跟我学中文Office 95

第一部分 Office 95中文版
第一章Office 95中文版的新功能
1.1 Office 95 中文版的功能与特色
1.1.1方便的文件管理
目 录
1.1.2 Office活页夹
1.1.3 Offices快捷工具栏
1.2 Word 7.0中文版的新功能
1.2.1根据键入内容自动设置文档格式
1.2.2智能感知技术
1.2.3自动套用格式选项
1.2.6自由表格
8.2打印预览
1.2.5调整字符间距
1.2.4缩放字符
1.3.3数据地图
1.3.4共享数据清单
1.3.1智能数据分析
1.3.2更方便地拖放和编辑
1.3 Excel 7.0中文版的新功能
1.2.7突出显示和底纹
1.3.5模板和模板向导
1.4 PowerPoint 7.0中文版的新功能
1.4.2新的填充选项
1.4.3新增的多媒体功能
1.4.4新的幻灯片显示工具
1.4.1黑白视图
第二章Office 95中文版的安装和启动
2.1安装Office 95中文版
2.1.1安装Office 95 中文版
2.1.2启动Office 95 中文版
2.2 Office 95中文版的网络安装
2.2.1建立管理级安装点
2.2.2客户级安装
2.2.3安装问题
2.2.5在Novell 3.11上从网络服务器上运行产生的错误
2.2.4在Novell 3.11上支持长文件名
第三章Office 95中文版的使用方法
3.1新建和打开文档
3.1.1新建文档
3.1.2打开文件
3.1.3使用“文件检索器”
3.2使用活页夹
3.2.1活页夹
3.2.2在活页夹以外处理文档…
3.2.3创建、打开和保存活页夹
3.2.4活页夹的文档操作
3.2.5活页夹模板
3.2.6打印活页夹
3.2.7共享活页夹
3.2.8活页夹使用故障解疑
3.3.1使用Office95快捷工具栏
3.3使用Office 95快捷工具栏
3.3.2自定义Office快捷工具栏
3.3.3重新命名工具栏
3.3.4改变“Office快捷工具栏”的外观
3.3.5添加工具按钮
3.3.6要改默认的Office设置…
第二部分Word 7.0中文版
第四章Word 7.0的基本概念和特性
4.1 Word工作区
4.2文档的视图
4.2.1普通视图
4.2.2大纲视图
4.2.6全屏显示
4.2.5主控文档
4.2.3页面视图
4.2.4打印预览
5.1.1文档录入
第五章文档录入、修改和编辑
5.1文档建立和保存
5.1.2保存文档和打开文档
5.2文档的修改
5.3文档的编辑
5.3.1查找和替换文本
5.3.2使用自动更正
5.3.3使用自动图文集
5.3.4校对文档
5.3.5利用拆分窗口进行文档编辑
第六章文本和文档格式化
6.1字形与字体
6.2在文档中插入艺术字体与符号
6.3首字下沉
6.4复制与取消字符格式
6.4.1复制字符格式
6.4.2取消字符格式
6.5使用“字体”对话框
6.5.1字符效果设置
6.5.2字符间距设置
第七章文档格式化
7.1段落格式设置
7.1.1文字对齐
7.1.2段落缩进
7.1.3设定制表位
7.2页面设置
7.2.1设置纸张大小、页面方向
7.2.2设置页边距
7.2.3建立页眉、页脚
7.2.4编排行号
7.2.5垂直对齐文本
7.2.6文档分节
7.2.7硬分页
7.2.8文档分栏
7.3显示格式编排信息
第八章打印文档
8.1选择打印机
8.2.1打印前预览文档
8.2.2预览时编辑文本
8.2.3预览时调整页边距
8.3打印文档
8.3.1打印文档与取消打印
8.3.2打印设置
8.3.3指定纸张来源
8.3.4打印到文件
9.1什么是页眉和页脚
第九章页眉和页脚
9.2创建、删除、查看页眉和页脚
9.2.1创建页眉和页脚
9.2.2输入文本和添加域
9.2.3删除页眉或页脚
9.2.4查看页眉和页脚
9.3页眉和页脚的版面设置
9.3.1给各节创建不同的页眉或
页脚
9.3.2为首页创建不同的页眉和
页脚
9.3.3在奇／偶页上创建不同的页眉和页脚
9.4设置起始页和页码格式
9.5设定页眉和页脚的位置
9.5.1页眉或页脚的定位
9.5.2调整正文与页眉或页脚间的距离
9.5.3文档文本覆盖页眉或页脚
10.1插入和查看
10.1.1插入脚注和尾注
第十章脚注和尾注
10.1.2查看脚注和尾注
10.1.3寻找脚注和尾注
10.2编辑脚注和尾注
