简介
本书分五篇共二十章,全面地阐述企业档案管理工作所涉及的各个领域,探讨了企业档案科学管理的手段、方式和内容。
目录
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绪论
一 企业档案管理达标升级活动的开展
二 《国家档案局关于印发〈企业档案工作目标管理办法〉的通知》与《企业档案工作目标管理办法》
三 《企业档案工作目标管理考评标准》
四 《现代企业档案科学管理与达标升级》的研究目的与研究内容
第一编 企业档案
第一章 企业与企业档案
第一节 企业概述
一 企业和企业的类型
二 企业的特征
三 企业制度
四 企业管理
第二节 企业档案的定义
一 阐释了企业档案的产生领域的多源性和内容的丰富性
二 明确了企业档案是企业在经营管理、生产制造、科学研究和产品营销等各项职能活动中直接形成的原始记录,规定了企业档案同图书资料在本质上的区别
三 明确了企业档案是具有保存价值和参考凭证作用、保存起来以备查考的档案文件材料,规定了企业档案同一般企业文件材料的区别
第三节 企业档案的种类
一 党群工作类
二 行政管理工作类
三 经营管理类
四 生产技术管理类
五 产品类
六 科学技术研究类
七 基本建设档案类
八 设备仪器类
九 会计档案类
十 干部职工档案类
第二章 企业档案的特点与功能
第一节 企业档案的特点
一 专业性
二 多样性
三 现实性
第二节 企业档案的功能
一 真实地记录了企业的发展历史
二 企业档案是企业管理工作的依据
三 企业档案是生产、建设活动的凭据
四 企业档案是企业科学技术研究的必须条件
五 企业档案是科技交流的重要武器
六 企业档案是保护企业合法权益的重要工具
第二编 企业档案的组织管理
第三章 组织机构的建设与明确管理职责
第一节 组织机构的建立与明确管理职责的具体要求
一 组织机构的建立与明确管理职责的考核标准
二 企业档案工作管理部门设置的依据、职责和原则
第二节 企业档案室、档案科与管理职责
一 企业档案室的职能
二 企业档案室的组织形式
三 组织形式的选择
四 企业档案科的管理职责
第三节 企业档案馆与档案处
一 企业档案馆设置的必要性与申报
二 企业档案馆的基本任务及其特点
三 企业档案处的职责
第四章 企业档案人员的建设
第一节 企业档案人才建设的考核与干部素质
一 企业档案人才建设的考核
二 企业档案干部的素质
第二节 企业档案干部的人才需求与培养途径
一 企业档案干部的人才需求
二 培养途径
第五章 企业档案管理制度的建设
第一节 企业档案管理制度考核标准与体系
一 企业档案管理制度考核标准
二 企业档案管理制度体系
第二节 制定《企业档案管理制度》的要求
一 制定《企业档案管理制度》的总体要求
二 制定《企业档案管理制度》的具体要求
第三节 《企业档案管理制度》举要
一 一般《企业档案管理制度》举要
二 可资制定《企业档案管理制度》的相关档案管理制度举要
第三编 企业档案的实体管理
第六章 企业文件的归档与企业档案的收集工作
第一节 企业文件的归档制度
一 制定企业文件归档制度的要求
二 企业文件归档制度的内容
第二节 企业文件材料向企业档案的转化
一 企业零散文件的分类整理
二 组织保管单位
三 保管单位的编目
四 企业文件材料的转化与移交工作
第三节 企业档案收集工作的内容和收集方式
一 企业档案的收集工作的考核标准与内容
二 企业档案的收集方式
第四节 基层企业档案部门的收集工作
一 检查、协助做好企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作
二 基层企业档案部门收集工作的方式
三 研究企业档案形成规律,全面、系统、完整地收集企业档案
第五节 企业档案馆的收集工作
一 企业档案馆的进馆范围
二 企业档案馆的接收制度
第七章 企业档案的整理
第一节 企业档案的分类
一 企业档案分类和分类原则
二 企业档案分类的基本方法
三 企业档案分类方法的综合运用
第二节 企业档案案卷的分类排序
一 文书档案案卷、文件的分类排序
二 基建档案案卷的分类排序
三 机械产品档案案卷的分类排序
四 科研档案案卷的分类排序
五 设备档案案卷的分类排序
六 会计文件的分类排序
第三节 企业档案的编号和编目
一 企业档案档号的含义和编制原则
二 档号的结构和编制方法
三 企业档案的编目
第八章 企业档案的鉴定
第一节 企业档案鉴定的原理与组织
