简介
本书主要介绍Office的3种软件——Word、Excel、PowerPoint的使用方法,以及常用办公设备(包括打印机、复印机、扫描仪、传真机等)的使用方法和简单的故障排除方法。
目录
第1章 文档基本操作
1.1 初识Word 2003
1.1.1 Word 2003的启动和退出
1.1.2 认识Word 2003操作界面
1.2 制作会议通知
1.2.1 创建文档
1.2.2 输入中文、英文和符号文本
1.2.3 插入日期和时间
1.2.4 插入与改写文本
1.2.5 保存文档
1.2.6 关闭文档
1.2.7 打开文档
1.3 文档的基本编辑与处理
1.3.1 选取文本
1.3.2 文字内容的复制、移动和删除
1.3.3 文本的查找和替换
1.3.4 操作的撤消和恢复
1.3.5 自动更正
1.3.6 自动拼写和语法检查
1.4 排版招聘启事
1.4.1 格式化字体
1.4.2 设置段落格式
1.4.3 制表位
1.5 页面设置及打印文档
1.5.1 页面设置
1.5.2 添加页面边框
1.5.3 设置页面背景
1.5.4 打印预览
1.5.5 打印文档
1.5.6 管理打印任务
第2章 表格的编辑和处理
2.1 制作产品销售业绩表
2.1.1 绘制表格
2.1.2 设置表格
2.1.3 编辑表格内容
2.1.4 美化表格
2.1.5 表格中的计算
2.1.6 表格与文本之间的转换
2.2 制作员工工作量统计图表
2.2.1 生成图表
2.2.2 格式化图表
2.3 制作产品价格表
2.3.1 创建表格
2.3.2 插入图片
2.3.3 绘制自选图形
2.3.4 添加艺术字标题或表格题注
第3章 图文混排
3.1 制作公司组织结构图
3.1.1 插入文本框
3.1.2 插入组织结构图
3.2 绘制与美化生产流程图
3.2.1 认识【绘图】工具栏
3.2.2 绘图画布
3.2.3 绘制并编辑各种图形
3.2.4 插入并设置艺术字
第4章 长文档的编辑
4.1 创建主控文档与子文档
4.1.1 创建主控文档
4.1.2 插入和编辑子文档
4.1.3 锁定主控文档和子文档
4.2 批注与修订
4.2.1 添加批注
4.2.2 添加修订
第5章 邮件合并与文档的安全
5.1 制作邮件信封
5.1.1 制作信封
5.1.2 制作邮件标签
5.1.3 设置信封和邮件标签
5.2 制作培训通知
5.2.1 设置培训通知
5.2.2 合并培训者名单到新文档中
5.2.3 密码保护
5.2.4 文档保护
第6章 目录的使用
6.1 设计年度工作总结报告
6.1.1 修改标题格式
6.1.2 设置页眉和页脚
6.1.3 插入分页符
6.1.4 插入目录
6.1.5 设置目录
6.2 设计各岗位工作制度
6.2.1 创建索引目录
6.2.2 设置索引目录
6.3 设计人事部工作报告
6.3.1 插入引文目录
6.3.2 插入图表目录
6.3.3 编辑图表目录
第7章 使用样式和模板
7.1 创建与修改样式
7.1.1 【样式和格式】任务窗格
7.1.2 使用系统自带的样式
7.1.3 创建新样式
7.1.4 修改样式
7.2 设计样式
7.2.1 显示和隐藏样式
7.2.2 设计样式
7.2.3 查找和替换样式
7.3 视图
7.3.1 认识大纲视图工具栏
7.3.2 查看文档结构
7.3.3 编辑文档大纲
7.4 页眉与页脚
7.4.1 设置页眉和页脚
7.4.2 插入页码
第8章 认识Excel 2003
8.1 启动和退出Excel 2003
8.1.1 启动Excel 2003
8.1.2 退出Excel 2003
8.2 界面组成
8.2.1 基本界面
8.2.2 使用菜单
8.2.3 管理工具栏
8.2.4 设置工作表标签
8.2.5 任务窗格
第9章 创建与编辑工作簿
9.1 创建工作簿
9.2 保存工作簿
9.3 快速打开工作簿
9.4 保护工作簿
第10章 输入数据与编辑工作表
10.1 输入内容
10.2 设置单元格格式
10.2.1 设置数据类型
10.2.2 设置单元格对齐方式
10.3 插入和删除行、列或者单元格
10.3.1 插入和删除行
10.3.2 插入和删除列
10.3.3 插入和删除单元格
10.4 设置数据有效性
10.4.1 设置选择性数据有效性
10.4.2 设置输入性数据有效性
第11章 设置工作表
11.1 调整列宽和行高
11.2 合并单元格
11.3 拆分和冻结窗口
10.3.1 拆分窗口
10.3.2 冻结窗口