10.2.1脚注和尾注的移动、复制与删除
10.2.2脚注和尾注的相互转换
10.3自定义脚注和尾注
10.3.1改变脚注和尾注位置
10.3.2注释分隔符和接续注明
10.3.3 自定义脚注和尾注编号
10.3.4修改注释文字或引用标记的样式
11.1交叉引用
11.1.1创建交叉引用
第十一章交叉引用、题注和书签
11.1.2更新交叉引用
11.2题注
11.2.1人工加题注
11.2.2自动添加题注
11.2.3修改题注
11.3书签……………………………（99 ）11.3.1定义和查看书签
11.3.2查找书签
11.3.3编辑书签
第十二章绘图
12.1绘制图形
12.1.1绘图工具栏
12.1.2创建、删除图形对象
1 2.1.3建立和修改标注
12.1.4选择线型、线色和填充色
12.2插入图形
12.2.1在正文中插入图片
12.2.2在图文框中插入图片
12.2.3在文本框中插入图片
12.3剪贴图片
12.3.1用剪贴板复制图片
12.3.2缩放和剪切图片
12.3.3添加图形边框
12.4图形对象层次
12.4.1生成水印图案
12.4.2层次化图形对象
12.4.3在图形中包含文本或图形
12.5编辑图形
12.5.1组合与取消图形对象组合
12.5.2对齐图形对象
12.5.3图形对象的翻转与旋转
13.1.1创建自动图文集词条
13.1使用自动图文集
第十三章 自动图文集和图文场
13.1.2插入自动图文集词条
13.1.3编辑自动图文集词条
13.1.4打印自动图文集词条
13.2使用图文场
1s.2.1把文字和图形词条移到图文场
13.2.2使用图文场插入文字和图形词条
第十四章 制表
14.1概述
1 4.2创建与填写表格
14.2.1创建表格
14.2.2自由表格
14.2.3在表格中移动光标和选定文本
14.14 2.4在表格中进行编辑
14.2.5显示或隐藏特殊符号
14.2.6文本与表格的相互转换
14.3.1选定单元格、行或列
14.3修改表格
14.3.2在表格中添加单元格、行或列
14. 3.3删除、移动或复制单元格、行或列
14.3.4改变表格的列宽、列间距和行高
14.3.5拆分表格
14.4表格格式编排
14.4.1设置表格位置
14.4.2合并或拆分单元格
14.4.3给表格添加边框和底纹
14.4.4重复表格标题
14.5单元格的排序和编号
14.5.1对信息排序
14.5.2对单元格编号
14.6在表格中进行计算
15.1.1使用向导创建新文档
15.1使用模板和向导
第十五章模板和向导
15.1.2选用模板
15.2编辑模板
15.2.1修改模板
15.2.2复制、删除和重命名模板项目
15.3创建模板
15.4装载模板
第十六章使用大纲和主控文档
16.1使用大纲视图
16.1.1建立大纲
16.1.2重排大纲
16.1.3标题和正文的升降级
16.1.4移动标题和正文
16.1.5打印大纲
16.1.6为大纲中的标题编号
16.2使用主控文档
16.1.7删除大纲中的标题编号
16.2.1几个概念
16.2.2创建主控文档
16.2.3转换主控文档
16.2.4编辑主控文档
16.2.5打印主控文档
第十七章邮件合并
17.1邮件合并基础
17.1.1建立邮件合并文档
17.1.2打印信封和邮件标签
17.2邮件合并的高级技术
17.2.1使用其他格式的数据源
17.2.2处理数据源信息
17.2.3将Word域插入主文档
17.2.4检查邮件合并
18.1艺术字形（WordArt）
第十八章艺术字形、公式编辑器和图表
18.1.1 艺术字形的启动和退出
18.1.2艺术字形处理功能
18.2公式编辑器
18.3图表
18.3.1使用Graph创建图表
18.3.2使用应用程序创建图表
19.1文本区快捷菜单
第十九章在Word7.0中使用鼠标右键
19.2工具栏快捷菜单
19.3脚注与尾注快捷菜单
19.4图形快捷菜单
19.5图片快捷菜单
19.6表格快捷莱单
19.7域快捷菜单
19.8艺术字形编辑快捷菜单
19.9编号快捷菜单
20.1编辑文本与图形技巧
第二十章Word7.0使用技巧
20.2字符和段落格式设置技巧
20.3绘制图形的技巧
20.4使用表格的技巧
20.5处理长文档技巧
20.6文档管理技巧
20.7 Word自定义技巧
20.8其他
第三部分Excel 7.0中文版
第二十一章使用Excel 7.0中文版
