Office 97中文版自学培训教程

第一篇 Office97管理器

第1章 快捷工具栏入门

1.1 什么是快捷工具栏
1.2 启动快捷工具栏
1.3 移动快捷工具栏工具条
1.4 显示快捷工具栏按钮的提示内容
1.5 隐藏或显示快捷工具栏
1.6 关闭快捷工具栏

第2章 使用快捷工具栏

2.1 如何获取帮助
2.2 使用快捷工具栏创建新文档
2.3 用快捷工具栏打开文件
2.4 在运行的Office程序之间切换
2.5 使用Office菜单
2.6 使用Office快捷菜单
2.7 新建Outlook文档

第3章 自定义Office快捷工具栏

3.1 改变Office快捷工具栏的外观
3.2 自动置于程序的标题栏内和自动隐藏
3.3 显示工具提示、启动时显示标题屏幕
3.4 大按钮
3.5 显示或隐藏快捷工具栏的工具栏按钮
3.6 创建工具栏
3.7 删除Office快捷工具栏上的工具栏
3.8 重命名Office快捷工具栏上的工具栏
3.9 工具栏顺序的排列
3.10 还原Office快捷工具栏上的默认工具栏
3.11 将工具按钮添至工具栏
3.12 删除Office快捷工具栏上的按钮
3.13 显示或隐藏Office快捷工具栏上的按钮
3.14 重命名Office快捷工具栏上的按钮
3.15 用Office快捷工具栏管理时间、联系人、任务和电子邮件
3.16 改变Office模板的默认位置
3.17 如果删除工具栏按钮后,用该按钮打开的文档丢失

第二篇 Outlook看世界

第1章 了解Outlook

1.1 Outlook是什么
1.2 Outlook的主要功能和特点
1.3 启动Outlook
1.4 Outlook工作窗口概览
1.5 获取帮助,使用Office助手

第2章 信息服务的设置

2.1 设置用户配置文件
2.1.1 概述
2.1.2 创建新配置文件的步骤
2.1.3 用列表中的信息服务创建用户配置文件
2.1.4 手工设置用户配置文件
2.1.5 修改现成的配置文件
2.1.6 修改电子邮件的特性
2.2 管理工作组邮局
2.3 Microsoft Mail共享文件夹

第3章 Outlook工作界面

3.1 什么是个人文件夹
3.2 个人文件夹的基本项目
3.2.1 收件箱
3.2.2 发件箱
3.2.3 已发送的邮件
3.2.4 已删除的邮件
3.2.5 日记
3.2.6 日历
3.2.7 联系人
3.2.8 任务
3.2.9 便笺
3.3 管理个人文件夹中的项目
3.3.1 打开他人的个人文件夹
3.3.2 改换个人文件夹名称
3.3.3 添加新项目
3.3.4 项目的复制、删除和移动
3.4 Outlook面板
3.4.1 显示或隐藏“Outlook面板”
3.4.2 在“Outlook面板”上创建文件夹的“快捷方式”
3.4.3 在“Outlook面板”上移动“快捷方式”
3.4.4 在“Outlook面板”上更改“快捷方式”的图标大小
3.4.5 从“Outlook面板”上删除 “快捷方式”
3.4.6 在“Outlook面板”上添加组
3.4.7 在“Outlook面板”上打开组
3.4.8 重命名“Outlook面板”上的组
3.4.9 从“Outlook面板”上删除组
3.5 文件夹列表
3.5.1 显示或隐藏文件夹列表
3.5.2 在单独的窗口中打开文件夹
3.6 Microsoft Mail共享文件夹

第4章 管理日常活动

4.1 使用日历
4.1.1 在日历的时间线上浏览
4.1.2 改变时间显示
4.1.3 改变时区
4.1.4 添加假日
4.1.5 定义当前视图
4.1.6 增加日历条目
4.2 约会
4.2.1 安排约会
4.2.2 设置提醒
4.2.3 设置重复发生的约会
4.2.4 设置私有约会
4.2.5 编辑约会
4.2.6 改变约会的时间
4.2.7 用日期导航员移动约会
4.3 使用任务
4.3.1 创建一介新任务
4.3.2 将任务分组为项目
4.3.3 跟踪任务

