Functional varieties of English

[说明] 邀请某人参加招待会、宴会、庆祝活动、报告会等，通常需要事前发出请帖。愈是正式的活动，愈是重要的客人，愈要提早发出请柬。一般都需要在一两周之前邀请。 请柬通常有固定的格式，印在硬纸片上，政府的正式请柬往往还烫金凸印，一般情况下也需要打字，只是在至亲好友间才会手写。 请帖有三种格式： 1) X invites you to a reception (party, etc. ) at (place) on (date) at (time). 2) You are warmly (cordially) invited to attend a reception (party, etc. ) at (place) on (date) at (time). 3) X request(s) the pleasure of your company (the company of Mr. Y) at a reception (dinner,etc. ) at (place) on (date) at (time). 在这三种格式中，最后一种比较正式，其他两种比较随便。除了上述基本内容外，在请柬右下角一般还附有其他说明：一种是写R.S．V．P．(请答复)，再写电话号码；或写For Regrets Only，意思是：如不能参加，请回话(反过来说，如能参加可不必答复)。一种是注明需要穿哪类服装，如果写Dress lnformal，Dress Optional，意思是衣着随便；一般场合可不加注，或注Lounge suit／Day dress；正式场合注Black tie，规定男士戴黑色领结、着宴会小礼服，女士着长裙；十分正式的场合注White tie男客人需戴白色领结、着夜礼服，女客人需着质地高雅(通常坦胸露背)的长连衣裙。 [实例] 1. THE CHAIRMAN, VICE-CHAIRMAN AND EXECUTIVE DIRECTOR OF THE AUSTRALIA-CHINA COUNCIL INVITE YOU TO ATTEND A RECEPTION AT THE PEACE HOTEL. Monday 23 August 1983 R.S.V.P. 5.00--6.00 pm. (522331 Extn. 177) [说明] 书信是一种常见而重要的实用文体。书信有许多种类：致谢信、求职信、邀请信、证明信、祝贺信等。书信的最主要的用途是交流情况和信息。一般书信在表达方面应该直截了当，语言自然贴切，形式合乎规范。 便条是一种简单的书信。格式比一般书信更自由，通常不写发信人地址，开头甚至可以略去Dear，结尾一般略去祝贺的话和Yours sincerely。语言比一般的信更接近口语。这类便条大多不通过邮局投递，而是由人转交或直接放在办公桌上或钉在门上。写信人和收信人对相互的的情况都十分熟悉，因此一般