简介
面对同样的工作机遇,同样的发展平台,为什么有的秘书在很短的时
间内平步青云,成为领导眼前的红人,进入团队的领导层?而有的秘书虽
然付出很多,却依然得不到领导的青睐,甚至还沦为公司裁员的对象?从
普通秘书到卓越领导,究竟有哪些秘而不宣的成功法则?
准确定位 华为集团总裁任正非说:“秘书的价值是由自己的呼喊而产
生的。如果你们不对自己做出正确定位的话,也不会有任何救世主来为你
们做这些……提升你们的不是经理,而是你们自己,只有你们自己才能创
造自己的历史,创造自己的前途和机遇。”
增加阅历 年薪1200万港元的“打工皇后”——和黄集团总经理洪小莲
说:“我最大的幸运是有过18年的秘书工作的经历,如果没有这个经历,
我不可能有今天的成就。”
发挥才智 韦尔奇说:“秘书对于我的工作而言,有时不亚于一位副总
裁的重要性!因为他的存在,才使我专注于思考和决策变得可能。有人说
我事半功倍,那么至少一半是我的秘书的贡献。”
目录
上篇 做个称职的秘书——奠定升职基础
第一章 工作态度决定秘书一生
1.秘书要有干事业的心态/4
2.秘书是最锻炼人的职业/5
3.秘书工作是领导工作的组成部分/6
4.秘书的细心和悟性很重要/8
5.秘书要先称职再升职/9
6.秘书工作虽小但事业重大/11
第二章 职业素养成就秘书一生
1.秘书应具备的个人素质/14
2.秘书应有的职业品德/15
3.秘书应具备的基本功底/16
4.秘书应树立哪些职业观念/18
5.秘书的信用是一种宝贵的资源/20
6.企业秘书应树立哪些意识/21
7.商务秘书应具备哪些能力/24
第三章 日常事务考验秘书
1.秘书接听电话的技巧/28
2.秘书到达办公室后的日常整理工作/30
3.秘书资料的保存与送发/31
4.秘书如何做好会议记录/33
5.秘书陪同领导出访应注意哪些方面/34
6.秘书随从事务的工作程序/36
7.秘书如何做好商务接待和拜访工作/37
8.秘书如何做好外事迎送工作/39
9.秘书如何拟定旅行计划/40
1O.秘书如何安排旅行住宿/41
11.秘书信息工作的基本要求/43
12.秘书如何做好信访批示件的办理工作/44
13.秘书做发文处理有哪些规则/46
第四章 办公技能锻炼秘书一生
1.秘书应严格遵守公文处理的原则及基本要求/50
2.秘书应懂得印章 的管理和使用规定/51
3.秘书编排资料有哪些讲究/52
4.秘书做文件校核工作有哪些程序/53
5.秘书应如何使用电子邮件/55
6.秘书需掌握的电脑知识/56
7.秘书如何熟练使用传真机/59
第五章 “笔杆子”是检验秘书文字功底的唯一标准
1.如何写好公关稿/62
2.如何写好演讲稿/63
3.撰写领导讲话稿应把握哪些重点/64
4.什么是标准的公文格式/66
5.公文写作的语言要求/68
6.提高写作能力的途径和方法/69
7.如何体现和增强文字材料的思想性/72
8.如何写决定、通知、通告/74
9.如何写请示、批复、通报/77
10.如何写决议、议案、指示/79
11.如何写函、意见、制度/82
12.如何写规程、计划、办法/85
13.如何写规定、规则、规划/88
14.如何写开幕词、闭幕词/92
15.如何写招标书、投标书/95
16.如何写贺信、贺词、喜报/98
17.如何写欢迎词、祝酒词、答谢词/100
18.如何写经验介绍、总结/103
19.如何写会议记录、会议简报、会议纪要/106
20.如何写广告、启事、海报/111
21.如何写人物简介、厂史/114
22.如何写计划任务书/115
23.如何写调查报告、可行性研究报告/117
24.如何写邀请信函、介绍信、证明信/119
第六章 职场沟通是对秘书说话水平的检验
1.秘书应通晓各种人情关系/124
2.秘书工作中的沟通技巧/127
3.秘书如何消除与领导之间的裂痕和矛盾/128
4.秘书应如何善待能力平庸的领导/130