一 企业档案鉴定工作的考核标准和鉴定内容
二 企业档案保管期限的确定与复查
三 鉴定企业档案价值的原则与标准
四 企业档案鉴定工作的组织
第三节 企业档案保管期限表
一 企业档案的保管期限
二 企业档案保管期限表的结构
第四节 企业档案的鉴定方法
一 企业档案价值鉴定的方法
二 企业档案质量鉴别的内容与方法
第九章 企业档案的保管
第一节 企业档案保管的考核标准和内容与要求
一 企业档案保管的考核标准
二 企业档案保管的内容和要求
第二节 企业档案的库房保管
一 档案库房建筑的总体要求
二 企业档案的库房保管条件
第三节 企业档案保管的设备
一 企业档案存放设备
二 参考工具存放设备
三 档案的保护设备
四 档案运载设备
第十章 企业档案的统计
第一节 企业档案统计的内容和要求
一 企业档案统计工作的考核标准与内容
二 企业档案统计工作的要求
第二节 企业档案统计工作的方法
一 统计调查
二 统计整理
三 统计分析
四 企业档案统计的电算化
第四编 企业档案信息资源的开发利用
第十一章 企业档案信息资源开发利用的内容和企业档案的检索
第一节 企业档案资源开发利用的考核标准与内容
一 企业档案资源开发利用的考核标准
二 企业档案资源开发利用的内容
第二节 企业档案的检索
一 检索工具的功能和种类
二 检索工具的编制
第十二章 企业档案的编研
第一节 企业档案编研工作的含义、特点
一 企业档案编研工作的含义
二 企业档案编研工作的特点
第二节 企业档案编研成果的基本类型
一 企业档案原文、原图汇编
二 企业档案摘编
三 再创作性企业档案编纂成果
第三节 开展编研工作的主要环节
一 选题
二 选材
三 加工
四 编排或编写
五 设计封面和撰写说明
六 审校和批准
七 印刷或出版
第十三章 企业档案的提供利用
第一节 企业档案提供服务的含义
第二节 企业档案提供服务的方式
一 外借使用
二 复制供应
三 室内阅览
四 陈列展览
五 参考咨询
六 出据证明
七 介绍宣传
八 开放档案
第五编 档案的现代化管理
第十四章 企业档案现代化管理概述
第一节 企业档案管理现代化的概念与内容
一 企业档案管理现代化的概念
二 企业档案管理现代化的内容
第二节 电子计算机在企业档案管理中的应用
一 电子计算机系统的构成和特点
二 电子计算机在企业档案管理中的应用
三 企业档案机读目录
四 电子企业档案
第十五章 企业档案复制技术
第一节 缩微摄影复制技术
一 缩微摄影复制技术的特点
二 缩微摄影复制技术的作用
三 企业档案缩微摄影复制技术的应用
第二节 企业档案的激光光盘复制存储
一 光盘的种类
二 光盘的存储技术的原理、记录介质和记录方式
三 光盘存储技术的特点
四 企业档案光盘的整理和利用
第十六章 静电复印技术
第一节 静电复印技术的工作原理与光导材料
一 静电复印技术的工作原理
二 光导材料
第二节 静电复印的简单过程
第十七章 企业档案标准化管理
第一节 标准、标准化及标准化的作用
一 标准、标准化及标准化的含义
二 标准化的作用
第二节 企业档案标准的种类
一 基础标准
二 管理标准
第三节 企业档案标准的制订与管理
第十八章 数字化企业档案馆(室)的建设
第一节 数字化企业档案馆(室)的构成
一 企业档案信息资源中心
二 局域网
三 用户终端
第二节 数字化企业档案馆(室)的特点及相关技术
一 企业档案信息的制作和获取
二 企业档案信息的存储和管理
三 企业档案信息的检索和查询
四 企业档案信息的分发和传送
五 企业档案信息的安全和保密
第十九章 数字化企业档案信息的处理及有关软件介绍
第一节 数字化企业档案信息的处理
一 标准化原则
二 层次化原则
三 动态性原则
四 扩展性原则
第二节 部分企业档案信息管理软件介绍
一 清华大学档案馆《THDA——MIS多媒体档案管理及办公管理信息系统》
二 北京市档案局《京通档案管理软件》
三 南天网络系统工程有限公司、云南省档案局(馆)、国家档案局科研所《档案计算机管理信息系统(AMIS)》
四 昆明理工大学档案馆《档案计算机管理系统》
五 邯郸市城建档案馆《城建档案馆城建档案管理系统》
第二十章 企业电子档案和声像档案的管理
第一节 企业电子档案的管理
一 电子档案的含义、种类和特征
二 企业电子档案的作用
三 企业电子档案的实体管理
第二节 企业声像档案的管理
一 声像档案的概念与特性
二 声像档案的范围和种类
