计算机办公自动化实例教程

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第1章 计算机基础知识与操作系统
1.1 计算机基础知识
1.1.1 计算机的特点
1.1.2 计算机的分类
1.2 计算机系统的组成
1.2.1 计算机系统概述
1.2.2 计算机的硬件系统
1．运算器
2．控制器
3．存储器
4．输入设备
5．输出设备
1.2.3 计算机的软件系统
1．软件的概念
2．软件的分类
3．操作系统
4．程序设计语言
1.2.4 微型计算机的硬件组成
1．主板
2．中央处理器（CPU）
3．存储器
4．输入设备
5．输出设备
6．USB接口
1.3 磁盘操作系统DOS
1.3.1 DOS概述
1．什么是DOS
2．DOS的启动
3．DOS命令提示符
4．DOS命令的类型
1.3.2 DOS文件的基本知识
1．什么是文件
2．文件名的组成
3．通配符的使用
1.3.3 目录与路径
1．目录
2．路径
1.3.4 DOS基本命令
1．显示或改变系统日期（DATE）
2．显示或设置系统时间（TIME）
3．清除屏幕（CLS）
4．格式化磁盘（FORMAT）
5．传送系统文件（SYS）
6．文件名与目录名列表（DIR）
7．显示文本文件的内容（TYPE）
8．改变文件名（REN）
9．拷贝文件（COPY）
10．删除文件（DEL或ERASE）
11．建立目录（MKDIR或MD）
12．改变当前目录（CHDIR或CD）
习题一
第2章 学习汉字输入法
2.1 键盘操作与指法练习
2.1.1 键盘的组成
1．打字键区
2．功能键区
3．数字键区
4．光标控制键区
2.1.2 指法操作训练
1．正确的操作姿势
2．键盘基准键位
3．手指的键位分工
2.2.3 击键的及注意事项
2.3 全拼输入法
2.3.1 启动全拼输入法
2.3.2 汉字的输入
2.3.3 词组的输入
2.4 智能ABC输入法
2.4.1 全拼输入
2.4.2 简拼输入
2.4.3 笔形代码输入
2.4.4 拼音笔形混合输入
2.4.5 双打输入法
2.4.6 词组智能功能
2.5 五笔字型输入法
2.5.1 汉字的基本结构
1．汉字的五种笔画
2．五笔字型的字根
2.5.2 汉字的拆分原则
1．书写顺序
2．取大优先
3．兼顾直观
4．能连不交，能散不连
2.5.3 五笔字型的汉字编码
1．键名汉字的编码
2．成字字根的编码
3．一般汉字的编码
4．末笔字型交叉识别码
5．五笔字型对某些字末笔的特殊规定
6．五笔字型对字型的规定
7．重码、容错码与万能键Z
8．简码输入
9．词组输入
2.6 98版五笔字型简介
2.6.1 98版五笔字型的基本笔画
2.6.2 98版五笔字型键盘的分区
2.6.3 98五笔字型码元和键盘
2.6.4 86版与98版五笔字型之异同
1．处理的汉字比以前多
2．码元选取更加规范
3．编码规则简单明了
习题二
第3章 中文Windows 98/XP的学习
3.1 Windows 98的基本操作
3.1.1 Windows 98的启动与退出
1．启动Windows 98
2．重新启动Windows 98
3．关闭Windows 98
3.1.2 Windows 98中的鼠标操作
1．鼠标的使用方法
2．鼠标指针符号
3.2 Windows 98的基本知识
3.2.1 Windows 98桌面
3.2.2 图标
1．什么是图标
2．排列图标
3.2.3 任务栏
1．任务栏的组成
2．隐藏任务栏
3．改变任务栏的位置
3.2.4 “开始”菜单
3.2.5 窗口
1．窗口的组成
2．窗口的基本操作
3.2.6 对话框
3.2.7 Windows 98常用快捷键