5.秘书如何正确对待傲慢型领导/131
6.秘书应谨慎对待疑心重的领导/132
7.秘书切不可冷淡逆境中的领导/133
8.秘书应积极主动对待新来的领导/134
9.秘书与客户沟通的技巧/135
10.秘书做协调工作应防止闯入误区/136
11.秘书做协调工作的原则/138
12.秘书做协调工作的主要内容/139
13.秘书做协调工作的特点和作用/141
第七章 良好的礼仪形象是秘书的必备条件
1.秘书应从形象着手/144
2.秘书装扮得当很重要/146
3.秘书在接待工作中应掌握的招呼语/147
4.秘书在与人握手时有哪些讲究/148
5.秘书在递接名片时有哪些讲究/150
6.秘书在对外接待时的举止仪表/151
7.秘书在涉外交往时应注意哪些方面/153
8.秘书在涉外社交中应如何送礼/154
9.秘书在接发请柬邀约时应注意哪些礼仪/156
10.秘书在商业庆典时应注意哪些礼仪/157
11.秘书在签字仪式上应注意哪些方面/158
第八章 秘书的职业习惯需平时磨炼
1.秘书要学会提前完成工作任务/162
2.秘书常写日记好处多/163
3.秘书要多听少说常点头/165
4.秘书要学会科学有效地利用时间/166
5.秘书在处理问题时应“今日事,今日毕”/167
6.秘书应把敬业变成一种习惯/168
7.秘书应学会自我释放压力/170
8.秘书切不可沉溺于网络/171
中篇 获得领导赏识——打开升职通道
第九章 秘书应是领导的“贴心小棉袄”
1.秘书不要介意为领导做分外的事/176
2.秘书如何给领导挡驾/177
3.秘书要学会取得领导的信赖/179
4.秘书要懂得维护领导的尊严/180
5.秘书必须充分了解自己的领导/183
6.秘书对领导不能盲从/185
7.领导出差后秘书应该做什么/186
第十章 秘书如何成为办事高手
1.秘书求人办事应讲究哪些技巧/190
2.秘书要有快速的随机应变能力/191
3.秘书如何预防工作中出现误会/193
4.秘书如何提高工作效率/194
5.秘书应具有较强的办事能力/195
6.秘书要做好周密的计划/196
7.秘书要善于通过细节获得成功/197
8.秘书办事应讲究方式方法/1 99
9.秘书要善于察言观色/200
10.秘书应如何做好保密工作/201
11.秘书要做到守口如瓶/203
12.机关秘书如何增强执行力/204
第十一章 秘书如何成为领导的最佳参谋
1.秘书如何向领导提出好的建议和忠告/208
2.秘书要懂得“参谋之道,精在谋略”/209
3.秘书提意见要见机行事/211
4.秘书的参谋贵在得法/213
5.秘书要把握合适的决策时机/215
6.秘书向领导请示的五个关键/216
第十二章 做一个“多面手”的秘书
1.秘书要熟知基本的采访技能/220
2.秘书如何在商务谈判中取胜/221
3.秘书如何突破商务谈判的僵局/222
4.秘书要善于在谈判中分析对手/224
5.秘书在谈判中的答话和说服技巧/225
6.秘书到国外出差时应安排周到/228
7.秘书工作出现失误时如何处理/229
8.秘书如何凭借风趣赢得好感/230
第十三章 好人缘会给秘书带来好口碑
1.秘书要把握好同事之间的关系/234
2.秘书要学会与不同类型的同事交往/235
3.秘书如何与资深同事相处/236
4.秘书被同事排挤时应如何应对/237
5.秘书如何应对与自己为敌的同事/238
6.秘书要学会与新同事平等相处/240
7.秘书应学会为人宽厚/241
8.秘书绝不要独享荣誉/242
第十四章 秘书应具有外交家的平衡术
1.秘书如何让犯错的领导明白错误/246
2.秘书如何应对领导提出的不合理要求/247
3.秘书应付领导刁钻问题的策略/248
4.秘书切莫陷入各种人际是非圈/251
5.秘书如何面对领导之间的矛盾/253
6.秘书如何巧妙地让领导宽容自己的过错/255
