Excel 2013数据透视表大全

第1章 认识数据透视表 1
第1节 数据透视表技巧 1
疑难1 如何创建一个简单数据透视表 1
※ 插入数据透视表 ※ 2
※ 利用向导创建数据透视表 ※ 3
※ 数据透视表的发展历程 ※ 4
疑难2 如何用含有合并单元格的数据来创建数据透视表 4
※ 培养良好的数据录入习惯 ※ 6
疑难3 如何使用推荐的数据透视表 7
※ 使用推荐的数据透视表 ※ 8
疑难4 如何重命名数据透视表 8
※ 重命名数据透视表 ※ 9
疑难5 如何移动数据透视表位置 9
※ 移动数据透视表 ※ 10
疑难6 如何复制数据透视表 10
※ 复制数据透视表 ※ 11
疑难7 如何删除数据透视表 12
※ 删除数据透视表 ※ 12
疑难8 如何创建非共享缓存的数据透视表 12
※ 创建非共享缓存的数据透视表 ※ 13
※ 共享缓存与非共享缓存的区别 ※ 15
第2节 数据透视表结构 15
疑难9 如何汇总各销售经理各区域销售总额 16
※ 创建多条件的数据透视表 ※ 16
※ “数据透视表字段”窗格说明 ※ 17
疑难10 如何显示/隐藏数据透视表字段窗格 17
※ 显示/隐藏数据透视表字段窗格 ※ 18
疑难11 如何隐藏数据透视表中行字段的“+/-”按钮 19
※ 显示/隐藏“+/-”按钮 ※ 19
疑难12 如何在数据透视表字段窗格中显示更多字段 20
※ 改变数据透视表字段窗格布局 ※ 21
疑难13 如何隐藏数据透视表的字段标题和筛选按钮 22
※ 隐藏字段标题和筛选按钮 ※ 22
疑难14 如何升序排列字段列表中的字段 24
疑难15 如何快速选取所有的标签并标注为灰色底纹 25
疑难16 如何快速选定数据透视表的汇总行并添加灰色底纹 27
※ 快速选定数据透视表元素 ※ 28
※ 选定行标签所在项父级的所有数据 ※ 29
疑难17 如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据 29
※ 显示明细数据 ※ 30
第3节 练习与思考 31
第2章 布局和打印 32
第1节 拖动字段 32
疑难18 如何在数据透视表中使用鼠标拖放 32
※ 设置经典数据透视表布局 ※ 33
疑难19 如何将值字段从行区域移到列区域 34
※ 拖动值字段 ※ 34
疑难20 如何将行字段中的项目拖动到指定行显示 36
※ 改变行字段项目显示顺序 ※ 36
疑难21 如何快速拖动改变行字段的排列顺序 37
※ 改变行字段排列顺序 ※ 37
疑难22 如何删除数据透视表中的某个字段 38
※ 移除字段 ※ 39
第2节 调整布局 40
疑难23 如何隐藏数据透视表字段的分类汇总 40
※ 隐藏所有字段的分类汇总 ※ 40
※ 在底部/顶部显示分类汇总 ※ 41
※ 添加或隐藏某个字段的分类汇总 ※ 41
疑难24 如何为一个字段添加多种分类汇总方式 43
※ 一个字段的多种分类汇总 ※ 43
疑难25 如何禁用数据透视表的总计行/列 44
※ 禁用总计行和总计列 ※ 45
※ 删除总计行或总计列 ※ 46
※ 总计行与列总计、总计列与行总计的关系 ※ 46
疑难26 如何在数据透视表顶部显示列总计数据 46
※ 在顶部显示列总计 ※ 47
疑难27 如何以表格形式显示数据透视表 48
※ 以表格形式显示报表 ※ 48
※ 报表布局的三种显示形式及其区别 ※ 50
疑难28 如何调整压缩形式显示下的缩进字符数 51
※ 设置行标签字符缩进量 ※ 51
疑难29 如何重复显示行字段的项目标签 52
※ 重复所有项目标签 ※ 52
※ 重复活动字段项目标签 ※ 53
※ 重复所有项目标签与重复活动字段项目标签的区别 ※ 53
疑难30 如何在数据透视表项目间插入空行 54
※ 在每个项目后插入空行 ※ 54
※ 在指定项目标签后插入空行 ※ 54
※ 删除每个项目后的空行 ※ 56
疑难31 如何在组的顶部显示分类汇总 56
※ 在组的顶部显示分类汇总 ※ 56
疑难32 如何在数据透视表中使用合并单元格标志 57
※ 合并居中显示项目标签 ※ 57
疑难33 如何水平并排显示报表筛选区域的字段 58
※ 水平并排显示报表筛选区域字段 ※ 59
※ 设置每行/列报表筛选字段的数量 ※ 59
疑难34 如何设置手动更新数据透视表的布局 60
※ 推迟布局更新 ※ 61
※ “推迟布局更新”的影响 ※ 61
疑难35 如何在受保护工作表中改变数据透视表布局 61
※ 在受保护工作表中允许使用数据透视表和数据透视图 ※ 62
第3节 打印 63
疑难36 如何设置重复打印标题行 63
※ 设置打印标题行 ※ 63
※ 设置打印顶端标题行 ※ 64
※ 数据透视表选项与页面设置在设置打印标题行时的区别 ※ 64