1．“我的电脑”和“Windows资源管理器”的快捷键
2．使用Windows的快捷键
3.3 Windows 98的文件管理
3.3.1 “我的电脑”
1．打开“我的电脑”
2．查看系统信息
3.3.2 “资源管理器”
1．“资源管理器”概述
2．打开“资源管理器”
3．“资源管理器”窗口的组成
3.3.3 文件和文件夹的基本操作
1．文件和文件夹
2．打开文件和文件夹
3．显示文件夹和文件
4．选定文件或文件夹
5．创建新文件夹
6．更改文件夹和文件的名称
7．复制文件和文件夹
8．移动文件和文件夹
9．删除文件和文件夹
10．创建快捷方式
3.4 Windows 98的常用操作
3.4.1 查看文件或文件夹的属性
3.4.2 查找文件或文件夹
1．按文件或文件夹的名称查找
2．按日期查找
3．按类型和大小查找
4．高级搜索方式
5．保存查找结果
3.5 Windows 98的磁盘管理
3.5.1 查看磁盘的使用情况
3.5.2 磁盘的格式化及复制
1．格式化磁盘
2．复制软盘
3.5.3 磁盘的检测与碎片整理
1．运行磁盘清理程序
2．运行磁盘扫描程序
3．运行磁盘碎片整理程序
3.6 Windows 98的控制面板
3.6.1 启动“控制面板”
3.6.2 使用“控制面板”
1．时间与日期的设置
2．鼠标的设置
3．键盘的设置
4．添加新硬件
5．添加／删除程序
6．启动盘
7．安装打印机
8．设置桌面主题
3.7 Windows 98的实用程序
3.7.1 写字板
1．启动“写字板”
2．“写字板”窗口介绍
3．保存新文件
4．打开已有文件
3.7.2 “画图”程序
1．启动“画图”程序
2．“画图”窗口的组成
3．保存图画
4．退出“图画”
3.7.3 计算器的使用
1．计算器的启动
2．计算器的使用
3.7.4 Windows 98的多媒体功能
1．CD播放器
2．媒体播放器
3.8 Windows XP的新特征
3.8.1 Windows XP的桌面
3.8.2 Windows XP的开始菜单
3.8.3 “我的电脑”
3.8.4 资源管理器
3.8.5 控制面版
3.8.6 媒体播放器
习题三
第4章 文字处理软件Word 2000/
4.1 Word 2000基础
4.1.1 启动Word 2000
4.1.2 关闭Word 2000
4.1.3 Word 2000的操作界面
1．Word 2000的编辑窗口
2．如何使用工具栏
3．菜单和对话框的使用
4.2 文档的基本操作
4.2.1 新建文档
4.2.2 保存文档
1．保存新文档
2．另存文档
3．自动保存文档
4.2.3 打开文档
4.2.4 显示文档
1．普通视图
2．页面视图
3．大纲视图
4.2.5 关闭文档
4.3 文本的编辑与修改
4.3.1 确定插入点位置
1．用鼠标移动插入点
2．使用定位命令
3．用键盘移动插入点
4.3.2 输入文本
1．中英文的输入
2．特殊符号的输入
3．日期和时间的输入
4.3.3 选取文本
1．鼠标拖动选取文本
2．文本对象定制选择
3．选取一列或多列文本
4．键盘选取文本
4.3.4 移动文本
4.3.5 改写文本
4.3.6 复制文本
1．使用剪贴方式复制文本
2．使用拖动方式复制文本
4.3.7 删除文本
4.3.8 撤消与恢复
1．撤消
2．恢复
4.3.9 查找与替换
1．查找
2．替换
4.3.10 拼写和语法检查
4.3.11 中文繁简体的转换
4.4 文档排版
4.4.1 字体格式化
1．设置字体
2．设置字号
3．文本加粗、倾斜及下划线
4．字符间距与特殊效果的设置
4.4.2 段落格式化
1．设置段落的对齐方式
2．段落的缩进操作
3．改变段间距和行距