7.秘书和领导说话应注意哪些忌讳/256
8.秘书要学会从公司的角度看问题/259
9.年轻秘书应避免哪些人际关系误区/260
下篇 完成角色转换——把握升职机会
第十五章 秘书要学习领导的本领
1.跟领导学做人做事/268
2.跟领导学交往/270
3.跟领导学口才/272
4.跟领导学用人/274
5.跟领导学管理/275
6.跟领导学决策/277
7.跟领导学处理危机/279
8.跟领导多见世面/281
第十六章 秘书要心态积极,懂得忍耐
1.秘书要先适应领导,再适应工作/284
2.秘书切莫滋生优越感/285
3.秘书要适应“怀才不遇”的感觉/286
4.秘书要适应领导的工作习惯和作风/287
5.秘书要正确面对领导的冷落/288
6.秘书要学会以退为进的方法/289
7.秘书别把情绪带到工作中/290
8.秘书不可安于现状/292
第十七章 秘书要学会创造机会,展现自我
1.秘书要让领导相信你的才能/296
2.秘书应适当地表现自己/297
3.秘书要针对不同的领导采取不同的方法/298
4.秘书要有争取机会的勇气/299
5.秘书要通过实力展现自己的能力/301
6.秘书应注重自我修炼/303
7.秘书如何提升自我/305
第十八章 秘书在晋升为总裁助理后的工作
1.要迅速熟悉公司业务/308
2.要与领导建立高度的默契与信任/309
3.要努力搞好人际关系/310
4.要迎接被委以重任的机会/311
5.要为下一步升迁做好准备/312
第十九章 秘书应明确自己的晋升方向
1.行政类:晋升为办公室主任/316
2.助理类:晋升为总经理助理/317
3.人事类:晋升为人力资源主管/318
4.业务类:晋升为业务经理/319
第二十章 秘书在成功升迁至总裁级领导层后的工作
1.赢在亮相:新官上任三把火/322
2.赢在观念:培养正确的领导观/323
3.赢在实力:在领导岗位上站稳脚跟/325
4.赢在才干:以骄人的业绩让领导满意/327
5.赢在定位:确立自己的领导风格/328
6.赢在理想:向总裁这个职位全力冲刺/329
第二十一章 职场飞跃:从合格秘书到优秀领导
1.“小”秘书成就“大”事业/332
2.从秘书到百安居总裁/333
3.从普通秘书走向央视名家讲坛/334
4.陈天桥——从秘书到中国首富/338
5.秘书要与领导建立深情厚谊/339
第一章 工作态度决定秘书一生
1.秘书要有干事业的心态/4
2.秘书是最锻炼人的职业/5
3.秘书工作是领导工作的组成部分/6
4.秘书的细心和悟性很重要/8
5.秘书要先称职再升职/9
6.秘书工作虽小但事业重大/11
第二章 职业素养成就秘书一生
1.秘书应具备的个人素质/14
2.秘书应有的职业品德/15
3.秘书应具备的基本功底/16
4.秘书应树立哪些职业观念/18
5.秘书的信用是一种宝贵的资源/20
6.企业秘书应树立哪些意识/21
7.商务秘书应具备哪些能力/24
第三章 日常事务考验秘书
1.秘书接听电话的技巧/28
2.秘书到达办公室后的日常整理工作/30
3.秘书资料的保存与送发/31
4.秘书如何做好会议记录/33
5.秘书陪同领导出访应注意哪些方面/34
6.秘书随从事务的工作程序/36
7.秘书如何做好商务接待和拜访工作/37
8.秘书如何做好外事迎送工作/39
9.秘书如何拟定旅行计划/40
1O.秘书如何安排旅行住宿/41
11.秘书信息工作的基本要求/43
12.秘书如何做好信访批示件的办理工作/44
13.秘书做发文处理有哪些规则/46
第四章 办公技能锻炼秘书一生
1.秘书应严格遵守公文处理的原则及基本要求/50
2.秘书应懂得印章 的管理和使用规定/51
3.秘书编排资料有哪些讲究/52
4.秘书做文件校核工作有哪些程序/53
5.秘书应如何使用电子邮件/55
6.秘书需掌握的电脑知识/56