11.4 调整显示比例
11.5 新建和重排窗口
11.6 添加边框和底纹
11.7 设置工作表背景
第12章 美化工作表
12.1 使用图片
12.1.1 插入图片
12.1.2 设置图片
12.2 使用剪贴画
12.2.1 插入剪贴画
12.2.2 编辑剪贴画
12.3 使用艺术字
12.4 使用自选图形
12.4.1 取消网格线
12.4.2 插入自选图形
12.4.3 设置自选图形
第13章 页面设置与打印工作表
13.1 设置表格页面
13.1.1 设置页面
13.1.2 设置页边距
13.1.3 设置页眉和页脚
13.2 设置打印区域
13.2.1 隐藏部分区域
13.2.2 选中要打印的区域
13.2.3 预览打印效果
13.3 打印工作表
13.3.1 打印工作表中的图表
13.3.2 同时打印多个工作表
13.3.3 打印多份相同的工作表
第14章 公式与函数
14.1 公式和函数基础知识
14.1.1 公式的基础介绍
14.1.2 函数的基础介绍
14.2 公式与函数的应用
14.2.1 VLOOKUP函数
14.2.2 公式的输入与编辑
14.2.3 定义和使用名称
14.2.4 日期和时间函数
14.2.5 常规统计函数
14.2.6 逻辑函数
14.3 公式的审核
14.3.1 使用【监视窗口】
14.3.2 检查公式错误
第15章 数据管理
15.1 筛选
15.1.1 自动筛选
15.1.2 自定义筛选
15.1.3 高级筛选
15.2 使用条件格式
15.2.1 比较不同区域的数值
15.2.2 突显特殊条件的数据
15.2.3 删除条件格式
15.3 排序
15.3.1 简单排序
15.3.2 复杂排序
15.3.3 自定义排序
15.4 分类汇总
15.4.1 简单分类汇总
15.4.2 高级分类汇总
15.4.3 显示和隐藏明细数据
15.5 创建数据透视表
15.5.1 使用鼠标拖动的方法创建
15.5.2 使用对话框创建
15.6 显示和隐藏数据
15.6.1 显示数据
15.6.2 隐藏数据
15.7 更改布局
15.7.1 使用对话框添加字段
15.7.2 使用鼠标添加字段
15.7.3 删除字段
15.8 刷新数据透视表
15.8.1 手动刷新数据透视表
15.8.2 自动刷新数据透视表
15.9 显示和隐藏明细数据
15.9.1 显示明细数据
15.9.2 隐藏明细数据
第16章 图表的使用
16.1 插入图表
16.1.1 图表类型简介
16.1.2 使用快捷键插入图表
16.1.3 使用向导插入图表
16.1.4 使用工具栏插入图表
16.2 编辑图表
16.2.1 设置图表选项
16.2.2 添加图表源数据
16.2.3 更改图表位置
16.2.4 改变图表类型
16.3 美化图表
16.3.1 设置图表标题格式
16.3.2 设置图表区格式
16.3.3 设置图例格式
16.3.4 设置绘图区格式
16.3.5 设置坐标轴格式
16.3.6 设置数据系列格式
16.4 美化数据透视图
16.4.1 设置绘图区
16.4.2 设置图表区
16.4.3 设置坐标轴格式
16.4.4 设置图例格式
第17章 Microsoft Excel在报告总结中的应用
17.1 Microsoft Excel数据查询技巧
17.1.1 数据分列
17.1.2 筛选与高级筛选
17.1.3 函数在查询中的应用
17.1.4 查询外部数据库数据
17.2 Microsoft Excel数据分析技巧
17.2.1 合并计算
17.2.2 自动拆分表格
17.2.3 分类汇总的使用
17.2.4 数据透视表
17.2.5 数据分析工具
17.3 Microsoft Excel数据展现技巧
17.3.1 工作表的格式美化与替换
17.3.2 图表的展示方式
17.3.3 与其他Office组件的整合
第18章 PowerPoint 2003基础知识
18.1 PowerPoint 2003简介
18.2 PowerPoint 2003的工作界面
18.2.1 工作窗口
18.2.2 常用菜单命令
18.2.3 工具栏
18.2.4 视图方式
18.3 演示文稿的布局设计
18.3.1 布局的基本要素
18.3.2 布局的设计原则
第19章 PowerPoint 2003基本操作
19.1 演示文稿的基本操作
19.1.1 创建演示文稿
19.1.2 保存演示文稿
19.1.3 打开演示文稿
19.1.4 关闭演示文稿
