Access 97中文版使用指南

第一章 Access97快速入门

1.1 安装Access971

1.1.1 运行Microsoft Office97所需配置 1

1.1.2 安装Microsoft Office971

1.2 Microsoft Office97的新特点 2

1.2.1 Visual Basic for Application棗Microsoft Office97的编程语言2

1.2.2 新的开发环境2

1.2.3 Internet特性6

1.3 Access97的系统组成8

1.4 浏览Access979

1.4.1 运行Microsoft Access9

1.4.2 打开数据库11

1.4.3 Access97的界面13

1.5 表的使用14

1.5.1 数据表视图下的查询窗口14

1.5.2 设计视图下的表窗口15

1.6 查询的使用16

1.6.1 数据表视图下的查询窗口16

1.6.2 设计视图下的查询窗口16

1.7 窗体的使用17

1.7.1 窗体视图下的窗体17

1.7.2 设计视图下的窗体18

1.7.3 数据表视图19

1.8 报表的使用19

1.9 宏的使用21

1.10 模块的使用22

1.11 帮助24

1.12 退出Access9725

第二章 建立Microsoft Access中的数据库

2.1 建立新的数据库26

2.1.1 创建新的数据库26

2.1.2 用“数据库向导”创建新数据库29

2.2 数据库窗口与工具条30

2.3 创建表32

2.3.1 设计画面33

2.3.2 设计画面的工具第33

2.4 定义字段35

2.4.1 字段数据类型36

2.4.2 字段特性37

2.4.3 完成表中字段的创建39

2.4.4 定义字段有效性规则40

2.4.5 定义输入掩码43

2.5 定义主关键字45

2.6 定义表属性46

2.7 表的存储47

2.8 使用表向导创建表47

2.9 视图49

2.10 定义关系50

2.11 增加索引52

第三章 修改数据库设计

3.1 准备工作56

3.1.1 备份表57

3.1.2 复原58

3.1.3 将数据库升级到Microsoft Access9758

3.1.4 打开未转换的旧版本数据库59

3.2 删除表60

3.3 更改表名61

3.4 修改字段名62

3.5 插入新字段62

3.6 移动字段64

3.7 拷贝字段67

3.8 删除字段68

3.9 更改字段属性70

3.9.1 修改数据类型70

3.9.2 更改字段大小71

3.9.3 更改字段属性71

3.10 更改主关键字73

3.11 修改表之间的关系74

3.11.1 删除表中已有的关系74

3.11.2 编辑表中已有的关系74

3.11.3 添加新的关系75

第四章 使用数据表

4.1 数据表视图76

4.2 设置数据表格式78

4.2.1 改变字体78

4.2.2 单元格效果79

4.2.3 改变行高和列宽80

4.2.4 隐藏和显示列81

4.2.5 移动列82

4.2.6 重命名列82

4.2.7 冻结列82

4.3 修改数据83

4.3.1 记录指示符83

4.3.2 增加一个新的记录84

4.3.3 选择和修改数据84

4.3.4 替换数据86

4.3.5 复制数据86

4.3.6 删除记录87

4.4 数据的排序与查录88

4.4.1 排序88

4.4.2 查找数据89

4.4.3 筛选数据90

4.5 打印数据93

4.5.1 打印预览94

4.5.2 打印设置95

4.5.3 打印96

第五章 选择查询

5.1 查询的“设计”视图97

5.1.1 “设计”视图97

5.1.2 “设计”视图的工具栏99

5.1.3 查询属性设置100

5.2 创建选择查询101

5.2.1 添加表/查询102

5.2.2 更改联接102

5.2.3 删除表103

5.2.4 添加字段103

5.2.5 设置字段特性105

5.2.6 排序次序105

5.2.7 显示字段106

5.2.8 输入准则106

5.2.9 计算值109

5.2.10 使用表棕式生成器110

5.2.11 指定字段名113

5.2.12 合计查询113

5.2.13 参数查询115

5.3 交叉查询117

5.4 使用查询向导119

5.4.1 使用简单查询向导119

5.4.2 交叉表查询向导120

5.4.3 “查找重复项查询和导”与“查找不配项查询向导” 122

第六章 操作查询

6.1 删除查询123

6.2 更新查询124

6.3 追加查询125

6.4 生成表查询127

第七章 窗体基础

7.1 窗体的使用129

7.2 窗体的视图129

7.3 窗体的简介131

7.3.1 窗体组成131

7.3.2 多页窗体132

7.3.3 连续窗体133

7.3.4 子窗体133

7.4 在窗体中操作数据134

7.4.1 观察数据134

7.4.2 增加新记录135

7.4.3 修改与删除数据137

7.5 查找和排序数据137

7.5.1 执行一个简单查找138

7.5.2 排序138

7.5.3 筛选数据138

7.6 从窗体中打印数据144

第八章 创建窗体

8.1 窗体的设计视图145

8.1.1 设计视图下的工具栏146

8.1.2 工作区147

8.1.3 工具箱147

8.1.4 字段列表150

8.1.5 属性窗口150

8.2 创建窗体150

8.2.1 向窗体内添加控制件151

8.2.2 更改控件尺寸与移动控件152

8.2.3 设置属性153

8.3 使用窗体向导155

8.4 修饰窗体157

8.4.1 控件位置157

8.4.2 控件中的文本158

8.4.3 控件的特殊效果159

8.5 使用列表框与组合框162

第九章 报表基础

9.1 报表的作用165

9.2 浏览报表165

9.2.1 工具条165

9.2.2 报表的滚动167