4.4.3 添加边框和底纹
1．添加边框
2．添加底纹
4.4.4 特殊排版方式
1．首字下沉
2．改变文字的方向
4.4.5 提取目录
4.4.6 页面设置
1．页面设置
2．分页操作
3．添加页眉与页脚
4．添加页码
4.4.7 分栏排版
1．设置栏数
2．调整栏宽与添加栏分隔线
3．插入分栏符
4.5 表格制作
4.5.1 创建表格
1．利用工具按钮创建表格
2．利用菜单命令创建表格
3．绘制表格
4.5.2 编辑表格
1．选定表格单元
2．表格行、列及单元格处理
3．调整表格的高度和宽度
4．拆分与合并单元格
4.5.3 修饰表格
1．设置表格格式
2．绘制斜线表头
4.5.4 表格与文字的相互转换
1．将文字转换为表格
2．将表格转换成文字
4.5.5 表格的排序
4.5.6 表格的计算
4.6 图文混排
4.6.1 Word可识别的图形文件类型
4.6.2 插入图片
1．插入剪贴画
2．插入来自文件的图片
3．插入艺术字
4.6.3 绘制图形
4.6.4 编辑图形
1．选定图形
2．改变线条及其颜色
3．改变图形的大小
4．改变图形的方向
5．改变图形的位置
6．设置阴影效果
7．设置三维效果
8．组合图形
9．改变叠放次序
4.7 文档的预览与打印
4.7.1 预览文档
4.7.2 打印文档
1．打印多份文档
2．打印选中的文本
3．打印指定页
4．连续打印多篇文档
4.8 Word 2002的新特征
4.8.1 全新的Word 2002主界面
4.8.2 更加易用的剪贴板
习题四
第5章 电子表格软件Excel 2000/
5.1 Excel基础知识
5.1.1 启动Excel
5.1.2 退出Excel
5.1.3 Excel的工作界面
5.1.4 工作簿与工作表的概念
1．工作簿
2．工作表
3．单元格与单元格地址
5.2 工作簿的基本操作
5.2.1 新建工作簿
5.2.2 保存工作簿
5.2.3 打开工作簿
5.2.4 关闭工作簿
5.3 工作表的基本操作
5.3.1 工作表的选择与使用
1．选择工作表
2．插入工作表
3．删除工作表
4．移动工作表
5．复制工作表
6．重命名工作表
5.3.2 在工作表中输入数据
1．选定当前单元格
2．输入文字
3．输入数值型数据
4．日期型数据输入
5．快速输入数据
6．应用公式
7．编辑数据
5.4 编辑单元格
5.4.1 选取操作区域
1．选取一个单元格
2．选取相连的单元格区域
3．选取几个不相连的单元格
4．选取满足特定条件的单元格
5．选取整行和整列
6．全选
5.4.2 插入单元格
5.4.3 删除单元格
5.4.4 清除单元格内容
5.4.5 复制单元格内容
1．使用剪贴板复制
2．打开剪贴板窗口进行复制
3．拖动鼠标复制
5.5 调整工作表行列
5.5.1 插入行
5.5.2 插入列
5.5.3 删除行或列
5.5.4 调整行高和列宽
1．调整行高
2．调整列宽
5.6 工作表格式化
5.6.1 设置对齐方式
5.6.2 设置字体、字型、字号及颜色
5.6.3 自动套用格式
5.6.4 设置边框和底纹
1．设置边框
2．设置底纹和背景
5.6.5 页面设置
5.7 公式的使用
5.7.1 公式中的运算符
1．算术运算符
2．比较运算符
3．文本运算符
4．引用运算符
5.7.2 公式的输入与显示
1．输入公式
2．公式的显示
5.7.3 公式位置的引用
1．单元格地址的输入
2．公式的移动
3．使用自动求和按钮
4．公式的命名
5.8 函数的使用
5.8.1 函数定义
5.8.2 函数的功能及分类
5.8.3 函数的使用
5.9 数据管理
5.9.1 数据的排序
5.9.2 自动筛选
5.10 图表处理
5.10.1 图表功能概述