疑难37 如何按公司名称分页打印销售业绩汇总表 65
※ 行字段分类项目分页打印 ※ 65
疑难38 如何按地区分页打印销售人员的业绩报表 66
※ 按页字段数据项分页打印 ※ 67
第4节 练习与思考 68
第3章 设置数据透视表格式 69
第1节 应用样式 69
疑难39 如何为数据透视表应用样式 69
※ 自动套用数据透视表样式 ※ 70
※ 套用表格格式 ※ 70
※ 启用/关闭实时预览 ※ 71
※ 应用并清除格式与应用并保留格式的区别 ※ 71
疑难40 如何自动设置数据透视表的边框 72
※ 设置数据透视表边框 ※ 72
疑难41 如何设置镶边行的数据透视表样式 73
※ 镶边行与镶边列 ※ 74
疑难42 如何新建数据透视表样式 74
※ 新建数据透视表样式 ※ 74
※ 自定义数据透视表样式中格式的优先顺序 ※ 76
※ 行副标题与第一列的区别 ※ 76
※ 第一行条纹、第二行条纹与镶边行的关系 ※ 76
※ 清除数据透视表元素的格式设置 ※ 77
疑难43 如何修改数据透视表样式 78
※ 修改数据透视表样式 ※ 78
※ 删除自定义数据透视表样式 ※ 80
第2节 自定义格式 80
疑难44 如何隐藏数据透视表中的错误值 81
※ 设置错误值显示为空 ※ 81
疑难45 如何将数据透视表中的空单元格显示为“-” 82
※ 设置空单元格显示为“-” ※ 82
※ 取消空单元格自定义显示 ※ 84
※ 典型的自定义单元格格式 ※ 84
疑难46 如何去掉数据透视表中的“（空白）”数据 85
※ 查找替换去除“（空白）” ※ 85
※ 重命名去除“(空白)” ※ 86
※ 自动更正去除“（空白）” ※ 86
疑难47 如何使字段标题不显示“求和项：”等统计标识 87
※ 查找替换去除“求和项：” ※ 88
※ 重命名去除“求和项：” ※ 88
※ 计数项与求和项 ※ 88
疑难48 如何将指定项下所有数据标记为红色 89
※ 突出显示指定项所有数据 ※ 90
疑难49 如何将测量平均值保留三位小数 90
※ 四舍五入保留两位小数 ※ 91
※ 单元格格式与数字格式的区别 ※ 92
疑难50 如何将不达标数据显示为红色“不达标” 92
※ 标记不达标数据 ※ 93
※ 在单元格格式中可以设置哪些颜色 ※ 93
第3节 条件格式 93
疑难51 如何应用数据条直观显示数据 94
※ 通过“格式按钮”为数据透视表应用数据条 ※ 94
※ “格式选项”按钮的作用 ※ 95
※ 通过“条件格式”为数据透视表应用数据条 ※ 95
疑难52 如何突出显示最高及最低的整行数据 97
※ 突出显示最大值/最小值所在数据行 ※ 97
※ 以不同颜色突出显示最大值与最小值 ※ 98
疑难53 如何突出显示销量增长最多的销售员 99
※ 突出显示销量增长最多的销售员 ※ 99
疑难54 如何按班级交替填充背景色 100
※ 按班级交替填充背景色 ※ 101
※ 条纹尺寸与条件格式 ※ 101
疑难55 如何将百分成绩显示为等第成绩 102
※ 按等级级别显示成绩 ※ 102
※ 条件格式的优先级 ※ 104
※ 调整条件格式的优先级 ※ 104
第4节 练习与思考 104
第4章 数据透视表排序 105
第1节 自动排序 105
疑难56 如何设置数据透视表的行字段降序排序 105
※ 按行字段项目降序排序 ※ 106
※ 数据透视表中行字段排序的几种方法 ※ 106
疑难57 如何按分类汇总值降序排序 107
※ 按分类汇总升序排序 ※ 107
疑难58 如何设置多个值字段降序排序 108
※ 多关键字排序 ※ 109
※ 多关键字排序的先后顺序 ※ 110
※ “每次更新报表时自动排序”复选框的作用 ※ 110
疑难59 如何按多个行字段排序 110
※ 多个行字段按值字段排序 ※ 111
第2节 自定义排序 112
疑难60 如何手动排序行字段的项 112
※ 手动排序字段项目 ※ 113
疑难61 如何按笔划升序排序行字段项目 114
※ 按笔划升序排序 ※ 114
※ 笔划排序规则 ※ 114
疑难62 如何对数据透视表中的局部数据进行排序 115
※ 局部排序 ※ 115
疑难63 如何按行降序排列不合格分类数量 116
※ 按行从左到右排序 ※ 116
疑难64 如何按照学历高低排序 117
※ 添加自定义序列排序 ※ 118
※ 启用排序时使用自定义列表 ※ 119
第3节 练习与思考 119
第5章 数据透视表筛选 120
第1节 自动筛选 120
疑难65 如何筛选成绩大于或等于60的学生名单 120
※ 值筛选及格名单 ※ 121
※ “值筛选”的筛选条件 ※ 121
※ 在数据透视表字段列表任务窗格中设置值筛选 ※ 122
※ 清除“值筛选”的几种方法 ※ 122
※ 为