Word/Excel/PPT 三合一商务办公应用从入门到精通

目录

Chapter 01 Office 2013 商务办公快速入门

1.1 知识讲解——认识Office 2013 的

操作界面.......................................... 002

1.1.1 Word 2013 的操作界面........................002

1.1.2 Excel 2013 的操作界面.......................003

1.1.3 PowerPoint 2013 的操作界面.............005

1.2 知识讲解——Office 2013 操作环境的

设置................................................. 006

1.2.1 设置Microsoft 账户............................006

1.2.2 自定义快速访问工具栏........................007

1.2.3 设置功能区的显示方式........................008

1.2.4 修改文档的自动保存时间间隔..............009

1.2.5 设置文档显示比例...............................010

1.2.6 设置最近使用的文档的数目.................010

1.3 知识讲解——三大组件的

共性操作.......................................... 012

1.3.1 创建新文档..........................................012

1.3.2 保存文档.............................................013

1.3.3 加密保存文档......................................014

1.3.4 打开文档.............................................015

1.3.5 关闭文档.............................................016

技高一筹——实用操作技巧.................... 016

技能训练1——根据需要设置Word 的个性

办公环境........................ 019

技能训练2——以低版本的形式加密

保存文档........................ 021

本章小结................................................... 023

Chapter 02 Word 办公文档的录入与编辑

2.1 知识讲解——输入文档内容...........025

2.1.1 定位光标插入点...................................025

2.1.2 输入普通文本.......................................025

2.1.3 在文档中插入符号................................026

2.1.4 输入公式..............................................027

2.2 知识讲解——文本的基本操作.......030

2.2.1 选择文本.............................................030

2.2.2 复制文本.............................................031

2.2.3 移动文本..............................................032

2.2.4 删除文本..............................................033

2.2.5 撤销与恢复操作...................................033

2.2.6 查找与替换操作..................................034

2.3 知识讲解——打印文档...................038

2.3.1 页面版心设置......................................038

2.3.2 文档的预览与打印...............................038

技高一筹——实用操作技巧.................... 039

技能训练1——制作会议通知文档......... 042

技能训练2——制作放假通知文档......... 044

本章小结................................................... 045

Chpater03 Word 办公文档的编排与美化

3.1 知识讲解——设置文本格式...........047 3.1.1 设置字体、字号和字体颜色................. 047

3.1.2 设置加粗或倾斜效果............................048

3.1.3 设置上标或下标..................................049

3.1.4 为文本添加下画线...............................050

3.1.5 设置字符间距......................................050

3.2 知识讲解——设置段落格式...........052

3.2.1 设置对齐方式......................................052

3.2.2 设置段落缩进......................................053

3.2.3 设置间距与行距..................................054

3.2.4 设置边框与底纹...................................055

3.3 知识讲解——设置项目符号和编号....058

3.3.1 插入项目符号......................................058

3.3.2 插入编号.............................................059

3.3.3 设置多级列表......................................059

3.4 知识讲解——设置页面格式...........061

3.4.1 为文档添加水印.................................. 061

3.4.2 设置页面颜色......................................063

3.4.3 设置页面边框......................................064

3.4.4 设置稿纸样式......................................065

3.5 知识讲解——设置特殊排版格式....066

3.5.1 拼音指南.............................................066

3.5.2 带圈字符.............................................067

3.5.3 设置首字下沉......................................067

3.5.4 对文档进行分栏排版............................068

3.5.5 设置竖排文档......................................069

技高一筹——实用操作技巧.................... 070

技能训练1——制作办公行为规范......... 072

技能训练2——制作劳动合同................. 076

本章小结................................................... 078

Chpater04 Word 办公中表格的创建与编辑

4.1 知识讲解——创建表格...................080

4.1.1 插入表格.............................................080

4.1.2 绘制表格.............................................080

4.1.3 直接将文字转换为表格........................081

4.2 知识讲解——表格的基本操作.......083

4.2.1 选择操作区域......................................083