三 企业声像档案的管理
四 企业声像档案的提供利用
绪论
一 企业档案管理达标升级活动的开展
二 《国家档案局关于印发〈企业档案工作目标管理办法〉的通知》与《企业档案工作目标管理办法》
三 《企业档案工作目标管理考评标准》
四 《现代企业档案科学管理与达标升级》的研究目的与研究内容
第一编 企业档案
第一章 企业与企业档案
第一节 企业概述
一 企业和企业的类型
二 企业的特征
三 企业制度
四 企业管理
第二节 企业档案的定义
一 阐释了企业档案的产生领域的多源性和内容的丰富性
二 明确了企业档案是企业在经营管理、生产制造、科学研究和产品营销等各项职能活动中直接形成的原始记录,规定了企业档案同图书资料在本质上的区别
三 明确了企业档案是具有保存价值和参考凭证作用、保存起来以备查考的档案文件材料,规定了企业档案同一般企业文件材料的区别
第三节 企业档案的种类
一 党群工作类
二 行政管理工作类
三 经营管理类
四 生产技术管理类
五 产品类
六 科学技术研究类
七 基本建设档案类
八 设备仪器类
九 会计档案类
十 干部职工档案类
第二章 企业档案的特点与功能
第一节 企业档案的特点
一 专业性
二 多样性
三 现实性
第二节 企业档案的功能
一 真实地记录了企业的发展历史
二 企业档案是企业管理工作的依据
三 企业档案是生产、建设活动的凭据
四 企业档案是企业科学技术研究的必须条件
五 企业档案是科技交流的重要武器
六 企业档案是保护企业合法权益的重要工具
第二编 企业档案的组织管理
第三章 组织机构的建设与明确管理职责
第一节 组织机构的建立与明确管理职责的具体要求
一 组织机构的建立与明确管理职责的考核标准
二 企业档案工作管理部门设置的依据、职责和原则
第二节 企业档案室、档案科与管理职责
一 企业档案室的职能
二 企业档案室的组织形式
三 组织形式的选择
四 企业档案科的管理职责
第三节 企业档案馆与档案处
一 企业档案馆设置的必要性与申报
二 企业档案馆的基本任务及其特点
三 企业档案处的职责
第四章 企业档案人员的建设
第一节 企业档案人才建设的考核与干部素质
一 企业档案人才建设的考核
二 企业档案干部的素质
第二节 企业档案干部的人才需求与培养途径
一 企业档案干部的人才需求
二 培养途径
第五章 企业档案管理制度的建设
第一节 企业档案管理制度考核标准与体系
一 企业档案管理制度考核标准
二 企业档案管理制度体系
第二节 制定《企业档案管理制度》的要求
一 制定《企业档案管理制度》的总体要求
二 制定《企业档案管理制度》的具体要求
第三节 《企业档案管理制度》举要
一 一般《企业档案管理制度》举要
二 可资制定《企业档案管理制度》的相关档案管理制度举要
第三编 企业档案的实体管理
第六章 企业文件的归档与企业档案的收集工作
第一节 企业文件的归档制度
一 制定企业文件归档制度的要求
二 企业文件归档制度的内容
第二节 企业文件材料向企业档案的转化
一 企业零散文件的分类整理
二 组织保管单位
三 保管单位的编目
四 企业文件材料的转化与移交工作
第三节 企业档案收集工作的内容和收集方式
一 企业档案的收集工作的考核标准与内容
二 企业档案的收集方式
第四节 基层企业档案部门的收集工作
一 检查、协助做好企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作
二 基层企业档案部门收集工作的方式
三 研究企业档案形成规律,全面、系统、完整地收集企业档案
第五节 企业档案馆的收集工作
一 企业档案馆的进馆范围
二 企业档案馆的接收制度
第七章 企业档案的整理
第一节 企业档案的分类
一 企业档案分类和分类原则
二 企业档案分类的基本方法
三 企业档案分类方法的综合运用
第二节 企业档案案卷的分类排序
一 文书档案案卷、文件的分类排序
二 基建档案案卷的分类排序
三 机械产品档案案卷的分类排序
四 科研档案案卷的分类排序
五 设备档案案卷的分类排序
六 会计文件的分类排序
第三节 企业档案的编号和编目
一 企业档案档号的含义和编制原则
二 档号的结构和编制方法
三 企业档案的编目
第八章 企业档案的鉴定
第一节 企业档案鉴定的原理与组织
一 企业档案鉴定工作的考核标准和鉴定内容
二 企业档案保管期限的确定与复查
三 鉴定企业档案价值的原则与标准
四 企业档案鉴定工作的组织
第三节 企业档案保管期限表
