高级文秘办公自动化教程与上机实训

第1章 windows xp的基本操作 1

1-1 windows xp桌面的组成 2

1-1-1 桌面上的图标 2

1-1-2 【开始】按钮 3

1-1-3 任务栏 5

1-1-4 桌面背景 5

1-2 运行应用程序的一般方法 5

1-2-1 使用【开始】按钮 5

1-2-2 使用【运行】命令 6

1-2-3 利用“快捷方式”图标 7

1-3 窗口的基本操作 9

1-3-1 窗口的基本组成 9

1-3-2 最小化和最大化窗口 11

1-3-3 改变窗口大小 11

1-3-4 移动窗口 12

1-3-5 关闭窗口 12

1-4 对话框的基本操作 13

1-4-1 对话框的一般组成 13

1-4-2 对话框的一般操作 13

1-5 安装删除程序 15

.1-5-1 安装程序 15

1-5-2 删除程序 16

1-6 退出windows xp和关机 17

1-7 上机实训 18

实验目的 18

实验内容 18

实验过程 18

实验总结 22

1-8 本章习题 22

第2章 windows xp的文件管理 25

2-1 什么是文件和文件夹 26

2-2 浏览文件和文件夹 27

2-2-1 在【我的电脑】窗口中

浏览文件和文件夹 27

2-2-2 使用【资源管理器】浏

览文件和文件夹 28

2-2-3 用不同的方式显示文件 29

2-2-4 用不同的方式排列文件 29

2-2-5 查看和设置文件或文件

夹的属性 30

2-3 文件和文件夹的管理 31

2-3-1 选择文件和文件夹 31

2-3-2 创建文件和文件夹 31

2-3-3 重命名文件和文件夹 32

2-3-4 复制文件和文件夹 33

2-3-5 移动文件和文件夹 34

2-3-6 删除、还原文件和

文件夹 34

2-3-7 隐藏文件或文件夹 36

2-3-8 重新显示被隐藏的

文件或文件夹 36

2-3-9 搜索文件或文件夹 36

2-4 磁盘管理 37

2-4-1 查看磁盘的属性 37

2-4-2 格式化软盘 38

2-4-3 格式化硬盘 38

2-4-4 复制文件到软盘 39

2-4-5 两个软盘间复制文件 39

2-5 使用windows xp压缩和

解压文件 40

2-5-1 使用windows xp

压缩文件 40

2-5-2 使用windows xp

解压文件 40

2-6 上机实训 42

实验目的 42

实验内容 42

实验过程 42

实验总结 44

2-7 本章习题 45

第3章 汉字输入法 47

3-1 指法的基本训练 48

3-1-1 认识键盘 48

3-1-2 击键的基本指法 50

3-2 智能abc输入法 51

3-2-1 全拼输入 52

3-2-2 简拼输入 53

3-2-3 混音输入 53

3-2-4 双打输入 54

3-2-5 智能abc的使用技巧 55

3-3 紫光拼音输入法 57

3-3-1 使用紫光拼音输入法 57

3-3-2 以词定字 58

3-3-3 使用模糊音 59

3-3-4 特殊输入 60

3-4 五笔字型输入法 61

3-4-1 汉字字型的基本结构 61

3-4-2 五笔字型键盘上字根

分布及分类 63

3-4-3 五笔字型输入法编码规则 67

3-5 上机实训 71

实验目的 71

实验内容 71

实验过程 71

实验总结 73

3-6 本章习题 73

第4章 word文档的一般处理技术 75

4-1 启动与退出word 2002 76

4-1-1 基本启动方式 76

4-1-2 快捷方式启动word 2002 77

4-1-3 word 2002窗口简介 77

4-1-4 退出word 2002 79

4-2 word文档的基本操作 80

4-2-1 创建新文档 80

4-2-2 文本和符号的一般输入 80

4-2-3 保存文档 82

4-2-4 打开文档 83

4-2-5 关闭文档 84

4-3 编辑文本 84

4-3-1 更改文字的外观 84

4-3-2 移动与复制 89

4-3-3 撤消、恢复与重复 90

4-3-4 查找和替换 91

4-4 段落格式 92

4-4-1 段落格式的处理 92

4-4-2 制表位 95

4-5 上机实训 96

实验目的 96

实验内容 96

实验过程 96

实验总结 98

4-6 本章习题 98

第5章 word高级排版技术 101

5-1 页面设置 102

5-1-1 设置页边距 102