7.秘书如何熟练使用传真机/59
第五章 “笔杆子”是检验秘书文字功底的唯一标准
1.如何写好公关稿/62
2.如何写好演讲稿/63
3.撰写领导讲话稿应把握哪些重点/64
4.什么是标准的公文格式/66
5.公文写作的语言要求/68
6.提高写作能力的途径和方法/69
7.如何体现和增强文字材料的思想性/72
8.如何写决定、通知、通告/74
9.如何写请示、批复、通报/77
10.如何写决议、议案、指示/79
11.如何写函、意见、制度/82
12.如何写规程、计划、办法/85
13.如何写规定、规则、规划/88
14.如何写开幕词、闭幕词/92
15.如何写招标书、投标书/95
16.如何写贺信、贺词、喜报/98
17.如何写欢迎词、祝酒词、答谢词/100
18.如何写经验介绍、总结/103
19.如何写会议记录、会议简报、会议纪要/106
20.如何写广告、启事、海报/111
21.如何写人物简介、厂史/114
22.如何写计划任务书/115
23.如何写调查报告、可行性研究报告/117
24.如何写邀请信函、介绍信、证明信/119
第六章 职场沟通是对秘书说话水平的检验
1.秘书应通晓各种人情关系/124
2.秘书工作中的沟通技巧/127
3.秘书如何消除与领导之间的裂痕和矛盾/128
4.秘书应如何善待能力平庸的领导/130
5.秘书如何正确对待傲慢型领导/131
6.秘书应谨慎对待疑心重的领导/132
7.秘书切不可冷淡逆境中的领导/133
8.秘书应积极主动对待新来的领导/134
9.秘书与客户沟通的技巧/135
10.秘书做协调工作应防止闯入误区/136
11.秘书做协调工作的原则/138
12.秘书做协调工作的主要内容/139
13.秘书做协调工作的特点和作用/141
第七章 良好的礼仪形象是秘书的必备条件
1.秘书应从形象着手/144
2.秘书装扮得当很重要/146
3.秘书在接待工作中应掌握的招呼语/147
4.秘书在与人握手时有哪些讲究/148
5.秘书在递接名片时有哪些讲究/150
6.秘书在对外接待时的举止仪表/151
7.秘书在涉外交往时应注意哪些方面/153
8.秘书在涉外社交中应如何送礼/154
9.秘书在接发请柬邀约时应注意哪些礼仪/156
10.秘书在商业庆典时应注意哪些礼仪/157
11.秘书在签字仪式上应注意哪些方面/158
第八章 秘书的职业习惯需平时磨炼
1.秘书要学会提前完成工作任务/162
2.秘书常写日记好处多/163
3.秘书要多听少说常点头/165
4.秘书要学会科学有效地利用时间/166
5.秘书在处理问题时应“今日事,今日毕”/167
6.秘书应把敬业变成一种习惯/168
7.秘书应学会自我释放压力/170
8.秘书切不可沉溺于网络/171
中篇 获得领导赏识——打开升职通道
第九章 秘书应是领导的“贴心小棉袄”
1.秘书不要介意为领导做分外的事/176
2.秘书如何给领导挡驾/177
3.秘书要学会取得领导的信赖/179
4.秘书要懂得维护领导的尊严/180
5.秘书必须充分了解自己的领导/183
6.秘书对领导不能盲从/185
7.领导出差后秘书应该做什么/186
第十章 秘书如何成为办事高手
1.秘书求人办事应讲究哪些技巧/190
2.秘书要有快速的随机应变能力/191
3.秘书如何预防工作中出现误会/193
4.秘书如何提高工作效率/194
5.秘书应具有较强的办事能力/195
6.秘书要做好周密的计划/196
7.秘书要善于通过细节获得成功/197
8.秘书办事应讲究方式方法/1 99
9.秘书要善于察言观色/200
10.秘书应如何做好保密工作/201
11.秘书要做到守口如瓶/203
12.机关秘书如何增强执行力/204
第十一章 秘书如何成为领导的最佳参谋
1.秘书如何向领导提出好的建议和忠告/208
2.秘书要懂得“参谋之道,精在谋略”/209