21.1 Excel工作区
21.2创建、打开和保存工作簿
21.2.1创建新工作簿
21.2.2保存工作簿
21.2.3查找文件
21.2.4文件属性
21.2.5搜索文件疑难解答
第二十二章Excel 7.0中的基本使用技术
22.1编辑工作簿和工作表
22.1.1在工作表中移动光标
22.1.2安排工作簿
22.1.3管理工作薄和工作表
22.1.4向工作表添加附注
22.1.5在工作簿中选定和移动的疑难解答
22.2键入、编辑和选定数据
22.2.1在工作表中键入数据
22.2.2数据输入疑难解答
22.2.3使用“自动填充”功能键入数据
22.2.4“自动填充”疑难解答
22.2.5选定数据
22.2.6编辑数据
22.3分级显示
22.4.2打印疑难解答
22.4.1打印当前工作
22.4在Excel 7.0中进行打印
22.4.3创建并打印自定义报告
第二十三章格式设置
23.1 设置文本和单元格格式
23.2设置数字、日期和时间的格式
23.2.1选择数字格式类型
23.2.2创建自定义数字格式
23.3用样式设置格式
23.3.1应用现有样式
23.3.2定义新样式
23.3.3按示例定义样式
23.3.4复制其他工作簿中的样式
23.5使用模板
23.4.3删除某一区域的自动套用格式
23.4.2部分应用自动套用格式
23.4.1应用自动套用格式
23.4自动套用格式
23.3.5将样式保存于自动模板
23.5.1 Excel提供的模板
23.5.2使用模板向导
23.5.3更改新工作簿和工作表的默认格式
23.5.4创建工作簿模板
23.5.5创建用于向数据库导出工作表数据的模板
23.5.6模板疑难解答
第二十四章使用公式
24.1输入公式
24.1.1使用运算符
24.1.2利用公式分析数据的疑难解答
24.2使用引用
24.2.1引用交叉区域中的单元格
24.2.2绝对引用和相对引用
24.3.1编辑包含函数的公式
24.3使用函数
24.2.3输入对其他工作表的引用
24.3.2在公式中插入工作表函数
24.4使用名称工作
24.4.1命名公式和常量
24.4.2命名单元格
24.4.3查看单元格的名称
24.4.4向公式中粘贴名称
24.5使用数组工作
24.5.1数组常量
24.5.2数组公式
24.6控制计算
24.6.1求和
24.6.2用计算结果替换公式
24.6.3在保存工作表之前关闭计算器
24.6.4设置计算结果的精度
24.8.1建立工作簿间的链接
24.8链接工作簿
24.7循环引用
24.8.2保存未命名的链接工作簿
24.8.3公式中使用外部引用
24.9审核工作簿
24.9.1追踪公式中的单元格
24.9.2追踪对活动单元格进行
引用的公式
24.9.3审核工作表疑难解答
第二十五章数据分析和检索
25.1合并计算数据
25.1.1选择合并计算表的源区域
25.1.2更改合并计算表中的数据
25.1.3数据合并计算疑难解答
25.2管理数据清单
25.2.1在数据清单中查找数值
25.2.3对数据清单进行排序
25.2.2使用记录单管理数据清单
25.2.4从数据清单筛选数据
25.2.5对数据清单进行分类汇总
25.3使用“数据透视表”分析数据
25.3.1创建、更新和删除
25.3.2更改页面布局
25.3.3数据汇总
25.3.4数据透视表疑难解答
25.4检索数据
25.4.1应用Query从数据清单和
外部数据库中检索数据………
25.4.2保存带有结果集的查询定义
25.4.3更新现有结果集的查询定义
25.4.4从工作表中删除查询定义
25.4.5将数据和查询定义复制到另一个工作簿
25.4.6检索数据清单和外部数据库数据的疑难解答
26.1.1在工作表中插入或嵌入图表
第二十六章使用图表
26.1创建图表
26.1.2添加图表工作表
26.1.3从非相邻选定区域建立图表
26.1.4用可见的工作表数据建立图表
26.1.5建立包含多层分类和系列的图表
26.1.6更改默认图表格式
26.1.7激活并选定图表项
26.1.8在图表中添加对象
26.2更改图表数据
26.2.1更改数据的绘制方式
26.2.2更改数据标志及文本
26.2.3更改图表数据项
26.3.1更改图表类型
26.3设置图表格式
26.2.5防止更改图表
26.2.4将图表标题和文本框链接到单元格
26.3.2设置图表项的格式
26.4使用趋势线和误差线
26.4.1趋势线