5-1-2 设置打印纸 103

5-1-3 设置打印版式 103

5-2 插入页眉和页脚 104

5-2-1 创建页眉和页脚 104

5-2-2 插入自动图文集 106

5-2-3 设置页眉或页脚高度 106

5-2-4 设置页眉或页脚首页、

奇偶页不同效果 107

5-3 设置页码 108

5-3-1 插入页码 108

5-3-2 设置页码格式 109

5-4 分节 110

5-4-1 使用分节符 110

5-4-2 分隔符 111

5-5 分栏排版 112

5-6 样式 113

5-6-1 新建样式 113

5-6-2 更改样式和重命名样式 115

5-7 模板 116

5-7-1 加载共用模板 116

5-7-2 创建模板 117

5-8 上机实训 118

实验目的 118

实验内容 118

实验过程 118

实验总结 121

5-9 本章习题 121

第6章 word表格和图形处理技术 123

6-1 编排表格 124

6-1-1 创建表格 124

6-1-2 表格的边框及底纹 125

6-1-3 表格的拆分与合并 127

6-1-4 调整表格与列、行分布 128

6-1-5 自动套用格式 129

6-2 插入与绘制图形对象 130

6-2-1 绘制图形 130

6-2-2 插入图片和剪贴画 132

6-2-3 文本框 134

6-2-4 插入艺术字 136

6-3 编辑图形对象 138

6-3-1 选定图形对象 138

6-3-2 改变线型和颜色 138

6-3-3 填充图形的颜色 139

6-3-4 旋转和翻转 140

6-3-5 改变图形的叠放次序 140

6-3-6 图形的移动和对齐 141

6-3-7 设置阴影效果 141

6-3-8 设置三维效果 142

6-3-9 组合图形 142

6-4 插入公式 143

6-5 上机实验 145

实验目的 145

实验内容 145

实验过程 145

实验总结 148

6-6 本章习题 148

第7章 excel 2002的基本操作 151

7-1 excel 2002窗口介绍 152

7-1-1 excel 2002界面介绍 152

7-1-2 工作簿与工作表 153

7-2 新建工作簿 153

7-2-1 新建空白工作簿 153

7-2-2 由现有工作簿新建工作簿 154

7-2-3 根据模板新建工作簿 154

7-3 输入工作表数据 155

7-3-1 输入文本 155

7-3-2 输入数字 155

7-3-3 输入日期和时间 156

7-4 进行简单的运算 157

7-5 保存和关闭工作簿 157

7-6 打开已有工作簿 158

7-7 管理工作表 159

7-7-1 切换工作表 159

7-7-2 选定多个工作表 159

7-7-3 重命名工作表 160

7-7-4 移动和复制工作表 160

7-7-5 插入工作表 161

7-7-6 删除工作表 161

7-7-7 显示和隐藏工作表 162

7-7-8 显示和隐藏行或列 162

7-8 编辑单元格数据 162

7-8-1 选定单元格区域 163

7-8-2 插入和删除单元格、

行或列 164

7-8-3 移动和复制单元格数据 165

7-8-4 修改和清除单元格数据 167

7-8-5 调整行高和列宽 168

7-9 上机实训 169

实验目的 169

实验内容 169

实验过程 169

实验总结 171

7-10 本章习题 171

第8章 格式化工作表及打印 173

8-1 格式化单元格 174

8-1-1 设置字符的格式 174

8-1-2 设置小数点后的位数 175

8-1-3 设置时间的格式 177

8-2 设置单元格文本的对齐方式 177

8-2-1 设置文本水平对齐和

垂直对齐 177

8-2-2 设置单元格文字的方向 178

8-2-3 合并及居中单元格 178

8-3 设置单元格的边框、底纹和图案 179

8-3-1 设置单元格的边框 179

8-3-2 设置表格的底纹和图案 180

8-3-3 设置工作表的背景图案 181

8-3-4 自动套用格式 181

8-4 页面设置 182

8-4-1 设置页面 182

8-4-2 设置页边距 183

8-4-3 设置页眉和页脚 184

8-4-4 设置工作表 185

8-5 设置分页打印 186

8-5-1 查看分页 186

8-5-2 人工分页 187

8-5-3 设置打印区域 187

8-5-4 打印预览 188