9.2.3 打印预览页面167

9.2.4 子报表167

9.2.5 以不同的缩放比例预览报表168

9.2.6 报表中的对象169

9.3 打印报表169

第十章 创建报表

10.1 报表的设计视图171

10.1.1 工具栏172

10.1.2 工具箱173

10.1.3 工作区173

10.1.4 其他窗口173

10.2 创建报表174

10.2.1 向报表工作区内添加控件175

10.2.2 更改控件尺寸及位置177

10.2.3 设置属性177

10.2.4 保存177

10.3 使用报表向导177

10.4 报表类型180

10.5 排序与分组184

第十一章 宏

11.1 宏的作用186

11.2 宏中的工具条190

11.3 建立宏190

11.3.1 操作191

11.3.2 操作参数192

11.3.3 向宏中添加操作192

11.3.4 在宏中设置操作参数193

11.3.5 编辑宏193

11.4 运行宏194

11.4.1 直接执行宏194

11.4.2. 从窗体或报表中运行194

11.4.3 执行中另一个宏或Visual Basic 程序中的宏196

11.4.4 存储宏197

11.4.5 检验宏197

11.5 宏的高级技术198

11.5.1 建立多操作宏198

11.5.2 创建宏组199

11.5.3 使用宏中的条件操作200

第十二章 Visual Basic基础

12.1 用Visual Basic代替宏203

12.1.1 什么时候使用宏203

12.1.2 什么时候使用Visual Basic203

12.2 基础知识204

12.2.1 事件204

12.2.2 事件驱动的应用204

12.2.3 模块205

12.3 模块窗口新特点208

第十三章 Visual Basic编程

13.1 Visual Basic中的数据类型212

13.1.1 使用数据类型212

13.1.2 数据类型转换217

13.1.3 数据类型对比219

13.2 变量220

13.2.1 变量的声明220

13.2.2 变量的范围与可见性223

13.3 范围和变量的名称227

13.3.1 Visual Basic的命名规则227

13.3.2 命名冲突227

13.3.3 命名冲突时的范围228

13.3.4 变量的生存周期230

13.4 对象变量231

13.4.1 声明一个对象变量232

13.4.2 赋值对象变量给对象232

13.5 创建自定义数据类型233

13.5.1 声明自定义数据类型233

13.5.2 变量赋值234

13.5.3 用户自定义类型中含有数组234

13.5.4 自定义数据类型嵌套236

13.6 使用常数236

13.6.1 符号常量236

13.6.2 固有常量238

13.6.3 操作常量242

13.6.4 系统定义常量244

13.7 数组244

13.7.1 固定大小数组的声明244

13.7.2 动态数组247

第十四章 创建Visual Basic程序

14.1 Visual Basic编程环境249

14.2 编写Visual Basic语句251

14.2.1 声明语句251

14.2.2 赋值语句251

14.2.3 可执行语句252

14.3 创建事件过程254

14.4 窗体模块和报表模块257

14.4.1 编写和修改代码258

14.4.2 在过程之间切换260

14.5 创建过程262

14.5.1 Function过程262

14.5.2 Sub过程266

第十五章 调试Visual Basic程序代码

15.1 避免错误270

15.2 调试工具及其功能271

15.3 启动Visual Basic程序代码272

15.4 重新设置代码273

15.5 暂停Visual Basic程序代码的执行273

15.6 执行Visual Basic程序代码275

15.6.1 跟踪275

15.6.2 单步执行(跳过过程)275

15.6.3 移出275

15.6.4 运行到光标276

15.6.5 设置一一语句276

15.7 查看变量值276

15.7.1在模块窗口中查看数据276

15.7.2 “调试窗口”的新功能277

15.7.3 使用即时窗格278

15.7.4 在“调试窗口”中监视数据280

15.7.5 在“调试窗口”中查看对象281

15.7.6 使用监视表达式监视数据282

15.7.7 设置控件、属性、变量283

15.7.8 跟踪Visual Basic的过程调用284

15.8 优化Visual Basic的过程调用284

15.9 错误和错误处理285

15.9.1 出现错误处理285

15.9.2 退出过程286

15.9.3 处理复杂过程中的错误287

15.9.4 获得有关错误的信息288

15.9.5 Err对象288

15.9.6 Error对象和Errors集合289

第十六章 形成整体数据库

16.1 使用外部数据290

16.1.1 链接外部数据290

16.1.2 导人数据293

16.1.3 导入与链接294

16.1.4 导入与链接另一个Access数据库294

16.2 创建一个启动窗体296

16.3 工具栏、菜单栏及快捷菜单298

16.3.1 利用宏创建工具栏、菜单栏及快捷菜单298

16.3.2 为当前数据库创建自定义工具栏300

16.3.3 为当前数据库创建自定义菜单栏301

16.3.4 为当前数据库创建自定义快捷菜单301

16.3.5 将按钮添加到“菜单栏”、“快捷菜单”工具栏或其他工具栏上302

16.3.6 移动或复制工具栏按钮303

16.3.7 将自定义工个栏、菜单栏或快捷菜单304

16.3.8 显示或隐藏工具栏、菜单栏或快捷菜单304

16.4 设置数据库安全304

16.4.1 设置密码304

16.4.2 用户级安全305

16.4.3 MDE文件305

16.4.4 设置启动选项307