5.10.2 图表的建立与编辑
1．创建图表
2．编辑图表
5.10.3 图表制作实例
1．制作柱形图表
2．制作一个带深度的柱形图
5.11 Excel 2002的新特征
5.11.1 Excel 2002的新界面
5.11.2 Excel 2002新功能概述
习题五
第6章 演示文稿制作软件PowerPoint 2000/
6.1 PowerPoint的启动与退出
6.1.1 启动PowerPoint
6.1.2 退出PowerPoint
6.2 PowerPoint基础知识
6.2.1 PowerPoint窗口的组成
6.2.2 PowerPoint基本概念
1．演示文稿与幻灯片
2．幻灯片对象与布局
3．模板
4．PowerPoint视图
6.2.3 使用PowerPoint工具栏
6.3 演示文稿的创建与保存
6.3.1 创建演示文稿
1．使用“内容提示向导”创建演示文稿
2．使用“设计模板”创建演示文稿
3．使用“空演示文稿”创建演示文稿
6.3.2 保存演示文稿
6.3.3 打开演示文稿
6.4 幻灯片的制作与编辑
6.4.1 制作幻灯片
1．插入新幻灯片
2．在幻灯片中添加文本
3．在幻灯片中插入剪贴画
6.4.2 编辑幻灯片
1．设置文本字体和字号
2．设置文本颜色
3．更改幻灯片版式
4．更改幻灯片背景颜色
5.更改幻灯片填充效果
6.5 幻灯片的处理
6.5.1 PowerPoint的各种视图
1．普通视图
2．大纲视图
3．幻灯片视图
4．幻灯片浏览视图
5．幻灯片放映视图
6.5.2 幻灯片的移动、复制和删除
1．移动幻灯片
2．复制幻灯片
3．删除幻灯片
6.6 制作多媒体幻灯片
6.6.1 在幻灯片中插入声音
1．插入剪辑库中的声音
2．插入文件中的声音
3．插入CD乐曲
6.6.2 在幻灯片中插入影片
1．插入剪辑库中的影片
2．插入文件中的影片
6.7 设置幻灯片放映效果
6.7.1 设置幻灯片的动画效果
6.7.2 设置幻灯片切换效果
6.8 打印演示文稿
6.8.1 打印幻灯片
6.8.2 打印备注页
6.8.3 打印讲义
1．添加备注和讲义
2．打印讲义
6.8.4 打印大纲
6.9 PowerPoint 2002的新特性
6.9.1 PowerPoint 2002的工作窗口
6.9.2 PowerPoint 2002新增功能概述
习题六
第7章 数据库管理系统Access的应用
7.1 Access简介
7.1.1 数据库和表
7.1.2 Access的基本功能
7.2 Access的启动与退出
7.3 创建Access数据库和表
7.3.1 创建Access数据库
7.3.2 在Access中创建表
7.4 数据库和表的操作
7.4.1 更改表名
7.4.2 删除表
7.4.3 修改表的结构
7.4.4 向表中追加数据
7.4.5 浏览表中的数据
7.4.6 修改表中的数据
1．删除记录
2．修改记录
7.4.7 打印表中的数据
1．页面设置
2．打印预览
7.5 查询
7.5.1 什么是查询
7.5.2 查询的建立
7.6 报表
7.6.1 建立报表
7.6.2 浏览报表
7.7 窗体
7.7.1 什么是窗体
7.7.2 窗体的创建
7.7.3 窗体的编辑
7.7.4 窗体的使用
习题七
第8章 网页制作
8.1 HTML语言基础
8.1.1 什么是网页
8.1.2 HTML语言概述
1．什么是HTML
2．HTML文档的基本格式
3．建立HTML文件（网页）
8.1.3 HTML文档的结构
8.1.4 HTML文档设计初步
1．指明一个HTML文件
2．文档头部与标题
3．标题（Header）与段落
4．字体属性的设置
5．设置超链接
6．设置图像