8-5-5 打印工作表 189

8-6 上机实训 190

实验目的 190

实验内容 190

实验过程 190

实验总结 193

8-7 本章习题 193

第9章 excel数据运算与图表的使用 195

9-1 使用公式和函数 196

9-1-1 公式的语法 196

9-1-2 输入公式 197

9-1-3 编辑公式 197

9-1-4 输入函数 198

9-1-5 使用数组公式 199

9-2 管理数据清单 199

9-2-1 建立数据清单 199

9-2-2 排序工作表数据 200

9-2-3 自动筛选 201

9-2-4 高级筛选 202

9-3 数据分析显示 204

9-3-1 分类汇总 204

9-3-2 分级显示 205

9-4 使用图表分析数据 205

9-4-1 利用图表向导创建图表 205

9-4-2 更改图表类型 207

9-4-3 编辑图表 208

9-5 上机实训 210

实验目的 210

实验内容 210

实验过程 211

实验总结 213

9-6 本章习题 213

第10章 powerpoint 2002的基本操作 217

10-1 powerpoint 2002的界面 218

10-1-1 powerpoint 2002

窗口简介 218

10-1-2 切换powerpoint 2002

视图 219

10-2 制作演示文稿 222

10-2-1 根据内容提示向导

创建演示文稿 222

10-2-2 根据设计模板创建

演示文稿 223

10-3 添加幻灯片内容 224

10-3-1 输入文字 224

10-3-2 插入图片 225

10-3-3 插入图表 228

10-3-4 插入组织结构图 229

10-3-5 插入影片和声音 230

10-4 编辑幻灯片 232

10-4-1 选定幻灯片 232

10-4-2 添加或删除幻灯片 232

10-4-3 移动幻灯片 233

10-4-4 复制幻灯片 233

10-5 母版 234

10-5-1 幻灯片母版 234

10-5-2 讲义母版 235

10-5-3 备注母版 236

10-6 上机实训 237

实验目的 237

实验内容 237

实验过程 237

实验总结 239

10-7 本章习题 239

第11章 powerpoint幻灯片的设计和放映 241

11-1 应用配色方案 242

11-1-1 应用标准的配色方案 242

11-1-2 创建配色方案 242

11-2 应用设计模板 243

11-2-1 应用其他的设计模板 243

11-2-2 创建模板 244

11-3 增强幻灯片的效果 245

11-3-1 设置幻灯片放映的

切换效果 245

11-3-2 添加动画效果 246

11-3-3 创建动作按钮 247

11-4 设置放映方式 248

11-4-1 设置幻灯片放映范围 248

11-4-2 设置自定义放映 248

11-5 设置放映时间 249

11-5-1 人工设置放映时间 249

11-5-2 使用排练计时 250

11-6 放映幻灯片 251

11-6-1 放映演示文稿的

常规方法 251

11-6-2 将演示文稿存为

以放映方式打开的类型 251

11-6-3 放映时切换幻灯片 252

11-6-4 定位幻灯片 252

11-7 打包演示文稿 253

11-7-1 用打包向导打包

演示文稿 253

11-7-2 解压缩演示文稿 255

11-8 上机实训 255

实验目的 255

实验内容 256

实验过程 256

实验总结 259

11-9 本章习题 259

第12章 扫描仪和刻录机的使用 261

12-1 扫描仪的使用 262

12-1-1 扫描仪简介 262

12-1-2 安装扫描仪 263

12-1-3 扫描仪的图像处理 265

12-2 刻录机的使用 266

12-2-1 刻录机简介 266

12-2-2 安装刻录机 267

12-2-3 刻录前应注意的事项 268

12-2-4 刻录过程的注意事项 268

12-2-5 刻录完成后的注意事项 269

12-2-6 nero 5刻录软件的使用 269

12-3 上机实训 271

实验目的 271

实验内容 271

实验过程 272

实验总结 275

12-4 本章习题 275

第13章 打印机、传真机和复印机的使用 277

13-1 打印机的使用 278

13-1-1 打印文档 278

13-1-2 激活打印机窗口 278