第5章 邮件

5.1 邮件与Outlook
5.2 邮件正文的编写
5.2.1 缩进操作
5.2.2 检查拼写错误
5.2.3 在邮件中插入文件和项目
5.2.4 改变字体颜色
5.2.5 自动签名
5.3 填写收件人姓名和邮件主题
5.4 选取收件人地址
5.5 检查收件人姓名
5.6 邮件的保存、复制打印
5.6.1 保存邮件
5.6.2 邮件的复制和移动
5.6.3 邮件的打印
5.6.4 删除邮件
5.7 设置邮件的属性
5.8 发送邮件
5.9 邮件来临时的提示报告
5.10 答复收到邮件
5.11 转发邮件
5.12 组织邮件列表
5.12.1 定制要显示的单无
5.12.2 排序
5.12.3 筛选
5.12.4 查找
5.13 使用收件箱修复工具

第三篇 Access97

第1章 Access97入门

1.1 安装Access97
1.2 浏览Access97
1.2.1 Access97的系统组成
1.2.2 Access97的界面

第2章 Access97的新特点

2.1 Visual Basic for application Access97的编程语言
2.2 新的开发环境
2.2.1 “模块”窗口的新功能
5.2.2 使用类模块的程序
2.2.3 “调试”窗口的新功能
2.2.4 程序工具栏和菜单栏
2.2.5 创建部分复制
2.2.6 对象浏览器
2.2.7 标签控件
2.2.8 编译性能的改善
2.3 Internet特性
2.3.1 导入、导出、链接
2.3.2 超级链接
2.3.3 ActiveX控制
2.3.4 Office工具
2.3.5 其他功能

第3章 将数据库升级到Access97

第4章 创建数据库

4.1 创建新的数据库
4.1.1 自主创建数据库
4.1.2 用“数据库向导”创建新数据库
4.2 打开数据库

第5章 表

5.1 创建表
5.2 设计画面
5.3 定义字段
5.3.1 字段数据类型
5.3.2 字段特性
5.3.3 定义字段有效性规则
5.3.4 定义输入掩码
5.4 定义主关键字
5.5 定义表属性
5.6 使用表向导创建表
5.7 表的修改
5.7.1 修改数据类型
5.7.2 更改字段大小
5.7.3 更改字段属性的后果
5.8 表的使用
5.8.1 数据的排序
5.8.2 查找数据
5.8.3 筛选数据

第6章 查询

6.1 选择查询
6.2 设计查询
6.2.1 添加字段
6.2.2 设置字段特性
6.2.3 排序次序
6.2.4 显示字段
6.2.5 输入准则
6.2.6 计算值
6.2.7 使用表达式生成器
6.2.8 合计查询
6.3 操作查询
6.3.1 删除查询
6.3.2 更新查询
6.3.3 追加查询
6.3.4 生成表查询