4.2.2 行与列的基本操作...............................083

4.2.3 合并与拆分单元格...............................085

4.2.4 合并与拆分表格..................................086

4.3 知识讲解——美化表格...................089

4.3.1 应用表样式.........................................089

4.3.2 设置边框与底纹..................................089

4.3.3 对表格文字设置对齐方式.....................091

4.4 知识讲解——处理表格数据...........092

4.4.1 表格中的数据运算................................092

4.4.2 对数据进行排序..................................093

技高一筹——实用操作技巧.................... 094

技能训练1——制作员工业绩考核表..... 096

技能训练2——制作员工资料表............. 099

本章小结................................................... 101

Chapter05 在Word 中制作图文混排的办公文档5.1 知识讲解——通过图片增强文档

表现力.............................................. 103

5.1.1 插入联机图片......................................103

5.1.2 插入电脑中的图片...............................104

5.1.3 设置图片格式......................................104

5.2 知识讲解——使用艺术字与图形

让文档更加生动.............................. 107

5.2.1 插入与编辑艺术字...............................107

5.2.2 插入与编辑文本框...............................108

5.2.3 插入与编辑自选图形............................110

5.3 知识讲解——插入与编辑SmartArt

图形................................................. 112

5.3.1 插入SmartArt 图形.............................112

5.3.2 编辑SmartArt 图形.............................113

技高一筹——实用操作技巧.................... 115

技能训练1——制作企业内部刊物......... 119

技能训练2——制作员工招聘流程图..... 122

本章小结................................................... 124

Chapter06 Word 文档的高级排版功能应用

6.1 知识讲解——样式的使用...............126

6.1.1 应用样式..............................................126

6.1.2 新建样式..............................................127

6.1.3 样式的修改与删除................................128

6.1.4 使用样式集..........................................129

6.2 知识讲解——设置分页与分节.......131

6.2.1 设置分页.............................................131

6.2.2 设置分节..............................................132

6.3 知识讲解——设置页眉和页脚.......134

6.3.1 插入页眉与页脚..................................134

6.3.2 插入和设置页码...................................135

6.3.3 为首页创建页眉和页脚.........................137

6.3.4 为奇、偶页创建页眉和页脚.................138

6.4 知识讲解——脚注和尾注的应用....140

6.4.1 插入脚注.............................................140

6.4.2 插入尾注.............................................141

6.5 知识讲解——目录与封面的

设置................................................. 142

6.5.1 插入目录..............................................142

6.5.2 插入封面.............................................143

技高一筹——实用操作技巧.................... 144

技能训练1——制作市场调查报告......... 147

技能训练2——制作员工手册................. 150

本章小结................................................... 152

Chapter07 Word 办公文档的审阅、修订与邮件合并 7.1 知识讲解——校对文档................... 154

7.1.1 拼写和语法检查..................................154

7.1.2 统计文档页数与字数.............................155

7.2 知识讲解——文档的修订...............156

7.2.1 修订文档.............................................156

7.2.2 接受与拒绝修订..................................156

7.2.3 批注的应用.........................................158

7.3 知识讲解——设置文档权限...........159

7.3.1 设置格式修改权限...............................159

7.3.2 设置编辑权限......................................160

7.3.3 设置修订权限......................................160

7.4 知识讲解——邮件合并...................162

7.4.1 创建主文档并连接数据源......................162

7.4.2 插入合并域.........................................163

7.4.3 生成合并文档......................................163

技高一筹——实用操作技巧.................... 164

技能训练1——审阅考核制度................. 167

技能训练2——制作商务邀请函............. 169

本章小结................................................... 172

Chapter08 Excel 电子表格的创建与编辑8.1 知识讲解——认识工作簿、工作表

和单元格.......................................... 174

8.1.1 工作簿、工作表和单元格的概念...........174

8.1.2 工作簿、工作表和单元格的关系...........174

8.2 知识讲解——工作表的基本操作.....175

8.2.1 切换与选择工作表................................175

8.2.2 添加与删除工作表...............................176

8.2.3 移动与复制工作表................................177