13-1-3 暂停打印任务 279

13-1-4 清除打印文档 279

13-2 传真机的使用 280

13-2-1 传真机操作面板简介 280

13-2-2 安装传真机 281

13-2-3 发送和接收传真 281

13-3 复印机的使用 283

13-3-1 复印机的使用方法 283

13-3-2 复印机的使用技巧 284

13-4 上机实训 286

实验目的 286

实验内容 286

实验过程 287

实验总结 287

13-5 本章习题 288

第14章 文秘的基本礼仪 289

14-1 见面时的礼仪 290

14-1-1 见面时的礼节须知 290

14-1-2 见面时的握手规则 291

14-1-3 介绍的分寸 291

14-1-4 交谈的礼仪和技巧 292

14-1-5 不要“乱点鸳鸯谱” 293

14-2 工作会议的礼仪 294

14-2-1 日常工作的会议礼仪 294

14-2-2 特殊类型的会议礼仪 295

14-2-3 商务谈判中的礼仪规范 295

14-3 办公室礼仪 297

14-3-1 办公室的基本礼仪 297

14-3-2 同事之间的礼仪 298

14-3-3 上下级之间的礼仪 298

14-3-4 电话交谈的礼仪 299

14-4 本章习题 299

第15章 网络化办公的基本应用 301

15-1 共享局域网的资源及配置 302

15-1-1 共享磁盘或文件 302

15-1-2 设置共享文件的权限 304

15-1-3 添加网络打印机 309

15-2 连接到internet 311

15-2-1 上网前的准备工作 311

15-2-2 建立modem拨号连接 313

15-3 浏览internet 315

15-3-1 浏览器窗口介绍 315

15-3-2 轻松浏览网页 316

15-3-3 直接输入网址打开网页 317

15-3-4 将网页或图片保存到

本地磁盘 318

15-3-5 收藏自己喜欢的网页 319

15-3-6 利用历史记录打开网页 320

15-4 使用windows messenger 321

15-4-1 登录windows
messenger 321

15-4-2 添加联系人 322

15-4-3 利用windows messenger

发送即时消息 323

15-4-4 发送文件 324

15-5 上机实训 325

实验目的 325

实验内容 325

实验过程 325

实验总结 329

15-6 本章习题 329

第16章 搜索网上资源及下载 331

16-1 搜索引擎的使用技巧 332

16-1-1 搜索引擎简介 332

16-1-2 使用目录分类搜索 333

16-1-3 使用关键字搜索 334

16-1-4 使用全文检索搜索 334

16-1-5 特殊资料的搜索方法 335

16-1-6 高级搜索的使用技巧 336

16-2 下载文件 339

16-2-1 www方式下载 339

16-2-2 使用flashget下载 340

16-2-3 使用【网络蚂蚁】

下载文件 344

16-3 使用ftp 347

16-3-1 文件传输常见的术语 347

16-3-2 直接在浏览器中使用

ftp 347

16-4 上机实训 348

实验目的 348

实验内容 349

实验过程 349

实验总结 349

16-5 本章习题 350

第17章 收发电子邮件 351

17-1 申请电子邮箱 352

17-1-1 申请电子邮箱的方法 352

17-1-2 使用电子邮箱收发邮件 354

17-2 outlook express概述 356

17-2-1 outlook express

窗口简介 356

17-2-2 配置internet邮件帐号 356

17-2-3 outlook express的

视图类型 358

17-3 收发电子邮件 360

17-3-1 创建电子邮件 360

17-3-2 发送和接收邮件 361

17-3-3 查看电子邮件 363

17-3-4 答复电子邮件 364

17-3-5 转发电子邮件 365

17-4 管理电子邮件 365

17-4-1 排序邮件 365

17-4-2 删除不需要的邮件 366

17-4-3 标记为已读 366

17-4-4 查看邮件附件 367

17-5 上机实训 368

实验目的 368

实验内容 368

实验过程 368

实验总结 371

17-6 本章习题 371

附录 参考答案 373