中文Word 2002教程

内容筒介 本书是微软公司授权培训中心统编系列教材之一，是学习中文Word97的入门 教程。讲解的方式经过精心设计，以便使用户在最短的时间内学会Word97最常用 的操作方法以及了解最新特点。全书共分13章，内容主要包括创建文档、编辑文档、 格式编排与设置、使用样式和模板、图文混排、表格操作、创建Web页以及打印文 档等。 本书文字叙述深入浅出，图文并茂，可作为初学者的入门读物以及各类培训班 的培训教材。 欲购本书或进行技术咨询的用户可直接与010－62562329；010－62531267或传真 010－62579874联系。 片断： 第1章中文Word97简介 中文版Word97是一种在Windows环境下运行的文字处理软件。它充分利用了Windows 图文并茂的特点，目前已成为Windows领域中最受欢迎的软件之一。 本章分别介绍启动Word，Word的屏幕，使用Word的帮助功能，以及退出Word等方面 的知识。 1.1新功能概述 随着计算机的普及，文字处理软件已成为个人计算机必备的工具。目前，推出的文字 处理软件大致分为DOS版和Windows版。DOS环境下的文字处理软件最大的缺点是处理图 文并茂的文件比较困难。如果需要在文档中插入图片，通常只能采用事后粘贴的方法。 Windows环境下的文字处理软件解决这个问题已是易如反掌。Word经过多次改版之后，其 功能日益完善。为了便于用户使用，下面列出W0rd97的一些主要特征： 优秀的屏幕界面，实现了“所见即所得”的功能。用户不再需要强记控制码，只要 是屏幕上显示的，就是将来用打印机打印的结果。 Word97是在Windows环境下运行的软件，将菜单、工具栏显示在屏幕上，避免了 DOS环境下传统的按键输入命令的方式，可以轻松地用鼠标（也可以用键盘）进行操 作。 高度的图文混排功能，可以很容易地将多种格式的图形文件直接插入到文档中，甚 至可以通过Windows的剪贴板粘贴其他软件所产生的图形。 表格的制作是字处理软件不可缺少的功能，利用Word可以很轻松地创建表格。Word 97提供的“表格和边框”工具栏能够让你用鼠标绘制表格，如同用铅笔在纸上绘制 表格一样。 Word97提供了丰富的自动化功能，使日常工作完成更为便利。自动更正功能在键 入的同时更正许多错误；键入时的自动功能在键入的同时自动套用文本格式；记忆 式键入功能自动提示当前尚未键入的日期、星期、月份的名称等。 自动拼写和语法检查功能更加完善了校对工作。如果在文档中键入了错误的英文单 词或句子，便会在文档中标出可能的错误。 Office助手提供了所需要的帮助，并根据正在做的工作提示不同的帮助主题。 Word97提供了一套新的绘图和图形功能，可方便地用于润色文字和图形，使之具 有三维效果、阴影效果、纹理、图案填充以及自选图形的装饰。 新增的Web工具，便于用户使用全球广域网和Internet。超级链接功能可链接到某些 内部的或外部的Web网站或者文件服务器上的MicrosoftOffice、HTML或其他文件。 只需单击超级链接，即可转到新的目标文件。 新增的联机版式视图使文档具有最佳的屏幕外观。文字自动调整以更适合于当前的 窗口。用户还可以添加背景颜色和纹理，使文档更加赏心悦目。 1.2启动Word 在Windows95下运行Word软件的方法非常简单：单击“开始”按钮，弹出“开始”菜 单。将鼠标指针移到“程序”命令上，稍停片刻就会出现“程序”级联菜单，如图1.1所示。 单击MicrosoftWord选项，即可运行Word。 运行Word时，首先看到的是Word的标题屏幕，然后自动创建一个名为“文档1”的空 文档，如图1.2所示。