8.2.4 重命名工作表......................................179

8.2.5 隐藏与显示工作表...............................179

8.3 知识讲解——数据的输入与编辑....182

8.3.1 选择单元格..........................................182

8.3.2 输入数据..............................................182

8.3.3 快速填充数据......................................183

8.3.4 修改与删除数据..................................184

8.3.5 复制与移动数据..................................185

8.3.6 查找与替换数据..................................187

8.4 知识讲解——编辑行、列和单元格....189

8.4.1 插入行、列或单元格............................189

8.4.2 删除行、列或单元格............................190

8.4.3 设置行高与列宽..................................191

8.4.4 合并与拆分单元格................................192

8.4.5 隐藏与显示行和列...............................193

技高一筹——实用操作技巧.................... 194

技能训练1：制作员工考勤表................. 198

技能训练2：制作生产记录表................. 202

本章小结................................................... 205

Chapter09 Excel 电子表格的美化与打印9.1 知识讲解——设置数据格式........... 207

9.1.1 设置文本格式.......................................207

9.1.2 设置数字格式.......................................208

9.1.3 设置对齐方式.......................................209

9.1.4 设置文本自动换行................................209

9.2 知识讲解——设置表格的边框和

背景................................................. 211

9.2.1 设置单元格边框...................................211

9.2.2 设置单元格背景...................................212

9.2.3 设置表格背景.......................................213

9.3 知识讲解——利用样式美化Excel

表格................................................. 215

9.3.1 套用单元格样式...................................215

9.3.2 套用工作表样式...................................215

9.4 知识讲解——打印工作表...............217

9.4.1 页面设置..............................................217

9.4.2 打印预览..............................................218

9.4.3 打印工作表..........................................219

技高一筹——实用操作技巧.................... 219

技能训练1——制作借款单..................... 226

技能训练2——人事变更管理表............. 234

本章小结................................................... 236

Chapter10 Excel 公式与函数的使用

10.1 知识讲解——使用公式计算

数据............................................... 238

10.1.1　输入公式............................................238

10.1.2　复制公式............................................238

10.1.3　删除公式............................................239

10.2 知识讲解——单元格引用.............241

10.2.1　相对引用、绝对引用和混合引用..........241

10.2.2　同一工作簿中的单元格引用................243

10.2.3　引用其他工作簿中的单元格................244

10.3 知识讲解——使用函数

计算数据........................................ 246

10.3.1　插入函数............................................246

10.3.2　使用嵌套函数.....................................247

10.3.3　 利用YEAR() 函数和TODAY() 函数

计算职工工龄.....................................248

10.3.4　 使用RANK.EQ() 函数对数据

进行排序...........................................249

10.3.5　使用IF() 函数计算个人所得税.............250

10.3.6　EDATE() 和DATE() 函数的使用.......251

10.3.7　COMBIN() 函数的使用......................252

技高一筹——实用操作技巧.................... 253

技能训练1：制作薪酬表......................... 256

技能训练2：制作外勤费用报销单......... 259

本章小结................................................... 262  Chapter11 Excel 数据的排序、筛选与汇总分析11.1 知识讲解——数据的排序............. 264

11.1.1　按一个条件排序.................................264

11.1.2　按多个条件排序.................................264

11.1.3　自定义排序条件.................................265

11.2　知识讲解——筛选出需要的数据.267

11.2.1　筛选出符合单个条件的数据................267

11.2.2　筛选出符合多个条件的数据................268

11.2.3　自定义筛选条件.................................269

11.2.4　高级筛选............................................270

11.3 知识讲解——分类汇总数据.........271

11.3.1　创建分类汇总.....................................271

11.3.2　创建多字段分类汇总...........................272

11.3.3　嵌套分类汇总.....................................274

11.4 知识讲解——使用条件格式.........276

11.4.1　设置条件格式.....................................276

11.4.2　清除设置的条件格式...........................277

11.5 知识讲解——使用数据验证功能.278

11.5.1　设置数据验证参数2...........................278

11.5.2　圈释无效数据.....................................279

技高一筹——实用操