3.秘书提意见要见机行事/211
4.秘书的参谋贵在得法/213
5.秘书要把握合适的决策时机/215
6.秘书向领导请示的五个关键/216
第十二章 做一个“多面手”的秘书
1.秘书要熟知基本的采访技能/220
2.秘书如何在商务谈判中取胜/221
3.秘书如何突破商务谈判的僵局/222
4.秘书要善于在谈判中分析对手/224
5.秘书在谈判中的答话和说服技巧/225
6.秘书到国外出差时应安排周到/228
7.秘书工作出现失误时如何处理/229
8.秘书如何凭借风趣赢得好感/230
第十三章 好人缘会给秘书带来好口碑
1.秘书要把握好同事之间的关系/234
2.秘书要学会与不同类型的同事交往/235
3.秘书如何与资深同事相处/236
4.秘书被同事排挤时应如何应对/237
5.秘书如何应对与自己为敌的同事/238
6.秘书要学会与新同事平等相处/240
7.秘书应学会为人宽厚/241
8.秘书绝不要独享荣誉/242
第十四章 秘书应具有外交家的平衡术
1.秘书如何让犯错的领导明白错误/246
2.秘书如何应对领导提出的不合理要求/247
3.秘书应付领导刁钻问题的策略/248
4.秘书切莫陷入各种人际是非圈/251
5.秘书如何面对领导之间的矛盾/253
6.秘书如何巧妙地让领导宽容自己的过错/255
7.秘书和领导说话应注意哪些忌讳/256
8.秘书要学会从公司的角度看问题/259
9.年轻秘书应避免哪些人际关系误区/260
下篇 完成角色转换——把握升职机会
第十五章 秘书要学习领导的本领
1.跟领导学做人做事/268
2.跟领导学交往/270
3.跟领导学口才/272
4.跟领导学用人/274
5.跟领导学管理/275
6.跟领导学决策/277
7.跟领导学处理危机/279
8.跟领导多见世面/281
第十六章 秘书要心态积极,懂得忍耐
1.秘书要先适应领导,再适应工作/284
2.秘书切莫滋生优越感/285
3.秘书要适应“怀才不遇”的感觉/286
4.秘书要适应领导的工作习惯和作风/287
5.秘书要正确面对领导的冷落/288
6.秘书要学会以退为进的方法/289
7.秘书别把情绪带到工作中/290
8.秘书不可安于现状/292
第十七章 秘书要学会创造机会,展现自我
1.秘书要让领导相信你的才能/296
2.秘书应适当地表现自己/297
3.秘书要针对不同的领导采取不同的方法/298
4.秘书要有争取机会的勇气/299
5.秘书要通过实力展现自己的能力/301
6.秘书应注重自我修炼/303
7.秘书如何提升自我/305
第十八章 秘书在晋升为总裁助理后的工作
1.要迅速熟悉公司业务/308
2.要与领导建立高度的默契与信任/309
3.要努力搞好人际关系/310
4.要迎接被委以重任的机会/311
5.要为下一步升迁做好准备/312
第十九章 秘书应明确自己的晋升方向
1.行政类:晋升为办公室主任/316
2.助理类:晋升为总经理助理/317
3.人事类:晋升为人力资源主管/318
4.业务类:晋升为业务经理/319
第二十章 秘书在成功升迁至总裁级领导层后的工作
1.赢在亮相:新官上任三把火/322
2.赢在观念:培养正确的领导观/323
3.赢在实力:在领导岗位上站稳脚跟/325
4.赢在才干:以骄人的业绩让领导满意/327
5.赢在定位:确立自己的领导风格/328
6.赢在理想:向总裁这个职位全力冲刺/329
第二十一章 职场飞跃:从合格秘书到优秀领导
1.“小”秘书成就“大”事业/332
2.从秘书到百安居总裁/333
3.从普通秘书走向央视名家讲坛/334
4.陈天桥——从秘书到中国首富/338
5.秘书要与领导建立深情厚谊/339
先做秘书后做领导
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