26.4.2误差线
26.5图表疑难解答
26.5.1 图表没有按照需要的方式显示数据
26.5.2无法找到正确的菜单命令、选项卡、或对话框选项
26.5.3建立XY散点图时，数据出现问题
第二十七章在Excel中使用地图
27.1创建地图
27.2改变地图的视图
27.3自定义地图
27.5删除细节内容
27.6更改地图外观
27.4添加细节内容
27.7数据地图疑难解答
第二十八章在Excel 7.0中进行数据共享
28.1共享数据清单
28.2保护文档
28.2.1保护工作簿
28.2.2保护工作簿结构
28.3数据与图形共享
28.3…1在应用程序之间拖放信息
28.3.2创建图表或单元格的图片
28.3.3创建联机表单或打印表单
28.4链接和嵌入
28.4.1在Office应用程序间共享信息
28.4.2编辑嵌入对象
28.4.3链接和嵌入问题疑难解答
28.5.2传送文档
28.5.1邮递文档
28.5文档传递和邮送
28.5.3文档邮递疑难解答
第二十九章创建、打开和保存演示文稿
29.1新增功能
29.2启动PowerPoint 7.0
29.3幻灯片视图
29.3.1幻灯片视图
29.3.2大纲视图
29.3.3幻灯片排序视图
29.3.4注释页视图
29.3.5幻灯片播放视图
29.4使用模板创建新文档
29.5保存和关闭演示文档
30.1幻灯片样板
30.1.1设计样板
第三十章改变演示文档的外观
30.1.2修改样板中的幻灯片
30.1.3样板设计时的注意事项
30.2配色方案
30.2.1 自定义配色方案
30.2.2修饰背景
30.2.3获取和应用配色方案
30.2.4应用配色方案到嵌入对象
30.2.6使用配色方案的注意事项
30.2.5改变空白演示文档的缺省格式
第三十一章文本和图形操作
31.1输入文字
31.1.1在文本区输入文字
31.1.2使用文本按钮加入文字
31.1.3在规则闭合图形中输入文字
31.2文字的编辑和格式化
31.2.1字体格式化
31.2.2段落格式化
31.3在大纲视图中进行组织
31.4绘制图形
31.5 PowerPoint中的对象操作
31.5.1对象的选定与组合
31.5.2对象的移动
31.5.3对象的层叠
31.5.4对象的修饰
31.5.5对象的拷贝
第三十二章 演示文档的播放和打印
32.1注释页和讲义
32.1.1创建注释页
32.1.2创建听众讲义
32.2创建和播放幻灯片
32.2.1播放幻灯片
32.2.3增加动画效果
32.2.2增加切换
32.2.4创制幻灯片
32.2.5评注幻灯片
32.2.6隐藏幻灯片
32.2.7播放时跳转到其他幻灯片
32.2.8使用播放列表
32.2.9播放幻灯片时的注意事项
32.3打印演示文档
32.3.1进行打印设置
32.3.2进行打印
第三十三章PowerPoint 7.0使用技巧
33.1使用PowerPoint
33.2自定义PowerPoint
33.3演示文档
34.1.3创建联机表单及在打印表单时选用合适的应用程序
34.1.1在应用程序之间拖放信息
34.1.2用Word大纲创建PowerPoint演示文档
34.1共享数据和图形
第五部分Office 95中文版使用技巧第三十四章应用程序数据共享
34.1.4创建表格时如何选用合
适的Office应用程序
34.1.5 导入或转换Office其他应用程序的文档
34.1.6建立用于邮件合并的名称和地址列表
34.1.7从剪贴板粘贴的信息的格式
34.2.1 在Office应用程序间共享信息
34.2链接和嵌入
34.2.2编辑嵌入对象
34.3链接和嵌入问题疑难解答
34.3.1在Word中链接和嵌入
对象疑难解答
34.3.2在Excel中嵌入和链接
对象疑难解答
34.3.3在Word中链接或嵌入Excel对象的疑难解答
Word对象疑难解答
34.3.5 PowerPoint链接和嵌入
34.3.4在PowerPoint中链接
和嵌入Excel对象疑难解答 …
第三十五章文件管理
35.1多文档操作
35.1.1在当前文档中插入另一文档
35.1.2打开多个文档
35.1.3在不同文档窗口间切换
35.1.4打开其他格式的文档
35.2保存文档
35.2.1保存活动文档的备份
35.2.2保存不同格式的文档
35.2.3保存文档的方式
35.3保护文档
35.3.1只读文档
35.3.2口令保护