7．列表
8．表格
9．横线（hr）
10．框架结构
8.1.5 HTML语言标记的使用
1．〈body〉标记
2．〈Hn〉标记
3．〈font〉标记
4．〈p〉和〈br〉标记
5．〈b〉、〈i〉、〈u〉标记
6．〈img〉标记
7．〈a〉标记
8.2 FrontPage 2000使用初步
8.2.1 FrontPage 2000基础知识
1．可视化网页制作
2．启动FrontPage 2000
3．FrontPage 2000窗口介绍
8.2.2 在FrontPage中管理站点
1．创建站点
2．在站点中新建文件
3．在站点中新建文件夹
4．打开站点
5．向站点中添加已编辑好的网页文件
6．导入其他站点
7．关闭当前站点
8.2.3 网页编辑
1．文字录入
2．在网页中进行文字排版
3．插入图片和动画
习题八
第9章 Internet的使用和多媒体技术的应用
9.1 计算机网络基本知识
9.1.1 计算机网络的定义
9.1.2 计算机网络的主要功能
9.1.3 计算机网络的分类
1．局域网（LAN）
2．广域网（WAN）
9.1.4 计算机网络通信传输介质
9.2 互联网（Internet）基本知识
9.2.1 互联网基本概念
1．互联网（Internet）
2．万维网（WWW）
3．浏览器（Browser）
4．服务器（Server）
9.2.2 连入Internet的方式
1．专线连接
2．拨号连接
9.2.3 互联网上的信息服务
1．漫游万维网（WWW）
2．收发电子函件（E-mail）
3．电子公告板（BBS）
4．远程登录（Telnet）
5．文件传输（FTP）
9.3 使用浏览器Internet Explorer上网
9.3.1 IE浏览器的基本功能介绍
9.3.2 启动IE进入Internet
9.3.3 上网查找信息
9.4 用Outlook Express收发电子函件
9.4.1 Outlook Express简介
9.4.2 启动Outlook Exprass
9.4.3 发送电子函件
9.4.4 函件发送处理
1．在待发函件中使用信纸
2．在函件中插入项目
3．转发函件
9.4.5 接收和阅读函件
1．接收函件
2．阅读函件
3．查看文件附件
9.5 多媒体计算机系统的初步知识
9.5.1 多媒体技术的基本概念
1．什么是媒体
2．多媒体
3．多媒体技术
9.5.2 多媒体技术的特点及应用
1．多媒体技术的特点
2．多媒体技术的应用
3．多媒体计算机
9.5.3 办公自动化多媒体设备的使用
1．办公自动化概述
2．办公自动化的基本设备
3．常用办公自动化设备的介绍
习题九
第10章 电脑办公自动化设备的维护
10.1 电脑的日常维护与保养
10.1.1 电脑的工作环境
10.1.2 电脑的保养常识
10.1.3 检测电脑故障的常用方法
10.1.4 电脑病毒的预防与清除
1．电脑病毒的特征
2．病毒的清除与预防
10.2 办公自动化常用工具软件的使用
10.2.1 KV江民杀毒王2003
1．KV江民杀毒王2003功能概述
2．启动KV江民杀毒王2003
10.2.2 看图软件Acdsee的使用
1．启动Acdsee软件
2．浏览图片
10.2.3 超级解霸3000的使用
1．超级解霸3000的功能简介
2．播放VCD和DVD影碟
3．播放CD音乐碟
4．用超级音频解霸播放MP3等文件
10.2.4 Win Zip压缩软件
1．使用Win Zip压缩文件
2．解开Win Zip压缩包
10.2.5 腾迅中文OICQ的使用
1．什么是OICQ
2．OICQ的功能介绍
3．OICQ软件的下载
4．OICQ软件的安装
5．OICQ软件的运行环境
6．OICQ的使用
附录 各章习题的答案