一 企业档案的保管期限
二 企业档案保管期限表的结构
第四节 企业档案的鉴定方法
一 企业档案价值鉴定的方法
二 企业档案质量鉴别的内容与方法
第九章 企业档案的保管
第一节 企业档案保管的考核标准和内容与要求
一 企业档案保管的考核标准
二 企业档案保管的内容和要求
第二节 企业档案的库房保管
一 档案库房建筑的总体要求
二 企业档案的库房保管条件
第三节 企业档案保管的设备
一 企业档案存放设备
二 参考工具存放设备
三 档案的保护设备
四 档案运载设备
第十章 企业档案的统计
第一节 企业档案统计的内容和要求
一 企业档案统计工作的考核标准与内容
二 企业档案统计工作的要求
第二节 企业档案统计工作的方法
一 统计调查
二 统计整理
三 统计分析
四 企业档案统计的电算化
第四编 企业档案信息资源的开发利用
第十一章 企业档案信息资源开发利用的内容和企业档案的检索
第一节 企业档案资源开发利用的考核标准与内容
一 企业档案资源开发利用的考核标准
二 企业档案资源开发利用的内容
第二节 企业档案的检索
一 检索工具的功能和种类
二 检索工具的编制
第十二章 企业档案的编研
第一节 企业档案编研工作的含义、特点
一 企业档案编研工作的含义
二 企业档案编研工作的特点
第二节 企业档案编研成果的基本类型
一 企业档案原文、原图汇编
二 企业档案摘编
三 再创作性企业档案编纂成果
第三节 开展编研工作的主要环节
一 选题
二 选材
三 加工
四 编排或编写
五 设计封面和撰写说明
六 审校和批准
七 印刷或出版
第十三章 企业档案的提供利用
第一节 企业档案提供服务的含义
第二节 企业档案提供服务的方式
一 外借使用
二 复制供应
三 室内阅览
四 陈列展览
五 参考咨询
六 出据证明
七 介绍宣传
八 开放档案
第五编 档案的现代化管理
第十四章 企业档案现代化管理概述
第一节 企业档案管理现代化的概念与内容
一 企业档案管理现代化的概念
二 企业档案管理现代化的内容
第二节 电子计算机在企业档案管理中的应用
一 电子计算机系统的构成和特点
二 电子计算机在企业档案管理中的应用
三 企业档案机读目录
四 电子企业档案
第十五章 企业档案复制技术
第一节 缩微摄影复制技术
一 缩微摄影复制技术的特点
二 缩微摄影复制技术的作用
三 企业档案缩微摄影复制技术的应用
第二节 企业档案的激光光盘复制存储
一 光盘的种类
二 光盘的存储技术的原理、记录介质和记录方式
三 光盘存储技术的特点
四 企业档案光盘的整理和利用
第十六章 静电复印技术
第一节 静电复印技术的工作原理与光导材料
一 静电复印技术的工作原理
二 光导材料
第二节 静电复印的简单过程
第十七章 企业档案标准化管理
第一节 标准、标准化及标准化的作用
一 标准、标准化及标准化的含义
二 标准化的作用
第二节 企业档案标准的种类
一 基础标准
二 管理标准
第三节 企业档案标准的制订与管理
第十八章 数字化企业档案馆(室)的建设
第一节 数字化企业档案馆(室)的构成
一 企业档案信息资源中心
二 局域网
三 用户终端
第二节 数字化企业档案馆(室)的特点及相关技术
一 企业档案信息的制作和获取
二 企业档案信息的存储和管理
三 企业档案信息的检索和查询
四 企业档案信息的分发和传送
五 企业档案信息的安全和保密
第十九章 数字化企业档案信息的处理及有关软件介绍
第一节 数字化企业档案信息的处理
一 标准化原则
二 层次化原则
三 动态性原则
四 扩展性原则
第二节 部分企业档案信息管理软件介绍
一 清华大学档案馆《THDA——MIS多媒体档案管理及办公管理信息系统》
二 北京市档案局《京通档案管理软件》
三 南天网络系统工程有限公司、云南省档案局(馆)、国家档案局科研所《档案计算机管理信息系统(AMIS)》
四 昆明理工大学档案馆《档案计算机管理系统》
五 邯郸市城建档案馆《城建档案馆城建档案管理系统》
第二十章 企业电子档案和声像档案的管理
第一节 企业电子档案的管理
一 电子档案的含义、种类和特征
二 企业电子档案的作用
三 企业电子档案的实体管理
第二节 企业声像档案的管理
一 声像档案的概念与特性
二 声像档案的范围和种类
三 企业声像档案的管理
四 企业声像档案的提供利用
现代企业档案目标管理与达标升级
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