3.1.1　页面设置85

1．设置页边距 85

2．设置纸张大小和方向86

3．设置文档网格 88

3.1.2　使用样式88

1．套用系统内置样式88

2．自定义样式 90

3．刷新样式 94

3.1.3　插入并编辑目录95

1．插入目录 95

2．修改目录 97

3．更新目录 98

3.1.4　插入页眉和页脚99

1．插入分隔符 99

2．插入页眉和页脚100

3．插入页码 103

3.1.5　插入题注、脚注和尾注105

1．插入题注 105

2．插入脚注和尾注106

3.1.6　设计文档封面108

1．自定义封面底图108

2．设计封面文字 110

3.2　宿舍管理制度 112

3.2.1　设计制度标题112

3.2.2　绘制直线与形状113

1．插入直线 113

2．插入形状 114

3.2.3　绘制内容115

1．插入形状 115

2．插入图片 118

3．插入文本框文字119

3.3　问卷调查表 121

3.3.1　设置纸张121

3.3.2　输入问卷标题和开场白123

1．设计问卷标题 123

2．设计开场白 124

3.3.3　插入表格并输入资料信息125

3.3.4　插入复选框控件129

第4章工作簿与工作表的基本操作

4.1　会议签到表 131

4.1.1　工作簿的基本操作131

1．新建工作簿 131

2．保存工作簿 133

3．保护和共享工作簿134

4.1.2　工作表的基本操作139

1．插入和删除工作表139

2．隐藏和显示工作表140

3．移动或复制工作表141

4．重命名工作表 142

5．设置工作表标签颜色143

6．保护工作表 144

4.2　超市进货单 145

4.2.1　输入数据145

1．输入文本型数据145

2．输入常规数字 146

3．输入货币型数据146

4．输入日期型数据147

4.2.2　编辑数据148

1．填充数据 148

2．查找和替换数据149

3．删除数据 150

4．数据计算 151

4.2.3　单元格的基本操作152

1．单元格选取的技巧152

2．合并和拆分单元格153

4.2.4　设置单元格格式154

1．设置字体格式 154

2．设置行高和列宽155

3．添加边框和底纹156

4.2.5　添加批注156

1．插入批注 157

2．编辑批注 157

4.2.6　打印工作表158

1．页面设置 159

2．添加页眉和页脚159

3．打印设置 161

高手过招

◎ 区别数字文本和数值

◎ 绘制斜线表头

第5章工作表美化

5.1　成绩分析单 164

5.1.1　应用样式和主题164

1．应用单元格样式164

2．套用表格样式 166

3．设置表格主题 168

4．突出显示单元格169

5.1.2　设置条件格式171

1．添加数据条 171

2．添加图标 172

3．添加色阶 172

5.2　员工信息表 173

5.2.1　创建和编辑员工信息表173

1．创建档案信息表173

2．编辑员工信息表175

5.2.2　条件格式的应用 177

高手过招

◎ 凸显加班日期

第6章排序、筛选与汇总数据

6.1　成绩单的排序 182

6.1.1　简单排序182

6.1.2　复杂排序183

6.1.3　自定义排序184

6.2　成绩单的筛选 185

6.2.1　自动筛选185

1．指定数据的筛选185

2．指定条件的筛选186

6.2.2　自定义筛选186

6.2.3　高级筛选187

6.3　成绩单的分类汇总189

6.3.1　创建分类汇总189

6.3.2　删除分类汇总191

高手过招

◎ 分散对齐

◎ 隐藏单元格中的所有值

第7章数据处理与分析

7.1　合并计算 193

1．按分类合并计算193

2．按位置合并计算196

7.2　单变量求解 197

第8章图表与数据透视表

8.1　销售统计表 200

8.1.1　创建图表200

1．插入图表 200

2．调整图表大小和位置201

3．设计图表布局 202

4．设计图表样式 202

8.1.2　美化图表203

1．设置图表标题和图例203

2．设置图表区域格式203

3．设置绘图区格式205

4．设置数据系列格式205

5．设置坐标轴格式206

6．添加数据标签 207

8.1.3　创建其他图标类型207

8.2　差旅费明细表 209

8.2.1　创建数据透视表209

8.2.2　创建数据透视图 212

高手过招

◎ 平滑折线巧设置

◎ 组合键巧求和

第9章函数与公式的应用

9.1　工作进度分析表217

9.1.1　输入公式217

9.1.2　编辑公式218

1．修改公式 218

2．复制公式 218

9.2　销项税额及销售排名219

9.2.1　单元格的引用219

1．相对引用和*引用219

2．混合引用 220

9.2.2　名称的使用220

1．定义名称 221

2．应用名称 222

9.2.3　数据有效性的应用222

9.3　员工信息表 224

9.3.1　文本函数224

1．提取字符函数 224

2．转换大小写函数224

9.3.2　日期与时间函数227

1．DATE 函数227

2．NOW 函数227

3．DAY 函数227

4．DAYS360 函数227

5．MONTH 函数227

6．WEEKDAY 函数228

9.4　业绩奖金表 229

9.4.1　逻辑函数229

1．AND 函数229

2．IF 函数230

3．OR 函数230

9.4.2　数学与三角函数231

1．INT 函数231

2．ROUND 函数231

3．SUM 函数231

4．SUMIF 函数232

9.4.3　统计函数234

1．AVERAGE 函数234

2．RANK 函数234

3．COUNTIF 函数234

9.4.4　查找与引用函数236

1．LOOKUP 函数236

2．CHOOSE 函数236

3．VLOOKUP 函数237

4．HLOOKUP 函数237

高手过招

◎ 逆向查询学员的信息

第 10章编辑与设计幻灯片

10.1　市场营销与营销计划241

10.1.1　“WPS 演示”的基本操作241

1．创建演示文稿 241

2．保存演示文稿 242

10.1.2　幻灯片的基本操作243

1．插入幻灯片 243

2．删除幻灯片 243

3．编辑幻灯片 244

4．移动与复制幻灯片249

5．隐藏幻灯片 249

10.2　文字处理技巧250

10.2.1　安装新字体250

1．下载新字体 250

2．安装新字体 251

10.2.2　轻松识别不认识的字体252

1．下载新字体 252

2．上字体网、轻松识别字体252

10.2.3　快速修改PPT 字体253

10.2.4　保存PPT 时嵌入文字254

10.3　图片处理技巧255

10.3.1　企业宣传片255

1．应用图片效果 255

2．裁剪图片 256

3．排列图片 257

10.3.2　工作总结与工作计划258

1．调整图片 258

2．编辑形状 259

10.4　表格处理技巧261

10.4.1　美化表格261

10.4.2　快速导入表格262

1．粘贴 262

2．粘贴为图片 262

3．只粘贴文本 262

高手过招

◎ 巧把幻灯片变图片

第 11章案例详解-PPT 设计

11.1　设计幻灯片母版265

11.1.1　PPT 模板的适用情形265

1．PPT 母版的特性265

2．PPT 母版的适用情形265

11.1.2　PPT 母版制作要领—结构和类型265

11.1.3　设计母版的总版式266

11.1.4　设计封面页版式268

11.1.5　设计标题页版式274

11.1.6　设计封底页版式275

11.2　编辑幻灯片277

11.2.1　编辑封面页277

11.2.2　编辑目录页279

11.2.3　编辑过渡页284

11.2.4　编辑标题页287

11.2.5　编辑封底页288

高手过招

◎ 链接幻灯片