第7章 窗体的使用

7.1 设计窗体
7.2 窗体中的数据操作
7.2.1 查找、排序数据
7.2.2 筛选数据
7.2.3 从窗体中打印数据

第8章 报表的作用

第9章 宏的使用

第10章 模块的使用

10.1 类模块
10.2 标准模块

第四篇 Excel 97

第1章 Excel 97纵览

1.1 Excel 新功能概述
1.2 浏览Excel 97
1.3 使用帮助

第2章 Excel基本操作

2.1 使用工作簿
2.2 管理工作表

第3章 编制数据图表

3.1 创建图表
3.2 修改图表
3.3 向图表中添加数据

第4章 打印工作表和图表

第5章 格式化数据

5.1 自动格式化数据
5.2 将格式复制到其他单元格
5.3 设置单元格格式

第6章 管理数据

6.1 建立数据库
6.2 数据排序
6.3 数据筛选
6.4 建立报告
6.5 建立数据透视表

第7章 链接数据

第8章 使用自定义功能

8.1 自定义工具栏
8.2 自定义菜单

第9章 定制Excel

9.1 模板
9.2 定制Excel 窗口

第10章 宏

10.1 记录宏
10.2 运行宏

第11章 外部数据

第12章 畅游网络

12.1 超级链接
12.2 将图形创建为超级链接
12.3 删除超级链接
12.4 在Web上发布Excel 数据

第五篇 PowerPoint 97

第1章 PowerPoint 97纵览

1.1 PowerPoint 的功能
1.2 PowerPoint 97的安装与删除
1.3 PowerPoint 97的新增功能
1.4 启动PowerPoint 97
1.5 浏览PowerPoint 97窗口
1.6 PowerPoint 97的工具栏和按钮介绍
1.7 获取帮助
1.8 快捷菜单
1.9 退出PowerPoint 97

第2章 基本操作

2.1 创建演示文稿
2.1.1 用内容提示向导(Auto Content Wizard)创建
2.1.2 根据设计模板创建演示文稿
2.1.3 从空白幻灯片创建演示文稿
2.2 打开已有的演示文稿
2.3 关闭和保存演示文稿
2.3.1 关闭演示文稿
2.3.2 保存演示文稿的基本操作
2.3.3 保存演示文稿的副本
2.4 幻灯片的插入、删除及拷贝
2.4.1 插入幻灯片
2.4.2 删除幻灯片
2.4.3 复制幻灯片
2.5 打印演示文稿
2.5.1 用黑白方式预览幻灯片
2.5.2 打印幻灯片

第3章 幻灯片中添加文本

3.1 在占位符内添加文本
3.2 通过文本框添加文本
3.3 在自选图形中添加文本
3.4 文本编辑
3.4.1 选择文本
3.4.2 查找与替换
3.5 改变文本的字体及其相关属性
3.6 设置段落格式
3.6.1 调整段落间距
3.6.2 设置对齐方式
3.6.3 设置段落缩进

第4章 在幻灯片中加入图片、音乐和视频

4.1 增添剪贴画
4.2 增添图片
4.3 增添声音
4.4 增添影片
4.5 使用高级的方法处理Microsoft剪辑库
4.6 利用菜单功能插入剪辑

第5章 使用图表公式和表格

5.1 使用图表
5.2 选择图表类型
5.3 设置图表选项
5.4 设置三维视图格式
5.5 使用数据

第6章 设计演示文稿的外观

6.1 可能用PowerPoint 创建哪些模板
6.2 设计母版样式
6.3 设计幻灯片配色方案
6.4 检查演示文稿的一致性和样式

第7章 使用不同的视图设计和观看幻灯片效果

7.1 幻灯片视图
7.2 大纲视图
7.3 幻灯片浏览视图
7.4 备注页视图
7.5 幻灯片放映

第8章 绘制并处理对象

8.1 绘制一个对象
8.2 设置对象颜色和线条的格式
8.3 设计对象的大小和位置
8.4 在对象中加入文本
8.5 增添艺术字
8.6 设计对象的阴影和三维效果
8.7 多个对象的操作

第9章 设计幻灯片放映

9.1 生成新的纪幻灯片集
9.2 设计放映方式
9.3 设计幻灯片切换效果
9.4 自定义放映
9.5 设计对象动画与动作
9.6 为对象自定义动画

第10章 自定义功能

10.1 自定义工具栏
10.1.1 创建工具栏
10.1.2 在已创建的自定工具栏中添加按钮
10.1.3 在工具栏中添加菜单
10.1.4 自定义工具栏的删除
10.2 自定义菜单
10.3 自定义工具栏的修饰
10.4 还原内置工具栏按钮或菜音命令的初始设置

第11章 宏的使用

11.1 宏
11.2 创建宏
11.2.1 录制宏
11.2.2 在Visual Basic编辑器中创建宏
11.3 对宏的基本操作
11.3.1 编辑宏
11.3.2 复制宏
11.3.3 删除宏
11.3.4 将宏附到工具栏按钮上
11.4 运行宏