19.2 幻灯片的基本操作
19.2.1 插入和删除幻灯片
19.2.2 移动幻灯片
19.2.3 复制幻灯片
第20章 文本幻灯片的制作
20.1 制作标题幻灯片
20.2 制作标题和文本幻灯片
20.3 综合实例:制作会议报告
第21章 幻灯片版式和设计模板的应用
21.1 认识幻灯片版式和设计模板
21.1.1 认识幻灯片版式
21.1.2 认识设计模板
21.2 设计和更改幻灯片版式
21.2.1 设计幻灯片版式
21.2.2 更改幻灯片版式
21.3 应用设计模板
21.3.1 使用PowerPoint设计模板
21.3.2 更改设计模板
21.3.3 创建自定义设计模板
21.3.4 应用自定义设计模板
21.4 综合实例:物流公司业务流程
第22章 演示文稿的放映
22.1 设置幻灯片的放映方式
22.1.1 设置放映类型
22.1.2 放映指定的幻灯片
22.1.3 隐藏幻灯片
22.2 幻灯片的放映
22.2.1 设置放映方式
22.2.2 创建自定义放映
22.2.3 创建摘要放映
22.2.4 幻灯片漫游
22.2.5 使用画笔
22.2.6 模拟黑板功能
22.3 设置放映时间
第23章 美化幻灯片
23.1 创建表格
23.1.1 使用菜单栏插入表格
23.1.2 使用【常用】工具栏插入表格
23.1.3 使用占位符插入表格
23.2 创建图表
23.3 图表的基本操作
23.3.1 图表类型的更改
23.3.2 添加标题及设置其格式
23.3.3 添加网格线
23.3.4 图例风格的设置
23.3.5 添加数据标志
23.3.6 格式化数据系列
23.3.7 显示或隐藏坐标轴
23.3.8 设置三维视图格式
23.3.9 设置背景墙格式
23.4 插入剪贴画
23.5 插入来自文件的图片
23.6 设置幻灯片中的图片
23.6.1 设置图片的大小及位置
23.6.2 图片的裁剪
23.6.3 图片的旋转
23.6.4 设置图片颜色
23.7 插入艺术字
23.8 绘制简单图形
23.8.1 认识【绘图】工具栏
23.8.2 绘制简单图形
23.8.3 将绘图和艺术字保存为图片
23.9 综合实例:医药市场调查报告
23.10 综合实例:制作手机宣传册
第24章 添加幻灯片动画
24.1 使用自定义动画效果
24.1.1 设置对象的进入效果
24.1.2 设置对象的退出效果
24.1.3 使用预设动画方案
24.2 预定义动作路径的应用
24.3 使用自定义动作路径
24.4 设置对象的强调效果
24.5 更改、删除及重新排序动画效果
24.6 综合实例:制作礼花幻灯片
第25章 插入声音和视频对象
25.1 插入声音对象
25.1.1 插入剪辑管理器中的声音
25.1.2 设置声音效果
25.1.3 使用文件中的声音
25.2 排练计时
25.2.1 设置排练计时
25.2.2 使用排练计时
25.3 插入视频对象
25.3.1 插入剪辑管理器中的影片
25.3.2 插入文件中的影片
25.4 综合实例:制作产品促销计划
第26章 交互式演示文稿的创建
26.1 创建超链接
26.1.1 利用【插入】菜单创建超链接
26.1.2 利用【动作设置】对话框创建超链接
26.2 添加动作按钮
26.3 更改超链接文本的颜色
26.4 更改或删除超链接
第27章 商业类综合实例
27.1 创建幻灯片标题母版绘制自选图形
27.2 创建幻灯片标题母版绘制图形
27.3 创建幻灯片标题母版绘制辅助图形
27.4 创建幻灯片标题母版插入文本框
27.5 创建幻灯片标题母版插入艺术字
27.6 创建幻灯片母版
27.7 为幻灯片添加内容
27.8 为幻灯片插入艺术字
第28章 常见电脑办公设备
28.1 打印机
28.1.1 打印机的种类
28.1.2 打印机的技术指标
28.1.3 打印机的安装与使用
28.1.4 打印机的故障分析与维修
28.2 扫描仪
28.2.1 扫描仪的分类
28.2.2 扫描仪的技术指标
28.2.3 安装扫描仪
28.2.4 安装扫描软件
28.2.5 使用扫描软件扫描单据
28.2.6 扫描仪的故障分析与维修
28.3 传真机的安装与使用
28.3.1 传真机的安装与使用要点
28.3.2 使用传真机传送货物运送单
28.4 复印机
28.4.1 复印机分类
28.4.2 使用复印机
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