第六篇 Word 97

第1章 PowerPoint 纵览

1.1 新功能概述
1.1.1 什么是Word
1.1.2 Word 97的新增功能
1.2 启动Word
1.3 浏览Word 97屏幕
1.4 如何获取帮助

第2章 基本操作

2.1 创建文档
2.1.1 在文件菜音中用“新建”命令创建文档
2.1.2 利用新建工具按钮
2.2 打开文档
2.2.1 基本方法
2.2.2 标准方法
2.3 保存文档
2.3.1 保存文档的一般方法
2.3.2 设置自动保存功能
2.4 关闭文档
2.4.1 用“文件”菜单中的命令进行关闭
2.4.2 另一种方法
2.5 选择文本
2.6 插入时间与日期
2.7 剪切、复制与粘贴
2.7.1 使用“编辑”菜单下命令进行剪切、复制和粘贴
2.7.2 使用常用工具栏
2.8 撤消与复原
2.9 查找与替换
2.9.1 用“查找”命令
2.9.2 用“替换”命令
2.9.3 格式和字体的查找和替换
2.10 打印文档

第3章 提高编辑效率

3.1 自动更正
3.1.1 使用自动更正项目
3.1.2 生成一个自动更正项目
3.1.3 重命名、改变及删除一个“自动更正”项目
3.1.4 自动功能和自动套用格式
3.2 自动图文集
3.2.1 生成“自动图文集”的项目
3.2.2 插入“自动图文集”项目
3.2.3 管理自动图文集项目
3.3 拼写和语法检查
3.3.1 自动检查拼写和语法错误
3.3.2 自定义拼写和语法检查
3.4 查看文档

第4章 格式编排

4.1 字体、字体样式
4.2 段落排版
4.3 项目符号与编号
4.4 首字下沉
4.5 分栏排版
4.6 设置艺术字体

第5章 文档与节的格式化

5.1 节的创建
5.2 页面设置
5.3 分栏排版

第6章 创建和使用表格

6.1 创建表格
6.2 编辑表格
6.3 快速编排表格
6.4 排版表格文本
6.5 表格排序与计算

第7章 插入图表

7.1 启动Microsoft Graph 97
7.2 直接创建图表
7.3 图表的具体操作
7.4 关于图表类型的说明

第8章 插入图片

8.1 使用图文框
8.1.1 关于图文框
8.1.2 将图形放入图文框
8.2 插入图片
8.2.1 插入图片的操作
8.2.2 图形编辑
8.3 绘图
8.3.1 绘图工具栏
8.3.2 绘图对象的格式化
8.4 创建Word 图片

第9章 公式编辑器

9.1 启动Microsoft Equation 3.0
9.2 编辑公式
9.2.1 创建公式
9.2.2 编辑公式
9.2.3 删除公式中的某一部分
9.2.4 插入符号样板
9.2.5 在公式中键入文字
9.2.6 调整间距

第10章 合并邮件与修订文档

10.1 合并邮件的好处
10.2 创建主文档
10.3 创建数据文档
10.4 在合并主文档中插入域
10.5 合并文档
10.6 合并打印
10.7 修改文档

第11章 使用自定义功能

11.1 自定义工具栏
11.2 自定义菜单
11.3 自定义快捷键

第12章 样式

12.1 样式内容的定义应用样式
12.1.1 新建样式
12.1.2 应用样式的一般方法
12.2 关于样式的常用操作
12.2.1 更改样式
12.2.2 复制样式
12.2.3 显示样式
12.2.4 删除样式
12.3 样式库

第13章 宏的使用

13.1 宏的录制与运行
13.2 使用Word 97提供的宏
13.3 宏的管理
13.3.1 复制和移动宏
13.3.2 宏的删除和更名

第14章 文档版本管理

14.1 版本概述
14.2 利用Version保存文档版本
14.3 版本管理

第15章 模板

15.1 模板要素
15.2 建立自已的模板
15.3 应用模板编写文档
15.4 组织管理模板

第16章 Internet应用

16.1 Internet
16.2 Word 97的Internet特点